ચાલો મોડ્યુલ પર જઈએ "અરજીઓ" . અહીં, સપ્લાયર માટે જરૂરીયાતોની સૂચિ સંકલિત કરવામાં આવી છે. ઉપરથી, એપ્લિકેશન પસંદ કરો અથવા ઉમેરો.
નીચે એક ટેબ છે "એપ્લિકેશન રચના" , જે ખરીદવાની આઇટમની યાદી આપે છે.
દરેક વિભાગ માટે જવાબદાર કર્મચારીઓ જ્યારે જુએ છે કે કેટલીક દવાઓ સમાપ્ત થઈ ગઈ છે અથવા સમાપ્ત થઈ ગઈ છે ત્યારે તેઓ અહીં ડેટા દાખલ કરી શકે છે.
સંસ્થાના વડા પ્રોગ્રામ દ્વારા સપ્લાયરને કાર્યો આપી શકે છે.
સપ્લાયરને પોતે તે જ રીતે તેના કાર્યની યોજના કરવાની તક છે.
જો તમારી પાસે પ્રોગ્રામમાં કામ કરતા ઘણા વપરાશકર્તાઓ છે, તો પછી તમે ઍક્સેસ અધિકારો સેટ કરી શકો છો: ઉદાહરણ તરીકે, કોણ ઉમેરી શકે છે, પરંતુ કાઢી શકતું નથી, અથવા કોણ ખરીદી પર ડેટા દાખલ કરી શકે છે.
અહીં દાખલ કરેલ ડેટા ફક્ત પ્રાપ્તિ આયોજન માટે જ કામ કરે છે. તેઓ તમારા વર્તમાન બેલેન્સને બદલતા નથી - પોસ્ટિંગ માટે 'ઉત્પાદનો' મોડ્યુલનો ઉપયોગ થાય છે.
માલના સંતુલનને નિયંત્રિત કરવા માટે, તમે 'અવશેષ' રિપોર્ટ અને 'સ્ટૉકની બહાર' રિપોર્ટ બંનેનો ઉપયોગ કરી શકો છો, જે માલના વર્તમાન સ્ટોકને બતાવશે કે જેની તાત્કાલિક ખરીદી કરવાની જરૂર છે.
આદેશ દ્વારા પ્રમાણભૂત તરીકે એપ્લિકેશનમાં નવી રેખાઓ ઉમેરવામાં આવે છે ઉમેરો .
'અંતમાં' રિપોર્ટના આધારે ખરીદીની વિનંતી આપમેળે જનરેટ થઈ શકે છે.
આ કરવા માટે, 'વિનંતી બનાવો' ક્રિયાનો ઉપયોગ કરો. તે જ સમયે, પ્રોગ્રામ પોતે એપ્લિકેશન પણ બનાવશે અને દવાઓ અથવા ઉપભોજ્યના કાર્ડમાં ઉલ્લેખિત જરૂરી લઘુત્તમ સુધી પહોંચવા માટે વસ્તુઓની સૂચિ અને માલના સ્ટોક માટે જરૂરી જથ્થો ભરશે. આ સ્ટોક કંટ્રોલ અને ઓર્ડરની રચના બંનેને શક્ય તેટલું સ્વચાલિત કરશે. અન્ય સ્થિતિઓ કે જે આપમેળે ધ્યાનમાં લેવામાં આવી ન હતી, તમે બધું મેન્યુઅલી પણ ઉમેરી શકો છો અથવા પ્રોગ્રામે તમારા પોતાના માટે ઓફર કરેલી રકમ બદલી શકો છો.
એપ્લિકેશનને પૂર્ણ તરીકે ચિહ્નિત કરવા માટે, ફક્ત દાખલ કરો "નિયત તારીખ" .
ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરીને, તમે પૂર્ણ કરેલી વિનંતીઓની સૂચિ અને ચોક્કસ કર્મચારી માટેની યોજના બંને સરળતાથી જોઈ શકો છો.
એપ્લિકેશન પૂર્ણ થયા પછી ચિહ્ન પહેલા અને પછી બંને રીતે ખરીદેલી વસ્તુઓને 'ગુડ્સ' મોડ્યુલમાં જમા કરી શકાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે ઓર્ડર આપ્યો છે, પરંતુ માલ હજી આવ્યો નથી, તો ખરીદીની વિનંતી બંધ કરો, અને જ્યારે માલ તમારા સ્થાને આવે, તો પછી એક ઇનવોઇસ બનાવો અને પ્રાપ્ત દવાઓ અને ઉપભોજ્ય વસ્તુઓ સૂચવો.અન્ય મદદરૂપ વિષયો માટે નીચે જુઓ:
યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ
2010 - 2024