Home USU  ››  Shirye-shiryen don sarrafa kansa na kasuwanci  ››  Shirin asibiti  ››  Umarnin don shirin likita  ›› 


Gudanar da takaddun lantarki


Gudanar da takaddun lantarki

Kudi Dole ne a yi oda waɗannan fasalulluka daban.

Don shirin '' Universal Accounting System ', zaku iya yin odar tsarin sarrafa daftarin aiki. Gudanar da takaddun lantarki yana ba ku damar haɓakawa da sauƙaƙe aikin tare da takardu a cikin ƙungiyar ku. Mai sarrafa da masu alhakin nan da nan za su ga duk bayanan da ake buƙata akan kowace takarda.

Nau'in tafiyar aiki

Muna ba da tsari guda biyu don tafiyar aiki. Na farko shine aikin takarda. Yana iya bin diddigin zaɓuɓɓuka daban-daban a lokaci guda. Misali, nassoshi ga ma'aikata da kuma dacewa da kwangiloli don abokan tarayya.

Akwai kuma asusun wadata. Ana amfani dashi don siyan kaya kuma yana ba ku damar hanzarta aiwatar da amincewar duk buƙatun sayan.

A cikin duka biyun, takaddun za su bi ta hanyar ma'aikata daban-daban na kungiyar. An cika odar da ma'aikatan da kansu a cikin wani kundin jagora na musamman ' Tsarin aiki '.

Menu. Tsari.

Bari mu buɗe wannan jagorar. A cikin babban tsarin, zaku iya ganin sunan tsarin kasuwanci, kuma a ƙasa - matakan da wannan tsarin kasuwancin dole ne ya bi.

Ayyukan daftarin aiki.

A cikin wannan misali, mun ga cewa ' buƙatun sayayya ' za a sanya hannu ta ma'aikaci, sannan za ta je ga sa hannun manaja da darakta. A wurinmu, wannan mutum ɗaya ne. Bayan haka, mai sayarwa zai ba da umarnin albarkatun da ake bukata da kuma canja wurin bayanai zuwa ga akawu don biyan kuɗi.

Daftarin lissafin kudi

Daftarin lissafin kudi

Don sarrafa takaddun lantarki, wannan shine babban tsarin. Je zuwa ' Modules ' - ' Ƙungiyar ' - ' Takardu '.

Gudanar da takaddun lantarki

A cikin babban tsarin muna ganin duk takaddun da ake da su. Idan kana buƙatar bincika takamaiman rikodin, zaka iya amfani da masu tacewa.

Takardun Module

ginshiƙan sun ƙunshi bayanai masu amfani da yawa. Misali, samuwar takarda, dacewarta, nau'in takarda, kwanan wata da lamba, takwararta wacce aka fitar da wannan takarda, har zuwa wane kwanan wata daftarin aiki. Hakanan zaka iya ƙara wasu filaye ta amfani da maɓallin' Ganuwa na Rukunin '.

Bari mu ƙirƙiri sabuwar shigarwa

Bari mu ƙirƙiri sabon takarda. Don yin wannan, danna-dama a ko'ina a cikin tsarin kuma zaɓi ' Ƙara '.

Ƙara

Tagan Ƙara Sabon Takardu zai bayyana.

Ƙara daftarin aiki

Bari mu yi tunanin cewa muna buƙatar yin takardar izinin izini daga ma'aikaci. Zaɓi ' Duba Takardu ' ta danna maɓallin tare da dige guda uku. Wannan zai kai mu zuwa wani tsarin inda za mu iya zaɓar nau'in takaddun da ake buƙata. Bayan zaɓi, danna maɓallin musamman ' Zaɓi ', wanda yake a ƙasan jerin. Hakanan zaka iya danna sau biyu akan layin da ake so.

Nau'in Takardu

Bayan zaɓin, shirin zai dawo da mu kai tsaye zuwa taga da ta gabata. Yanzu cika sauran filayen - lambar takarda da takwarorinsu da ake so. Idan ya cancanta, Hakanan zaka iya cika toshe ' Time Control '.

An cika daftarin lantarki

Bayan haka, danna maɓallin ' Ajiye ':

Ajiye

Akwai sabon shigarwa a cikin tsarin - sabon takardar mu.

sabon takarda

Yanzu bari mu dubi ƙasa kuma za mu ga taga submodules.

Submodule

Bari mu dubi kowane ɗayan ƙananan ƙwayoyin cuta daki-daki.

