USU
››
બિઝનેસ ઓટોમેશન માટે કાર્યક્રમો
››
ક્લિનિક માટેનો કાર્યક્રમ
››
તબીબી કાર્યક્રમ માટે સૂચનાઓ
››
અહીં તમે ડૉક્ટર સાથે મુલાકાત માટે દર્દીને કેવી રીતે બુક કરવું તે શોધી શકો છો.
' યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ ' એક વ્યાવસાયિક સોફ્ટવેર છે. તેથી, તે ઓપરેશનમાં સરળતા અને વ્યાપક શક્યતાઓ બંનેને જોડે છે. આગળ, તમે એપોઇન્ટમેન્ટ સાથે કામ કરવા માટેના વિવિધ વિકલ્પો જોશો.
તમે નામના પ્રથમ અક્ષરો દ્વારા સેવા પસંદ કરી શકો છો.
મોટી કિંમત સૂચિ સાથેના મોટા તબીબી કેન્દ્રો દરેક સેવાને અનુકૂળ કોડ અસાઇન કરી શકે છે. આ કિસ્સામાં, શોધ કરેલ કોડ દ્વારા સેવા શોધવાનું શક્ય બનશે.
ફક્ત તે જ સેવાઓ છોડવી પણ શક્ય છે કે જેના નામમાં ચોક્કસ શબ્દ અથવા શબ્દનો ભાગ હોય. ઉદાહરણ તરીકે, અમને ' યકૃત ' સંબંધિત તમામ પ્રક્રિયાઓમાં રસ છે. આપણે ફિલ્ટર ફીલ્ડમાં ' પ્રિન્ટ ' લખી શકીએ છીએ અને એન્ટર કી દબાવી શકીએ છીએ. તે પછી, અમારી પાસે માત્ર થોડી સેવાઓ હશે જે માપદંડને પૂર્ણ કરે છે, જેમાંથી ઇચ્છિત પ્રક્રિયાને ખૂબ જ ઝડપથી પસંદ કરવાનું શક્ય બનશે.
ફિલ્ટરિંગ રદ કરવા માટે, ' ફિલ્ટર ' ફીલ્ડને સાફ કરો અને એ જ રીતે છેડે એન્ટર કી દબાવો.
કેટલીકવાર ક્લિનિકમાં, ચોક્કસ પ્રક્રિયાની કિંમત કંઈકની માત્રા પર આધારિત હોય છે. આ કિસ્સામાં, તમે એક જ સમયે સૂચિમાં ઘણી પ્રક્રિયાઓ ઉમેરી શકો છો.
સૂચિમાં ઉમેરવામાં આવેલી સેવાને રદ કરવા માટે, ભૂલથી ઉમેરવામાં આવેલ કાર્યના નામની ડાબી બાજુના બૉક્સને અનચેક કરો. તમે ' અક્ષમ કરો ' બટનનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો.
કેટલાક ક્લિનિક્સમાં, અલગ-અલગ કર્મચારીઓ ડૉક્ટર સાથે એપોઇન્ટમેન્ટ લઈ શકે છે, જેમના પગારનો ટુકડો ભાગ બુક કરાયેલા દર્દીઓની સંખ્યા પર આધાર રાખે છે. આ કિસ્સામાં, તમે પ્રોગ્રામની વ્યક્તિગત સેટિંગનો ઓર્ડર આપી શકો છો જે વ્યક્તિને અન્ય કર્મચારીએ જે પ્રક્રિયા માટે એપોઇન્ટમેન્ટ લીધી હોય તે પ્રક્રિયા માટે એપોઇન્ટમેન્ટ રદ કરવાની મંજૂરી આપશે નહીં.
જો ' સૂચિમાં ઉમેરો ' બટન દબાવતા પહેલા તમે ' ડિસ્કાઉન્ટ ટકાવારી ' અને ' ગ્રાન્ટિંગ માટેનો આધાર ' સ્પષ્ટ કરો છો, તો દર્દીને ચોક્કસ નોકરી માટે ડિસ્કાઉન્ટ આપવામાં આવશે.
જો ડૉક્ટરને અમુક અન્ય કેસો માટે ચોક્કસ સમય કાઢવાની જરૂર હોય જેથી દર્દીઓ આ સમય માટે નોંધવામાં ન આવે, તો તમે ' અન્ય કેસ ' ટેબનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
હવે ડૉક્ટર ગેરહાજરીના સમયગાળા માટે દર્દીને નોંધવામાં આવશે તેની ચિંતા કર્યા વિના, મીટિંગ માટે અથવા તેના અંગત વ્યવસાય પર સલામત રીતે જવા માટે સક્ષમ હશે.
