USU  ››  બિઝનેસ ઓટોમેશન માટે કાર્યક્રમો  ››  ક્લિનિક માટેનો કાર્યક્રમ  ››  તબીબી કાર્યક્રમ માટે સૂચનાઓ  ›› 

સેવા ખર્ચ

ગણતરી શું છે?

ઘણા શિખાઉ સોફ્ટવેર વપરાશકર્તાઓ પ્રશ્ન પૂછે છે: ખર્ચ અંદાજ શું છે? ગણતરી એ માલસામાન અને તેમના જથ્થાની સૂચિ છે. સેવાની કિંમત એ પૂરી પાડવામાં આવેલ દરેક સેવા માટે માલસામાનની સૂચિ છે. તે ખર્ચ અંદાજમાં સૂચિબદ્ધ માલ અને સામગ્રી છે જે નિર્દિષ્ટ કાર્ય કરવામાં આવે ત્યારે આપમેળે લખવામાં આવશે. તેને ' સર્વિસ કોસ્ટિંગ ' પણ કહેવામાં આવે છે. છેવટે, ઉપરોક્ત તમામ સેવાની કિંમતને અસર કરે છે.

નીચે સેવાઓ માટે ખર્ચનો એક સરળ નમૂનો છે. પરંતુ કેટલાક વપરાશકર્તાઓ ગણતરીમાં તેઓ ઇચ્છે તે કંઈપણ અજમાવી શકે છે અને શામેલ કરી શકે છે. સેવાની કિંમતમાં વિવિધ ખર્ચનો સમાવેશ થઈ શકે છે, જેમ કે ઉપયોગિતાઓ. સેવાઓની કિંમતની ગણતરી માત્ર માલસામાનને જ નહીં, પણ અન્ય કાર્યોને પણ ધ્યાનમાં લઈને કરી શકાય છે. તદુપરાંત, અન્ય કાર્યો તમારી સંસ્થા અને તૃતીય-પક્ષ કંપનીઓ બંને દ્વારા કરી શકાય છે. પછી તેને પેટા કરાર કહેવાશે.

જ્યારે આપણે સૌપ્રથમ કોઈ કંપનીને સેવા પૂરી પાડવા માટે જે ખર્ચ કરવો પડશે તે શોધવાનો પ્રયાસ કરીએ છીએ, ત્યારે અમે ખર્ચ કિંમતની ગણતરી કરીએ છીએ. આ ખર્ચને ' સર્વિસ કોસ્ટિંગ ' કહેવામાં આવે છે. સેવાઓની કિંમતની ગણતરી કરવી ખૂબ જ જટિલ છે, કારણ કે વપરાયેલી સામગ્રીની કિંમત સમય જતાં બદલાઈ શકે છે. તેથી, સમયાંતરે ગણતરી ફરીથી કરવી જરૂરી છે. ઘણા એકાઉન્ટન્ટ્સ, ગણતરીનું સંકલન કરતી વખતે, માર્જિન સાથે સેવાની કિંમત સેટ કરી શકે છે. આપેલ છે કે સામગ્રીની કિંમત બદલાશે. આ કિસ્સામાં, ખર્ચ અંદાજને આટલી વાર ફરીથી ગણતરી કરવાની જરૂર રહેશે નહીં. પરંતુ, બીજી બાજુ, સેવાની કિંમત પછી ખૂબ ઊંચી અને અસ્પર્ધાત્મક હોઈ શકે છે. ગણતરી પ્રોગ્રામ તમને તમામ મૂલ્યોને કાળજીપૂર્વક માપાંકિત કરવાની મંજૂરી આપશે.

ખર્ચ અંદાજ તૈયાર કરી રહ્યા છીએ

સેવા ખર્ચ એ એક જટિલ વિષય છે. જ્યારે કોઈ વિશેષ પ્રોગ્રામ તમને આવી મુશ્કેલ બાબતોમાં મદદ કરે ત્યારે તે સારું છે. ઉત્પાદનોની કિંમતનો અંદાજ દોરવાથી તમે એકવાર સામગ્રીના વપરાશ માટેના ધોરણો સેટ કરી શકો છો અને પછી તમારો સમય બગાડો નહીં. જ્યારે કંપની પાસે મુલાકાતીઓનો મોટો પ્રવાહ હોય ત્યારે આ ખાસ કરીને મહત્વનું છે. દરેક વસ્તુના વપરાશને ટ્રેક કરવો મુશ્કેલ છે. પરંતુ તે જ સમયે, તમારે માલના વર્તમાન સંતુલનને સમયસર ભરવા માટે તેને નિયંત્રિત કરવાની જરૂર છે.

