USU  ››  બિઝનેસ ઓટોમેશન માટે કાર્યક્રમો  ››  ક્લિનિક માટેનો કાર્યક્રમ  ››  તબીબી કાર્યક્રમ માટે સૂચનાઓ  ›› 

દર્દી પાસેથી ચુકવણી સ્વીકારવી

વિવિધ કાર્ય દૃશ્યો

વિવિધ તબીબી કેન્દ્રોમાં, દર્દી પાસેથી ચુકવણી અલગ અલગ રીતે સ્વીકારવામાં આવે છે: ડૉક્ટરની નિમણૂક પહેલાં અથવા પછી. દર્દી પાસેથી ચૂકવણીની સ્વીકૃતિ એ સૌથી સળગતો વિષય છે.

જે કર્મચારીઓ ચૂકવણી સ્વીકારે છે તે પણ અલગ છે. કેટલાક ક્લિનિક્સમાં, રજિસ્ટ્રી સ્ટાફને તરત જ ચુકવણી કરવામાં આવે છે. અને અન્ય તબીબી સંસ્થાઓમાં કેશિયર પૈસા મેળવવામાં રોકાયેલા છે.

' USU ' પ્રોગ્રામ માટે, કોઈપણ કાર્ય દૃશ્ય કોઈ સમસ્યા નથી.

દર્દીને ડૉક્ટરને મળવાનું સુનિશ્ચિત થયેલ છે

દર્દીને ડૉક્ટરને મળવાનું સુનિશ્ચિત થયેલ છે. ઉદાહરણ તરીકે, સામાન્ય વ્યવસાયી માટે. જ્યાં સુધી ક્લાયંટ ચૂકવણી ન કરે ત્યાં સુધી, તે લાલ ફોન્ટમાં પ્રદર્શિત થાય છે. તેથી, કેશિયર સરળતાથી નામોની સૂચિ નેવિગેટ કરી શકે છે.

જ્યારે દર્દી ચૂકવણી કરવા માટે કેશિયરનો સંપર્ક કરે છે, ત્યારે તે દર્દીનું નામ અને તે કયા ડૉક્ટર સાથે નોંધાયેલ છે તે પૂછવા માટે પૂરતું છે.

જો પેમેન્ટ રિસેપ્શનિસ્ટ દ્વારા સ્વીકારવામાં આવે કે જેમણે ફક્ત દર્દીની જાતે જ સહી કરી છે, તો તે વધુ સરળ છે. પછી તમારે દર્દીને બીજું કંઈ પૂછવાની પણ જરૂર નથી.

માર્ક કરો કે દર્દી આવી ગયો છે

પ્રથમ, એ નોંધવું જોઈએ કે દર્દી ક્લિનિકમાં આવ્યો હતો. આ કરવા માટે, દર્દીના નામ પર ડબલ-ક્લિક કરો અથવા એકવાર જમણું-ક્લિક કરો અને ' Edit ' આદેશ પસંદ કરો.

' આવ્યું ' બોક્સને ચેક કરો. અને ' ઓકે ' બટન પર ક્લિક કરો.

તે પછી, ક્લાયંટના નામની બાજુમાં એક ચેકમાર્ક દેખાશે, જે સૂચવે છે કે દર્દી ક્લિનિકમાં આવ્યો છે.

સેવાઓની સૂચિ જેના માટે તમારે ચૂકવણી કરવાની જરૂર છે

કેશિયર પછી દર્દીના નામ પર જમણું-ક્લિક કરે છે અને ' વર્તમાન ઇતિહાસ ' આદેશ પસંદ કરે છે.

મહત્તમ ઝડપ સુનિશ્ચિત કરવા માટે આ ક્રિયામાં ' Ctrl+2 ' કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ પણ છે.

જે સેવાઓ માટે દર્દી નોંધાયેલ છે તે દર્શાવવામાં આવશે. તે તેમના માટે છે કે ચુકવણી લેવામાં આવશે. આ સેવાઓની કિંમતની ગણતરી એપોઇન્ટમેન્ટ લેનાર દર્દીને સોંપેલ કિંમતની સૂચિ અનુસાર કરવામાં આવે છે.

જ્યાં સુધી એન્ટ્રીઓમાં ' દેવું ' સ્થિતિ હોય ત્યાં સુધી તે લાલ રંગમાં પ્રદર્શિત થાય છે. અને દરેક સ્ટેટસને એક ઇમેજ સોંપવામાં આવી છે.

પ્રોગ્રામનો દરેક વપરાશકર્તા દ્રશ્ય છબીઓનો ઉપયોગ કરી શકે છે, જે તે પોતે ચિત્રોના વિશાળ સંગ્રહમાંથી પસંદ કરશે.

