પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરીને ભરતિયું આપોઆપ ભરવાથી ઘણા ફાયદા થાય છે. તેમાંથી એક ઝડપ છે. કમ્પ્યુટર તમારા માટે એક સેકન્ડમાં કરી શકે તેવું કામ કરવામાં મિનિટ બગાડો નહીં. લાંબા શીર્ષક, જટિલ લેખો ભરવામાં કેટલો સમય લાગે છે? અને આવા સેંકડો માલ હોય તો? કોઈપણ શોધ માપદંડ અનુસાર નામકરણમાંથી સરળ પસંદગી અને તૈયાર દસ્તાવેજની રચના તમને આ નિયમિત કામગીરી કરવામાં મદદ કરશે.
કન્સાઇનમેન્ટ નોટ આપોઆપ ભરવાથી ડેટા એન્ટ્રીની ચોકસાઈ સુનિશ્ચિત થશે. કોઈપણ કર્મચારી, તે પણ જેણે ક્યારેય ભૂલ કરી નથી, એક દિવસ ભૂલ કરશે. અને પરિણામે, તમારે સુધારણા માટે મિનિટ નહીં, પરંતુ તમારા સમયના કલાકો ખર્ચવા પડશે. પ્રોગ્રામ ખર્ચાળ ઉત્પાદનના લેખમાં સંખ્યાને મૂંઝવશે નહીં અને તેના જથ્થામાં અક્ષરોને અલગ કરવા માટે બિંદુ મૂકવાનું ભૂલશે નહીં.
હસ્તલિખિત પદચ્છેદનને બદલે મુદ્રિત ટેક્સ્ટની સરળ સમજ, પોતાને પ્રશ્ન પૂછો: 'તે સાત છે કે એકમ?'. આ માલ પ્રાપ્ત કરતી વખતે ભૂલોને દૂર કરશે.
કામ પર ખર્ચવામાં આવેલ કોઈપણ વધારાનો સમય કંપનીના માલિક દ્વારા તેના પોતાના ખિસ્સામાંથી ચૂકવવામાં આવે છે. ભલે તે ભૂલો સુધારવાની હોય કે ધીમી કામગીરી - આ બધા માટે, કર્મચારીઓને પગાર ચૂકવવામાં આવે છે, અને છેવટે, આ કલાકો નફામાં ખર્ચી શકાય છે!
કાગળ ભરવાને બદલે, પછી તેને સ્કેન કરો અને તેને ઇચ્છિત ઇલેક્ટ્રોનિક ફોર્મેટમાં સાચવો - ફક્ત એક જ કીસ્ટ્રોક સાથે આધુનિક સંસ્કરણમાં તરત જ સાચવો.
તમે ફક્ત માલની જારી અને રસીદ માટે જ નહીં, પણ કોઈપણ આંતરિક હિલચાલ માટે પણ ઇન્વૉઇસ બનાવી શકો છો. વેરહાઉસ વચ્ચે અને જવાબદાર કર્મચારીઓને ચોક્કસ ઇન્વેન્ટરી આઇટમ્સ જારી કરતી વખતે બંને. આમ, તમે સરળતાથી શોધી શકો છો કે કામના માધ્યમો, મહત્વપૂર્ણ દવાઓ અથવા જવાબદાર તબીબી માધ્યમોમાંથી શું અને કોની પાસે છે. કામના મેન્યુઅલ વર્ઝનમાં ઘણીવાર આની અવગણના કરવામાં આવે છે, તેથી જ સ્ટાફની ઓછામાં ઓછી સમાન બરતરફી સાથે હંમેશા મુશ્કેલીઓ આવે છે.
આગળ, ચાલો કન્સાઈનમેન્ટ નોટ ભરવા માટેની પ્રક્રિયા જોઈએ.
લેડીંગનું બિલ ભરવા માટેની પ્રક્રિયા જટિલ નથી. તે માત્ર થોડા ક્લિક્સ લે છે. જ્યારે અમે ભર્યું "ઉત્પાદન યાદી" ઇન્વોઇસ પર, જો જરૂરી હોય તો, અમે કાગળની શીટ પર આ આખી સૂચિ છાપી શકીએ છીએ. જ્યારે તમારે કોઈ ચોક્કસ દસ્તાવેજ પર હસ્તાક્ષર કરવાની જરૂર હોય ત્યારે આ જરૂરી છે, જે કહેશે કે કોઈ વ્યક્તિએ માલ આપ્યો છે, અને અન્ય વ્યક્તિએ તેને સ્વીકાર્યો છે.
આ કરવા માટે, પ્રથમ ઉપરથી ઇચ્છિત ઇન્વોઇસ પસંદ કરો.
પછી, આ કોષ્ટકની ઉપર, સબ-રિપોર્ટ પર જાઓ "ભરતિયું" .
એક ખાલી દસ્તાવેજ દેખાશે. લેડીંગનું બિલ કેવી રીતે ભરવું તેનું આ એક ઉદાહરણ છે. તેમાં મૂળભૂત તત્વો શામેલ છે જે દરેક દસ્તાવેજમાં હોવા જોઈએ. જો ઇચ્છિત હોય, તો આ નમૂનાને અમારા પ્રોગ્રામરોની મદદથી બદલી શકાય છે.
અન્ય કોઈપણ ફોર્મની જેમ, અમે આદેશનો ઉપયોગ કરીને તેને પ્રિન્ટ કરીએ છીએ "સીલ..." .
દરેક રિપોર્ટ ટૂલબાર બટનનો હેતુ જુઓ.
અન્ય મદદરૂપ વિષયો માટે નીચે જુઓ:
યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ
2010 - 2024