જમણી માઉસ બટન વડે જરૂરી લાઇન પર ક્લિક કરીને અને ' Edit ' આદેશ પસંદ કરીને ડૉક્ટર સાથે દર્દીની પ્રારંભિક મુલાકાત બદલી શકાય છે.
તમે ડૉક્ટર સાથે દર્દીની એપોઇન્ટમેન્ટ ' ડિલીટ ' કરી શકો છો.
તમારે તમારા ઇરાદાની પુષ્ટિ કરવાની જરૂર પડશે. તમારે ડિલીટ કરવા માટેનું કારણ પણ આપવું પડશે.
મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે જો આ ક્લાયન્ટ તરફથી પહેલેથી જ ચુકવણી કરવામાં આવી હોય તો દર્દીની એપોઇન્ટમેન્ટ કાઢી નાખવામાં આવશે નહીં.
સેટિંગ્સમાં દરેક ડૉક્ટર સેટ છે "રેકોર્ડિંગ પગલું" - આ તે મિનિટોની સંખ્યા છે જેના પછી ડૉક્ટર આગામી દર્દીને જોવા માટે તૈયાર થઈ જશે. જો કોઈ ચોક્કસ એપોઈન્ટમેન્ટમાં વધુ કે ઓછો સમય લાગતો હોય, તો ખાલી એપોઈન્ટમેન્ટનો અંતિમ સમય બદલો.
જો દર્દી નિયત સમયે ન આવી શકે તો એપોઇન્ટમેન્ટની તારીખ અને શરૂઆતનો સમય બદલવો પણ શક્ય છે.
જો તમારી પાસે તમારા ક્લિનિકમાં એક જ વિશેષતાના ઘણા ડૉક્ટરો કામ કરે છે, તો જો જરૂરી હોય તો તમે દર્દીને સરળતાથી એક ડૉક્ટરમાંથી બીજા ડૉક્ટરમાં ટ્રાન્સફર કરી શકો છો.
જો ડોકટરે આજે જે આયોજન કર્યું છે તે બધું કરવા માટે મેનેજ ન કર્યું, તો સેવાઓનો માત્ર એક ભાગ બીજા દિવસે સ્થાનાંતરિત કરી શકાય છે. આ કરવા માટે, તમે સ્થાનાંતરિત કરશો તે પ્રક્રિયાઓ પસંદ કરો . પછી સ્થાનાંતરણ હાથ ધરવામાં આવશે તે તારીખનો ઉલ્લેખ કરો. છેલ્લે ' ઓકે ' બટન પર ક્લિક કરો.
ચોક્કસ સેવાઓના સ્થાનાંતરણની પુષ્ટિ કરવાની જરૂર પડશે.
એવા કિસ્સામાં જ્યારે મુલાકાત ન થઈ હોય, ઉદાહરણ તરીકે, દર્દી ડૉક્ટરની એપોઇન્ટમેન્ટ પર ન આવ્યો હોવાના કારણે, આને ચેકબોક્સ ' રદીકરણ ' સાથે ચિહ્નિત કરી શકાય છે.
તે જ સમયે, ' મુલાકાત રદ કરવાનું કારણ ' પણ ભરવામાં આવ્યું છે. તે સૂચિમાંથી પસંદ કરી શકાય છે અથવા કીબોર્ડથી દાખલ કરી શકાય છે.
ડૉક્ટરની મુલાકાતનું કોઈપણ રદ કરવું એ સંસ્થા માટે અત્યંત અનિચ્છનીય છે. કારણ કે તે નફો ગુમાવે છે. પૈસા ન ગુમાવવા માટે, ઘણા ક્લિનિક્સ નોંધાયેલા દર્દીઓને એપોઇન્ટમેન્ટ વિશે યાદ કરાવે છે .
શેડ્યૂલ વિંડોમાં, રદ કરાયેલ મુલાકાતો આના જેવી દેખાશે:
જો દર્દી મુલાકાત રદ કરે છે, જેનો સમય હજી પસાર થયો નથી, તો મુક્ત સમય માટે અન્ય વ્યક્તિને બુક કરવાનું શક્ય છે. આ કરવા માટે, રદ કરાયેલ મુલાકાતનો સમય ઘટાડવો, ઉદાહરણ તરીકે, એક મિનિટ.
