USU  ››  બિઝનેસ ઓટોમેશન માટે કાર્યક્રમો  ››  ક્લિનિક માટેનો કાર્યક્રમ  ››  તબીબી કાર્યક્રમ માટે સૂચનાઓ  ›› 

ઉત્પાદન કાર્ડ્સ

ઉત્પાદન શ્રેણી

ઉત્પાદન શ્રેણી એ કોઈપણ વેપાર સંગઠનના કાર્યનો એક મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે, ઉદાહરણ તરીકે, ફાર્મસી. ઘણા બધા ઉત્પાદન નામોને કોઈક રીતે ડેટાબેઝમાં એકત્રિત કરવાની જરૂર છે. તમારે માલની ઉપલબ્ધતા પર દેખરેખ રાખવાની, ઉત્પાદનની કિંમતો સમયસર બદલવાની , માલના એકમોને લખવા અને નવા મથાળા ઉમેરવાની જરૂર પડશે. વેપારી સંસ્થાઓ અને તબીબી સંસ્થાઓમાં, વર્ગીકરણ સામાન્ય રીતે વિશાળ હોય છે. તેથી જ વિશિષ્ટ પ્રોગ્રામ ' USU ' માં માલની જાળવણી કરવી વધુ સારું છે, જ્યાં તમે દરેક પ્રકારની પ્રોડક્ટ માટે પ્રોડક્ટ કાર્ડ સરળતાથી બનાવી અને સંપાદિત કરી શકો છો.

કાર્ડ ઉત્પાદન

પ્રોડક્ટ કાર્ડ એ તમારી પાસેના ઉત્પાદનો વિશેની માહિતીને ગોઠવવાની શ્રેષ્ઠ રીતોમાંની એક છે. ઇલેક્ટ્રોનિક ફોર્મેટમાં ડેટા સ્ટોર કરવો વધુ અનુકૂળ છે. તમે નામ દ્વારા ડેટાબેઝમાં યોગ્ય ઉત્પાદન સરળતાથી શોધી શકો છો, જરૂરી ફેરફારો કરી શકો છો અને જો જરૂરી હોય તો, ઉત્પાદન કાર્ડને સાઇટ પૃષ્ઠ સાથે લિંક કરી શકો છો.

ઉત્પાદન કાર્ડ બનાવો

પ્રોડક્ટ કાર્ડ કેવી રીતે બનાવવું? કોઈપણ ટ્રેડિંગ કંપનીના પ્રોગ્રામમાં કામ આવા પ્રશ્ન સાથે શરૂ થાય છે. પ્રોડક્ટ કાર્ડ બનાવવું એ સૌથી પહેલું કામ છે. પ્રોડક્ટ કાર્ડ બનાવવું સરળ છે. તમે ડિરેક્ટરીમાં નવું ઉત્પાદન ઉમેરી શકો છો "નામકરણ" .

તમે બીજા લેખમાં ઉત્પાદન કાર્ડ કેવી રીતે ભરવું તે વિશે વધુ વાંચી શકો છો. પ્રોડક્ટ કાર્ડ બનાવ્યા પછી, તમે ત્યાં બધી જરૂરી માહિતી ઉમેરો: નામ, કિંમત, આઉટલેટ્સ પર ઉપલબ્ધતા, ઉત્પાદન બેલેન્સ વગેરે. પરિણામે, તમને યોગ્ય ઉત્પાદન કાર્ડ મળશે.

પ્રોડક્ટ કાર્ડ્સ ભરવાનું ઝડપી છે, કારણ કે અમારા વ્યાવસાયિક પ્રોગ્રામમાં આ માટે જરૂરી તમામ સાધનો છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે Excel માંથી ઉત્પાદન નામો બલ્ક આયાત કરી શકો છો. ઉત્પાદન કાર્ડ કેવી રીતે ઉમેરવું તે નક્કી કરવાનું તમારા પર છે: મેન્યુઅલી અથવા સ્વચાલિત.

પ્રોડક્ટ કાર્ડનું કદ ઘણું મોટું છે. તમે ઉત્પાદનના નામ તરીકે 500 અક્ષરો સુધી દાખલ કરી શકો છો. પ્રોડક્ટ કાર્ડમાં નામ લાંબુ ન હોવું જોઈએ. જો તમારી પાસે આવી હોય, તો ઉત્પાદન કાર્ડનું ઑપ્ટિમાઇઝેશન જરૂરી છે. નામનો ભાગ દેખીતી રીતે દૂર અથવા ટૂંકો કરી શકાય છે.

ઉત્પાદન કાર્ડ બદલો

આગામી મહત્વપૂર્ણ પ્રશ્ન: ઉત્પાદન કાર્ડ કેવી રીતે બદલવું? જો જરૂરી હોય તો, ઉત્પાદન કાર્ડ બદલવું એ પણ સોફ્ટવેરનો એક મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે. ઉત્પાદનોની કિંમત બદલાઈ શકે છે, સ્ટોકમાં માલનું સંતુલન બદલાઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો મોટી બેચ સમાપ્ત થઈ ગઈ હોય. પ્રોડક્ટ કાર્ડ્સ માટેનો પ્રોગ્રામ ' USU ' આ બધું કરી શકે છે. આગળ, અવશેષોના મેળ ન ખાતા ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરીને, અમે સ્પષ્ટપણે બતાવીશું કે આ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે.