દર્દીની નિમણૂક દરમિયાન ડૉક્ટર કેવી રીતે ઉત્પાદન વેચી શકે?

તબીબી કાર્યકરને દર્દીના સ્વાગત દરમિયાન માલ વેચવાની તક હોય છે. પછી બાકી રકમ કેવી રીતે બદલાશે તે જુઓ.

પે

હવે તમારા કીબોર્ડ પર F9 દબાવો અથવા ઉપરથી કોઈ ક્રિયા પસંદ કરો "પે" .

ચુકવણી માટેનું એક ફોર્મ દેખાશે, જેમાં મોટાભાગે તમારે કંઈ કરવાની પણ જરૂર નથી. કારણ કે કુલ બાકી રકમની ગણતરી કરવામાં આવી છે અને સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતી ચુકવણી પદ્ધતિ પસંદ કરવામાં આવી છે. અમારા ઉદાહરણમાં, આ ' રોકડ ચુકવણી ' છે.

જો ગ્રાહક રોકડમાં ચૂકવણી કરે છે, તો કેશિયરે ફેરફાર કરવાની જરૂર પડી શકે છે. આ કિસ્સામાં, ચુકવણી પદ્ધતિ પસંદ કર્યા પછી, કેશિયર ક્લાયંટ પાસેથી પ્રાપ્ત થયેલી રકમ પણ દાખલ કરે છે. પછી પ્રોગ્રામ આપમેળે ફેરફારની રકમની ગણતરી કરશે.

વાસ્તવિક નાણાં સાથે ચૂકવણી કરતી વખતે, બોનસ આપી શકાય છે , જે પછી ચૂકવણી કરવાની તક પણ હોય છે.

સેવાઓ ચૂકવવામાં આવે છે

' ઓકે ' બટન પર ક્લિક કર્યા પછી, સેવાઓ ચૂકવવામાં આવે છે. તેઓ સ્થિતિ અને પૃષ્ઠભૂમિ રંગ બદલે છે.

વિવિધ રીતે મિશ્ર ચુકવણી

પ્રસંગોપાત એવું બને છે કે ગ્રાહક રકમનો એક ભાગ એક રીતે ચૂકવવા માંગે છે, અને બીજો ભાગ બીજી રીતે . આવી મિશ્ર ચુકવણીઓ અમારા સોફ્ટવેર દ્વારા સમર્થિત છે. સેવાની કિંમતનો માત્ર એક ભાગ ચૂકવવા માટે, ઉપરની ' ચુકવણીની રકમ ' કૉલમમાં મૂલ્ય બદલો. ' કિંમત ' ફીલ્ડમાં, તમે ચૂકવણી કરવાની આવશ્યક કુલ રકમ દાખલ કરશો, અને ' ચુકવણી રકમ ' ફીલ્ડમાં, તમે ક્લાયન્ટ પ્રથમ ચુકવણી પદ્ધતિથી ચૂકવે છે તે ભાગ સૂચવશો.

પછી બીજી વાર પેમેન્ટ વિન્ડો ખોલવાનું બાકી રહે છે અને બાકીનું દેવું ચૂકવવા માટે બીજી ચુકવણી પદ્ધતિ પસંદ કરો.

ચુકવણી ક્યાં દેખાય છે?

દરેક સેવા માટે, પૂર્ણ થયેલ ચુકવણી નીચેની ટેબ પર દેખાય છે "ચુકવણી" . જો તમે ચુકવણીની રકમ અથવા પદ્ધતિમાં ભૂલ કરી હોય તો અહીં તમે ડેટાને સંપાદિત કરી શકો છો.

ચુકવણીની રસીદ છાપો

જો તમે આ ટેબ પર ચુકવણી પસંદ કરો છો , તો તમે દર્દી માટે રસીદ છાપી શકો છો.

રસીદ એ એક દસ્તાવેજ છે જે ગ્રાહક પાસેથી નાણાં સ્વીકારવાની હકીકતની પુષ્ટિ કરશે. રસીદ જનરેટ કરવા માટે, ટોચ પર આંતરિક રિપોર્ટ પસંદ કરો "રસીદ" અથવા તમારા કીબોર્ડ પર ' F8 ' કી દબાવો.

આ રસીદ પરંપરાગત પ્રિન્ટર પર પ્રિન્ટ કરી શકાય છે. અને તમે વિકાસકર્તાઓને સાંકડી રસીદ પ્રિન્ટર રિબન પર છાપવા માટે તેનું ફોર્મેટ બદલવા માટે પણ કહી શકો છો.