ડૉક્ટરની કાર્ય શેડ્યૂલ વિંડોમાં, મફત સમય આના જેવો દેખાશે.
અને જો દર્દી ડૉક્ટરને મળવા આવ્યો હોય, તો ' કમ ' બોક્સ ચેક કરો.
શેડ્યૂલ વિંડોમાં, પૂર્ણ થયેલી મુલાકાતો આના જેવી દેખાશે - ડાબી બાજુના ચેક માર્ક સાથે:
જો દર્દી આજ માટે નોંધાયેલ નથી, તો શેડ્યૂલમાં તેના નામની બાજુમાં હેન્ડસેટ પ્રદર્શિત થશે: 
આનો અર્થ એ છે કે સ્વાગત વિશે યાદ અપાવવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. જ્યારે તમે દર્દીને યાદ કરાવો છો, ત્યારે તમે હેન્ડસેટ આઇકોનને અદૃશ્ય કરવા માટે ' કૉલ્ડ ' બૉક્સને ચેક કરી શકો છો.
વિનંતી પર, તમે યાદ કરાવવાની અન્ય રીતો અમલમાં મૂકી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, એપોઇન્ટમેન્ટની શરૂઆત પહેલાં ચોક્કસ સમયે દર્દીઓને SMS ચેતવણીઓ મોકલી શકાય છે.
અમુક દર્દીઓના રેકોર્ડને પ્રકાશિત કરવા માટે ત્રણ પ્રકારના ધ્વજ છે.
પ્રાથમિક દર્દી.
પ્રક્રિયા.
પરામર્શ.
જો તમારે કોઈ ચોક્કસ દર્દીના રેકોર્ડ પર વિશેષ ધ્યાન આપવાની જરૂર હોય, તો તમે કોઈપણ નોંધો લખી શકો છો.
આ કિસ્સામાં, આવા દર્દીને તેજસ્વી પૃષ્ઠભૂમિ સાથે શેડ્યૂલ વિંડોમાં પ્રકાશિત કરવામાં આવશે.
જો દર્દીની મુલાકાત રદ કરવામાં આવે છે, તો પૃષ્ઠભૂમિનો રંગ પીળોથી ગુલાબી થઈ જશે. આ કિસ્સામાં, જો ત્યાં નોંધો હોય, તો પૃષ્ઠભૂમિ પણ તેજસ્વી રંગમાં રંગવામાં આવશે.
તમે પેશન્ટ એપોઇન્ટમેન્ટ વિન્ડોમાંથી દર્દી કાર્ડ સરળતાથી શોધી અને ખોલી શકો છો. આ કરવા માટે, કોઈપણ ક્લાયંટ પર જમણું-ક્લિક કરો અને ' ગો ટુ પેશન્ટ ' પસંદ કરો.
તે જ રીતે, તમે દર્દીના તબીબી ઇતિહાસ પર સરળતાથી જઈ શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, દર્દી તેની ઓફિસમાં દાખલ થાય કે તરત જ ડૉક્ટર તબીબી રેકોર્ડ બનાવવાનું શરૂ કરી શકે છે. ફક્ત પસંદ કરેલા દિવસ માટે તબીબી ઇતિહાસ ખોલવાનું શક્ય છે.
તમે તબીબી કેન્દ્રના સમગ્ર સમયગાળા માટે દર્દીનો સંપૂર્ણ તબીબી ઇતિહાસ પણ પ્રદર્શિત કરી શકો છો.
જો દર્દીની આજે એપોઈન્ટમેન્ટ થઈ ગઈ હોય, તો તમે બીજા દિવસ માટે વધુ ઝડપથી એપોઈન્ટમેન્ટ લેવા માટે નકલનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
તમારા ક્લિનિક અથવા અન્ય સંસ્થાઓના કર્મચારીઓ દર્દીઓને તમારા તબીબી કેન્દ્રમાં સંદર્ભિત કરતી વખતે વળતર મેળવી શકે છે.
અન્ય મદદરૂપ વિષયો માટે નીચે જુઓ:
યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ
2010 - 2024
ઇન્ટરેક્ટિવ તાલીમ સાથે પ્રોગ્રામ ડાઉનલોડ કરો