ડિરેક્ટરીમાંથી માલની પસંદગી સતત કરવામાં આવે છે. ડેટાબેઝ જાળવણી નિયમો અનુસાર , માલની સૂચિ એકવાર સંકલિત કરવામાં આવે છે. આ રોજિંદા કામને ઝડપી બનાવવા માટે કરવામાં આવે છે. એકવાર તેઓ સામાનના નામ લખી લે અને પછી તેમને આ કરવાની જરૂર રહેશે નહીં. પછી, કાર્યની પ્રક્રિયામાં, તમારે માલની પૂર્વ-સંકલિત સૂચિમાંથી ફક્ત ઇચ્છિત ઉત્પાદન પસંદ કરવાની જરૂર છે.
આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ વિવિધ પરિસ્થિતિઓમાં થાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે નવી રસીદ પ્રાપ્ત થાય છે. આ કિસ્સામાં, અમે ઇનકમિંગ ઇનવોઇસની રચના ભરીએ છીએ અને ઇચ્છિત ઉત્પાદનો પસંદ કરીએ છીએ. આ જ માલના વેચાણની મેન્યુઅલ નોંધણીને લાગુ પડે છે.
એકમાત્ર અપવાદ એ કેસ છે જ્યારે સંસ્થાએ અગાઉ ખરીદ્યું ન હોય તેવું નવું ઉત્પાદન પ્રાપ્ત થાય છે. તમે તેને પહેલેથી જ નોંધાયેલ ઉત્પાદનોની સૂચિમાં શોધી શકશો નહીં. ત્યાં તમારે પહેલા તેને રજીસ્ટર કરવાની જરૂર પડશે, અને પછી તે જ રીતે સૂચિમાંથી પસંદ કરો. આ કિસ્સામાં, સૂચિમાં માલની શોધ વિવિધ રીતે કરી શકાય છે.
સૂચિમાં ઉત્પાદનની શોધ ઝડપી શોધ માટે સૂચિની પ્રારંભિક તૈયારી સાથે શરૂ થાય છે. "ઉત્પાદન શ્રેણી" જૂથ સાથે દેખાઈ શકે છે, જે, ઉત્પાદન પસંદ કરતી વખતે, ફક્ત અમારી સાથે દખલ કરશે. આને અનગ્રુપ કરો "બટન" .
ઉત્પાદન નામો એક સરળ કોષ્ટક દૃશ્યમાં પ્રદર્શિત થશે. હવે કૉલમ દ્વારા સૉર્ટ કરો જેના દ્વારા તમે ઇચ્છિત ઉત્પાદન માટે શોધ કરશો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે બારકોડ સાથે કામ કરો છો, તો ફીલ્ડ દ્વારા સૉર્ટ કરો "બારકોડ" . જો તમે બધું બરાબર કર્યું છે, તો આ ક્ષેત્રના હેડરમાં રાખોડી ત્રિકોણ દેખાશે.
તેથી તમે તેના પર ઝડપી શોધ માટે ઉત્પાદન શ્રેણી તૈયાર કરી છે. આ માત્ર એક જ વાર કરવાની જરૂર છે.
હવે આપણે કોષ્ટકની કોઈપણ પંક્તિ પર ક્લિક કરીએ છીએ, પરંતુ ક્ષેત્રમાં "બારકોડ" જેથી તેના પર શોધ કરવામાં આવે. અને અમે કીબોર્ડ પરથી બારકોડની કિંમત ચલાવવાનું શરૂ કરીએ છીએ. પરિણામે, ધ્યાન ઇચ્છિત ઉત્પાદન તરફ જશે.
જો અમારી પાસે બારકોડ સ્કેનર ન હોય તો અમે કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. અને જો તે છે, તો પછી બધું ખૂબ ઝડપથી થાય છે.
જો તમને બારકોડ સ્કેનરનો ઉપયોગ કરવાની તક હોય, તો તે કેવી રીતે કરવું તે જુઓ.
નામ દ્વારા ઉત્પાદન શોધવાનું અલગ રીતે કરવામાં આવે છે.
જો, ઉત્પાદનની શોધ કરતી વખતે, તમે જુઓ કે તે હજી સુધી નામકરણમાં નથી, તો તેનો અર્થ એ છે કે નવી પ્રોડક્ટનો ઓર્ડર આપવામાં આવ્યો છે. આ કિસ્સામાં, અમે રસ્તામાં સરળતાથી નવું નામ ઉમેરી શકીએ છીએ. આ કરવા માટે, ડિરેક્ટરીમાં હોવું "નામકરણ" , બટન દબાવો "ઉમેરો" .
જ્યારે ઇચ્છિત ઉત્પાદન મળી આવે છે અથવા ઉમેરવામાં આવે છે, ત્યારે આપણે તેની સાથે રહીએ છીએ "પસંદ કરો" .
અન્ય મદદરૂપ વિષયો માટે નીચે જુઓ:
યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ
2010 - 2024