Rubutun motsi

' Motsi ' yana ba ku damar tantance motsin daftarin aiki - a cikin wane sashi da tantanin halitta ya isa. Don yin wannan, kuna buƙatar ƙara shigarwa ta cikin menu na mahallin.

Matsar da Takardu

Za a cika ranar yau ta atomatik. A cikin abun ' Counterparty ', an nuna wanda ya ba da ko ya ɗauki takardar. Hakanan zaka iya tantance adadin, misali, idan kuna hayar kwafi da yawa a lokaci ɗaya. Tubalan ' Batun/Motsi ' da ' Reception/Movement ' suna da alhakin bayarwa da karɓar takaddun ga sashen. Abubuwan da suka dace da ke cikin tebur kuma suna nuna a cikin sashin da aka karɓi takaddar da kuma tantanin halitta aka sanya shi. Bari mu nuna cewa takaddun mu ya isa cikin ' Babban Sashen ' a cikin cell' #001 ' kuma danna maɓallin ' Ajiye '.

Akwai takarda

Nan da nan bayan haka, za mu ga cewa matsayin takardar mu ya canza. Takardar ta shiga cikin tantanin halitta kuma yanzu tana nan. Hakanan, matsayin zai canza idan kun ɗora kwafin lantarki na takaddar zuwa shirin, amma ƙari akan wancan daga baya.

Wurin daftarin aiki

Yanzu bari mu kalli ƙaramin tsari na biyu - ' Location ':

Matsayin daftarin aiki

Wannan zai nuna inda ake samun kwafin zahiri na takaddar. A wannan yanayin, muna da kwafi ɗaya da aka karɓa kuma tana cikin babban ɗaki, a cikin cell #001. Idan muka ba da takarda ga abokin tarayya, to matsayin wurin zai canza kuma zai nuna shi. Ba za ku iya shigar da bayanai cikin wannan tebur da hannu ba, za su bayyana nan ta atomatik.

Sigar lantarki

Bari mu je shafin na gaba ' Sigar lantarki da fayiloli ':

Kuna iya ƙara shigarwa game da sigar lantarki ta takaddar zuwa wannan tebur. Ana yin wannan ta amfani da menu na mahallin da aka sani da kuma maɓallin ' Ƙara '.

Cika bayanan da ke cikin teburin da ya bayyana. A cikin ' Nau'in Takardu ', alal misali, wannan na iya zama haɗe-haɗe na Excel, ko jpg ko tsarin pdf. Fayil ɗin kanta yana nuna ƙasa ta amfani da maɓallin zazzagewa. Hakanan zaka iya saka hanyar haɗi zuwa wurinta akan kwamfuta ko a cibiyar sadarwar gida.

Bari mu je shafin ' Parameters '.

A cikin ' Parameters ' akwai jerin jimlolin da kuke son shigar da su cikin shirin, to waɗannan jimlolin za a sanya su ta atomatik a cikin samfuri a wuraren da suka dace. Ana aiwatar da aikin da kansa ta maɓallin ' cika ' da ke saman.

Shafin ' Auto-Complete ' yana nuna waɗanne jimlolin da aka shigar a ƙarshe ta amfani da aikin da ke sama.

Shafin ' Yana aiki akan takaddar ' yana nuna jerin ayyukan da aka tsara da kammala akan takaddar da aka zaɓa. Kuna iya ƙara sabon aiki ko shirya aikin da ake da shi ta amfani da menu na mahallin.

Amincewa da sanya hannu kan buƙatun siyayya

Amincewa da sanya hannu kan buƙatun siyayya

Bari mu ce ma'aikacin ku ya nemi wasu abubuwa daga mai kaya, amma sun kare. A wannan yanayin, ma'aikaci ya ƙirƙiri buƙatun sayan abubuwan da ake buƙata.

Mu je kan ' Aikace-aikace ' module.

Menu. Aikace-aikace.

Bari mu ƙirƙiri sabuwar shigarwa

Da farko kuna buƙatar ƙirƙirar sabuwar shigarwa. Don yin wannan, za mu yi amfani da aikin ' Ƙirƙiri buƙatun '.

Aiki. Samar da aikace-aikace.

Hakanan, bayanan game da mai nema da kwanan wata za a canza su ta atomatik a ciki.

Bukatar tsarin.

Ƙara da canza abun da ke cikin aikace-aikacen

Zaɓi shigarwar da ta bayyana kuma je zuwa ƙaramin ƙaramin abu na ƙasa ' Oda Abubuwan ciki '.