જો કોઈ તબીબી કાર્યકર દર્દીની નિમણૂક દરમિયાન કેટલાક ઉત્પાદનોનું વેચાણ કરે છે , તો પછી ચૂકવેલ માલના નામ પણ રસીદ પર દર્શાવવામાં આવશે.

ડોકટરોના શેડ્યૂલ સાથે મુખ્ય વિંડો પર પાછા ફરો

જ્યારે ચુકવણી કરવામાં આવે અને, જો જરૂરી હોય તો, રસીદ છાપવામાં આવી હોય, ત્યારે તમે ડોકટરોના કાર્ય શેડ્યૂલ સાથે મુખ્ય વિંડો પર પાછા આવી શકો છો. આ કરવા માટે, મુખ્ય મેનુમાં ઉપરથી "કાર્યક્રમ" એક ટીમ પસંદ કરો "રેકોર્ડિંગ" . અથવા તમે ફક્ત F12 કી દબાવી શકો છો.

શેડ્યૂલને F5 કી વડે મેન્યુઅલી અપડેટ કરી શકાય છે, અથવા તમે સ્વચાલિત અપડેટને સક્ષમ કરી શકો છો. પછી તમે જોશો કે જે દર્દીએ તેમની સેવાઓ માટે ચૂકવણી કરી છે તેના ફોન્ટનો રંગ પ્રમાણભૂત કાળા રંગમાં બદલાઈ ગયો છે.

હવે તમે આ જ રીતે બીજા દર્દી પાસેથી પેમેન્ટ પણ સ્વીકારી શકો છો.

આરોગ્ય વીમો ધરાવતા દર્દી માટે હું કેવી રીતે ચૂકવણી કરી શકું?

આરોગ્ય વીમા સાથે દર્દીને કેવી રીતે ચૂકવણી કરવી તે જાણો?

પ્રોગ્રામમાં ડૉક્ટર કેવી રીતે કામ કરે છે?

હવે જુઓ કે ડૉક્ટર ઈલેક્ટ્રોનિક મેડિકલ હિસ્ટ્રી કેવી રીતે ભરશે.

બેંક સાથે સંપર્ક કરો

જો તમે એવી બેંક સાથે કામ કરો છો જે ક્લાયન્ટ દ્વારા કરવામાં આવેલી ચુકવણી વિશે માહિતી મોકલી શકે છે, તો આ ચુકવણી પ્રોગ્રામમાં આપમેળે દેખાશે .

કર્મચારીઓ વચ્ચે ચોરી દૂર કરો

કર્મચારીઓ વચ્ચે ચોરી અટકાવવા માટેના ઘણા રસ્તાઓ છે. સૌથી સહેલો રસ્તો વાપરવાનો છે પ્રોગ્રામ ઓડિટ જે તમને તમામ મહત્વપૂર્ણ વપરાશકર્તા ક્રિયાઓને નિયંત્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.

પૈસાથી કામ કરતા કર્મચારીઓમાં ચોરીને દૂર કરવાની એક વધુ આધુનિક પદ્ધતિ છે. ઉદાહરણ તરીકે, કેશિયર. જે લોકો ચેકઆઉટ પર કામ કરે છે તેઓ સામાન્ય રીતે વીડિયો કેમેરાની બંદૂક હેઠળ હોય છે. તમે ઓર્ડર કરી શકો છો વિડીયો કેમેરા સાથે પ્રોગ્રામનું જોડાણ .

અન્ય મદદરૂપ વિષયો માટે નીચે જુઓ:

• દર્દીને કેવી રીતે વેચવું?
• ઇલેક્ટ્રોનિક તબીબી ઇતિહાસ જાળવવા
• એપોઇન્ટમેન્ટ માટે દર્દીને કેવી રીતે બુક કરવું?
• ડૉક્ટરનું શેડ્યૂલ જુઓ
• ઇલેક્ટ્રોનિક સ્વરૂપમાં સેવાઓની જોગવાઈનો તબક્કો
• કિંમત સૂચિ માટે કિંમતો સ્પષ્ટ કરો
• વીમા કંપની દ્વારા સેવાઓ માટે ચૂકવણી
• બોનસ ઉદાહરણો
• વિવિધ ચુકવણી પદ્ધતિઓ
• પ્રોગ્રામમાં વપરાશકર્તા નિયંત્રણ
• બેંક સાથે કાર્યક્રમની વાતચીત
• કેશ ડેસ્ક વિડિઓ નિયંત્રણ
• શરૂઆત માટે

• ઇન્ટરેક્ટિવ તાલીમ સાથે પ્રોગ્રામ ડાઉનલોડ કરો