બધી સંસ્થાઓ અમુક પ્રકારના સામાન અને સામગ્રીનો ઉપયોગ કરે છે. તેમની ખરીદી અલગ અલગ રીતે કરવામાં આવે છે. ખાસ સોફ્ટવેરને ખરીદીની માંગણીઓની પ્રક્રિયા કરવાના કાર્યો પ્રદાન કરીને કોઈપણ પદ્ધતિને સ્વચાલિત કરી શકાય છે. આ સપ્લાય અને ખરીદી માટેનો કાર્યક્રમ હશે. તે એક અલગ સ્વતંત્ર ઉત્પાદન તરીકે અને સંસ્થાના સમગ્ર કાર્યના જટિલ ઓટોમેશન માટેના મોટા પ્રોગ્રામના અભિન્ન ભાગ તરીકે બંને કાર્ય કરી શકે છે.
અમારા સપ્લાય ચેઇન સૉફ્ટવેર માટે, કેટલા વપરાશકર્તાઓ તેનો ઉપયોગ કરશે તેનાથી કોઈ ફરક પડતો નથી. અથવા માત્ર એક વ્યક્તિ - એક સપ્લાયર . દરેક વપરાશકર્તાને તેમના પોતાના ઍક્સેસ અધિકારો આપી શકાય છે. ' યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ ' બ્રાંડમાંથી સાહસોના પુરવઠા માટેના કાર્યક્રમો કોઈપણ કાર્ય અલ્ગોરિધમ માટે ગોઠવી શકાય છે. ત્યાં તેની વર્સેટિલિટીને સૌથી વધુ વાજબી ઠેરવે છે. તમે ઉત્પાદન સપ્લાય કરવા અથવા તબીબી સંસ્થાને સપ્લાય કરવા માટે પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ખરીદી કાર્યક્રમો કોઈપણ પ્રકારની પ્રવૃત્તિને આવરી લે છે. અને સપ્લાય પ્રક્રિયા પોતે એક વ્યક્તિ માટે અને મોટી સંખ્યામાં વપરાશકર્તાઓ માટે બંને ગોઠવી શકાય છે.
સપ્લાયર પોતે ખરીદી માટે યોજના બનાવી શકે છે.
અથવા અન્ય રસ ધરાવતા પક્ષો તેના માટે ખરીદીની જરૂરિયાતો બનાવી શકે છે.
અને સમગ્ર દસ્તાવેજના પ્રવાહને ગોઠવવા માટે સપ્લાય માટેની પ્રોગ્રામમાં એક તક પણ છે. પછી એક વ્યક્તિ અરજી શરૂ કરશે, બીજો મંજૂર કરશે, ત્રીજો સહી કરશે, ચોથો ચૂકવણી કરશે, પાંચમો માલ વેરહાઉસમાં લાવશે, વગેરે. કાર્યની આ યોજના મોટી સંસ્થાઓમાં લોકપ્રિય છે. અમારો ખરીદી અને પુરવઠા વ્યવસ્થાપન કાર્યક્રમ નાના અને મોટા બંને વ્યવસાયોને સફળતાપૂર્વક સ્વચાલિત કરે છે.
પ્રોગ્રામમાં સપ્લાયરનું કામ સરળ અને અનુકૂળ છે. તે નબળી કમ્પ્યુટર સાક્ષરતા ધરાવતી વ્યક્તિ દ્વારા પણ કરી શકાય છે. પ્રોગ્રામમાં સપ્લાયરના કાર્ય માટે એક અલગ મોડ્યુલ છે - "અરજીઓ" .
જ્યારે આપણે આ મોડ્યુલ ખોલીએ છીએ, ત્યારે માલની ખરીદી માટે જરૂરીયાતોની યાદી દેખાય છે. દરેક એપ્લિકેશન હેઠળ, માલની સૂચિ અને તેનો જથ્થો દર્શાવવામાં આવશે.
સપ્લાયર દ્વારા ખરીદી માટેના સામાનની સૂચિ કેવી રીતે ભરવામાં આવે છે તે જુઓ.
' USU ' પ્રોગ્રામ આપમેળે સપ્લાયરને અરજી ભરી શકે છે. આ કરવા માટે, તમે દરેક ઉત્પાદન માટે જરૂરી ન્યૂનતમ નિર્દિષ્ટ કરી શકો છો. આ તે રકમ છે જે હંમેશા સ્ટોકમાં હોવી જોઈએ. જો આ ઉત્પાદન જરૂરી વોલ્યુમમાં નથી, તો પ્રોગ્રામ આપમેળે એપ્લિકેશનમાં ખૂટતા જથ્થાને ઉમેરશે. 'આઉટ ઓફ સ્ટોક' રિપોર્ટમાં તમે હંમેશા માલની યાદી જોઈ શકો છો, જેનું બેલેન્સ પહેલેથી જ ઘટી ગયું છે.
પ્રોગ્રામમાં, તમે સમયસર ઉત્પાદનોના જથ્થાને ફરીથી ભરવાનો નિર્ણય લેવા માટે માલનું વર્તમાન સંતુલન જોઈ શકો છો. તમે આ સમગ્ર કંપનીમાં અને ઇચ્છિત વેરહાઉસ અને માલની ચોક્કસ શ્રેણી પસંદ કરીને બંને કરી શકો છો.
પ્રાપ્તિ આયોજનને અમલમાં મૂકવા માટે, તમારે ઓછામાં ઓછા અંદાજે કેટલા દિવસ માલ ચાલશે તે જાણવાની જરૂર છે?
આ રિપોર્ટ દ્વારા, તમે સરળતાથી મૂલ્યાંકન કરી શકો છો કે કઈ વસ્તુઓને પહેલા ખરીદવાની જરૂર છે અને કઈ વસ્તુઓ રાહ જોઈ શકે છે. છેવટે, જો ઉત્પાદન સમાપ્ત થઈ રહ્યું છે, તો તેનો અર્થ એ નથી કે તે તરત જ ખરીદવું આવશ્યક છે. કદાચ તમે તેનો ઉપયોગ એટલો ઓછો કરી રહ્યા છો કે બીજા મહિના માટે પૂરતો બચ્યો હશે. આ અહેવાલ સમયનો અંદાજ કાઢવા માટે સેવા આપે છે. સરપ્લસનો સંગ્રહ કરવો એ પણ વધારાનો ખર્ચ છે!
જો સંસ્થાને સપ્લાય કરનાર વ્યક્તિને કામ કરવા માટે કોમ્પ્યુટર આપવામાં આવતું નથી, તો તમે તેના માટે કાગળ પર અરજી પ્રિન્ટ કરી શકો છો. આ જ એપ્લિકેશન આધુનિક ઈલેક્ટ્રોનિક ફોર્મેટમાં ઈ-મેલ દ્વારા મોકલી શકાય છે.
જો જરૂરી હોય તો, એપ્લિકેશન માટે ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર મોડ્યુલ ઓર્ડરમાં ઉમેરી શકાય છે. આ કિસ્સામાં, કાર્યો આપમેળે અરજદાર, ચકાસણી માટે સુપરવાઇઝર અને ચુકવણી માટે એકાઉન્ટન્ટ વચ્ચે સ્વિચ કરશે. આ કંપનીના વિવિધ વિભાગોના કામને સરળ અને કનેક્ટ કરશે. યાદ રાખો કે તમે હંમેશા તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર પ્રોગ્રામને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો!
અન્ય મદદરૂપ વિષયો માટે નીચે જુઓ:
યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ
2010 - 2024