Abubuwan da ke cikin aikace-aikacen.

An riga an ƙara wani abu a cikin jerin, adadin wanda a cikin sito bai fi ƙayyadadden ƙayyadaddun ƙayyadaddun bayanai ba. Idan ya cancanta, zaku iya canza wannan jeri ta lamba da sunan abubuwa. Don canzawa, yi amfani da menu na mahallin ta danna dama akan abun kuma zaɓi ' Shirya '.

Gyarawa

Don ƙara sabuwar shigarwa, zaɓi ' Ƙara '.

Bayan an ƙara duk abin da kuke buƙata, zaɓi shafin ' Aiki akan buƙata '.

Yi aiki akan buƙata

Yi aiki akan buƙata.

Za a gabatar da duk aikin da aka tsara da kuma kammala akan takarda a nan. Yanzu babu komai, domin har yanzu ba a yi aikin ba. Sa hannu kan tikitin ta danna maɓallin ' Ayyuka ' kuma zaɓi ' Sign ticket '.

Ayyuka. Sa hannu kan aikace-aikacen.

Shigar farko ta bayyana, wanda ke da matsayi ' Ana ci gaba '.

Aiki na farko.

Har ila yau, muna ganin bayanin aikin da za a yi, ranar ƙarshe , ɗan kwangila , da sauran bayanai masu amfani. Idan ka danna wannan shigarwa sau biyu, taga editan zai buɗe.

Mu gama aikin farko.

A cikin wannan taga, zaku iya canza abubuwan da ke sama, da kuma sanya alamar kammala aikin, a lokaci guda rubuta sakamakon , ko alama cikin gaggawa . Idan akwai wasu kurakurai, zaku iya dawo da aikin akan aikace-aikacen don ɗaya daga cikin ma'aikata, alal misali, don mai ba da kaya ya canza jerin kayayyaki ko neman ƙananan farashin, wanda za'a iya nuna a cikin dalili.

Bari mu, alal misali, kammala wannan aikin ta hanyar duba akwatin ' Anyi ' da shigar da ' Sakamako ', sannan danna maɓallin ' Ajiye '.

Bari mu ajiye canje-canje.

Yanzu muna iya ganin cewa wannan aikin ya sami matsayin ' An kammala '.

Aiki na biyu.

A ƙasa akwai shigarwar ta biyu wacce ke da ' mai yin wasan daban' - darektan. Mu bude shi.

Za mu dawo da aiki na biyu.

Bari mu saita wannan aikin ' komawa ga ma'aikaci - Mai bayarwa. A ' dalilin dawowa ' mun rubuta cewa takaddun, alal misali, yana da asusun da ba daidai ba don biyan kuɗi.

Bari mu sake ajiye rikodin.

An dawo da aiki na biyu.

Yanzu za mu iya ganin cewa takardar ta koma ga Mai siye, kuma matsayin aikin Darakta shine ' An dawo ' kuma na Procurement's yana ci gaba . Yanzu, domin takardar ta dawo ga darektan, mai sayarwa yana buƙatar gyara duk kurakurai. Bayan daftarin aiki ya bi duk matakan, zai yi kama da haka:

Duk aiki akan buƙata.

Yanzu zaku iya samar da daftari ga mai kaya. Ana yin wannan ta amfani da aikin' daftari mai siyarwa .

Ayyuka. Daftari ga mai kaya.

Matsayin oda zai canza zuwa ' Jiran Bayarwa '.

Matsayin bayarwa.

Bayan an karɓi abubuwan da aka umarce su, ana iya tura su zuwa abokin ciniki. Don yin wannan, yi amfani da aikin ' Batun kaya '.

Ayyuka. Bayar da kaya.

Matsayin tikitin zai sake canzawa, wannan lokacin zuwa ' Kammala '.

Matsayin aikace-aikacen da ya cika.

Ana iya buga aikace-aikacen kanta, idan ya cancanta, ta amfani da maɓallin rahoto.

Matsayin aikace-aikacen da ya cika.

Aikace-aikacen da aka buga yayi kama da haka:

Matsayin aikace-aikacen da ya cika.


Duba ƙasa don wasu batutuwa masu taimako:


Ra'ayin ku yana da mahimmanci a gare mu!
Wannan labarin ya taimaka?




Tsarin Lissafin Duniya
2010 - 2024