બાકીનો ભાગ મેળ ખાતો નથી

બેલેન્સ કેમ મેળ ખાતા નથી? મોટેભાગે આવું કર્મચારીની અપૂરતી લાયકાતને કારણે અથવા તેની બેદરકારીને કારણે થાય છે. જો માલસામાનનું બેલેન્સ મેળ ખાતું નથી, તો અમે ' યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ'માં એક વિશિષ્ટ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીએ છીએ, જે ભૂલોને ઓળખવા અને દૂર કરવાનું સરળ બનાવે છે. પ્રથમ માં "નામકરણ" માઉસ પર ક્લિક કરીને, સમસ્યારૂપ વસ્તુની લાઇન પસંદ કરો.

સપાટ અવશેષો

કેવી રીતે બચેલા વસ્તુઓને પણ બહાર કાઢવી? બચેલા ભાગને સંતુલિત કરવું મુશ્કેલ હોઈ શકે છે. પ્રયત્નો કરવા પડશે. ખાસ કરીને જો બેદરકાર કર્મચારીએ ઘણી વિસંગતતાઓ બનાવી હોય. પરંતુ ' USU ' સિસ્ટમમાં આ કાર્ય માટે વિશેષ કાર્યક્ષમતા છે. જો સ્ટોક બેલેન્સ મેળ ખાતું ન હોય તો વિશેષ અહેવાલો જરૂરી છે. આંતરિક અહેવાલોની સૂચિની ટોચ પર, આદેશ પસંદ કરો "કાર્ડ ઉત્પાદન" .

દેખાતી વિંડોમાં, રિપોર્ટ જનરેટ કરવા માટેના પરિમાણો ભરો અને ' રિપોર્ટ ' બટન પર ક્લિક કરો.

• તમને જોઈતી વસ્તુ કયા વિભાગોમાં છે તે જુઓ

  જો મફત સંતુલન અને સંસ્થાનું સંતુલન મેળ ખાતું નથી, તો તમારે પહેલા સમજવાની જરૂર છે કે કયા ચોક્કસ એકમમાં મૂંઝવણ ઊભી થઈ છે. સૌપ્રથમ, જનરેટ કરેલ રિપોર્ટના નીચેના કોષ્ટકમાં, તમે જોઈ શકો છો કે કયા વિભાગોમાં ઉત્પાદન છે.

• જો બાકીનો મેળ ખાતો નથી તો ભૂલ શોધો

  એવું પણ થઈ શકે છે કે પ્રોગ્રામ એક સંતુલન પ્રદર્શિત કરશે, અને વેરહાઉસમાં માલની અલગ રકમ હશે. આ કિસ્સામાં, સૉફ્ટવેર તમને તમારી ભૂલને શોધવામાં અને તેને સુધારવામાં મદદ કરશે.

  રિપોર્ટમાં ટોચનું કોષ્ટક પસંદ કરેલી આઇટમની તમામ હિલચાલ દર્શાવે છે.

  • ' કાઇન્ડ ' કૉલમ ઑપરેશનનો પ્રકાર સૂચવે છે. અનુસાર માલ આવી શકે છે "ઓવરહેડ" , હોઈ "વેચાય છે" અથવા ખર્ચવામાં આવે છે "સેવા પૂરી પાડતી વખતે" .

  • આગળ તરત જ એક અનન્ય કોડ અને ટ્રાન્ઝેક્શન તારીખ સાથેની કૉલમ્સ આવે છે, જેથી જો વપરાશકર્તા દ્વારા માલની ખોટી રકમ જમા કરવામાં આવી હોય તો તમે સ્પષ્ટ કરેલ ઇન્વૉઇસ સરળતાથી શોધી શકો.

  • આગળના વિભાગો ' આવક ' અને ' ખર્ચ ' કાં તો ભરી અથવા ખાલી હોઈ શકે છે.

    • પ્રથમ કામગીરી માટે, ફક્ત ' ઇનકમિંગ ' વિભાગ ભરાયેલ છે - તેનો અર્થ એ છે કે માલ સંસ્થામાં આવી ગયો છે.

    • બીજા ઑપરેશનમાં ફક્ત રાઇટ-ઑફ છે - તેનો અર્થ એ છે કે માલ વેચવામાં આવ્યો છે.

    • ત્રીજા ઑપરેશનમાં રસીદ અને રાઇટ-ઑફ બંને છે, જેનો અર્થ છે કે એક વિભાગમાંથી માલ બીજા વિભાગમાં ખસેડવામાં આવ્યો હતો.

આમ, તમે પ્રોગ્રામમાં દાખલ થયેલા લોકો સાથે વાસ્તવિક ડેટા ચકાસી શકો છો. આ તમને વિસંગતતાઓ અને અચોક્કસતાઓને સરળતાથી શોધવામાં મદદ કરશે જે હંમેશા માનવ ભૂલને કારણે હશે.

કયા કર્મચારીએ ભૂલ કરી?

વધુમાં, અમારા પ્રોગ્રામ સ્ટોર્સ બધી વપરાશકર્તા ક્રિયાઓ , જેથી તમે સરળતાથી નક્કી કરી શકો કે ભૂલ માટે દોષી કોણ છે.

અન્ય મદદરૂપ વિષયો માટે નીચે જુઓ:

• પ્રોગ્રામમાં વપરાશકર્તા નિયંત્રણ
• તબીબી સામાન માટે એકાઉન્ટિંગ
• બાકીનો માલ કેવી રીતે જોવો?
• નામ દ્વારા ઉત્પાદન શોધો
• એક્સેલમાંથી આયાત કરો
• કિંમત સૂચિ માટે કિંમતો સ્પષ્ટ કરો
• કોષ્ટકમાં શબ્દો શોધી રહ્યાં છીએ
• શરૂઆત માટે

• ઇન્ટરેક્ટિવ તાલીમ સાથે પ્રોગ્રામ ડાઉનલોડ કરો