ગણતરી કેવી રીતે કરવી?

પ્રશ્ન ઊભો થયો: ગણતરી કેવી રીતે કરવી? તેથી તમે યોગ્ય પૃષ્ઠ પર છો. અહીં અમે તમને એક ઉદાહરણ સાથે બધું વિગતવાર સમજાવીશું.

તમામ જરૂરી સામગ્રીની ઉપલબ્ધતા

ગણતરી કરવા માટે, તમારે પહેલા ખાતરી કરવાની જરૂર છે કે તે ડિરેક્ટરીમાં છે ઉત્પાદન નામકરણમાં તમામ જરૂરી માલસામાન અને સામગ્રી છે જે ખર્ચ અંદાજમાં સમાવવામાં આવશે. જો કેટલાક ખૂટે છે, તો ફક્ત ગણતરી કાર્યક્રમમાં નવા ઉત્પાદન કાર્ડ દાખલ કરો.

સેવાની પસંદગી જેના માટે ગણતરી કરવામાં આવશે

આગામી માં સેવા સૂચિમાં , તે સેવા પસંદ કરો કે જેના માટે અમે ગણતરી સેટ કરીશું.

નમૂના ખર્ચ અંદાજ

હવે નીચેની ટેબ પસંદ કરો "ગણતરી" . ત્યાં તમે માલ અને સામગ્રીની સૂચિના રૂપમાં ખર્ચ અંદાજ બનાવી શકો છો જે પસંદ કરેલ સેવા પ્રદાન કરવામાં આવે ત્યારે વેરહાઉસમાંથી આપમેળે બાદ કરવામાં આવશે. વધુમાં, ખર્ચ અંદાજ સંકલિત કરતી વખતે વેરહાઉસ સૂચવવામાં આવતું નથી. પ્રોગ્રામ પોતે જ એકમ પસંદ કરશે કે જેમાંથી સામગ્રીને લખવા માટે જરૂરી હશે, તેના આધારે કયા ચોક્કસ એકમનો કર્મચારી સેવા પ્રદાન કરશે. સેવાઓ માટે અહીં નમૂના બિલિંગ છે:

આગળ, અમે માલની આવશ્યક રકમ સૂચવીએ છીએ જે એક સેવાની જોગવાઈમાં ખર્ચવામાં આવશે. દરેક વસ્તુ માટે માપના એકમોને ધ્યાનમાં રાખો. તેથી, જો આખું પેકેજ સેવા પર ખર્ચવામાં આવતું નથી, પરંતુ તેનો માત્ર એક ભાગ છે, તો પછી વપરાશની રકમ તરીકે અપૂર્ણાંક મૂલ્ય સૂચવો. અમારા નમૂના ખર્ચમાં એવી વસ્તુઓનો સમાવેશ થાય છે જેની કિંમત ટુકડાઓમાં હોય છે. પરંતુ તે જ સમયે, એક હજારમા ભાગને પણ જથ્થા તરીકે સ્પષ્ટ કરી શકાય છે. આ ગણતરી ઉદાહરણ બતાવે છે કે પ્રોગ્રામમાં દાખલ કરેલ ગણતરીઓ કેટલી સચોટ હોઈ શકે છે.

ખર્ચની ગણતરીના ઉદાહરણમાં હવે માત્ર બે વસ્તુઓનો સમાવેશ થાય છે. પરંતુ તમારે સેવાના ખર્ચ અંદાજમાં સમાવિષ્ટ કરવા માટે જરૂરી માલસામાન અને સામગ્રીની સંખ્યામાં મર્યાદિત રહેશે નહીં.

કામ ખર્ચ

આગળ, ખર્ચ અંદાજ તપાસવો આવશ્યક છે. જો બધું યોગ્ય રીતે કાર્ય કરે છે, તો કામની કિંમતની ગણતરી યોગ્ય રીતે સંકલિત કરવામાં આવી હતી. કામની કિંમતની ગણતરી તપાસવામાં આવે છે જ્યારે કાર્ય પોતે, જેના માટે તમામ ગણતરીઓ હાથ ધરવામાં આવી હતી, રેન્ડર કરવામાં આવે છે. હવે ચાલો રૂપરેખાંકિત ખર્ચ અંદાજ અનુસાર સામગ્રીના લખાણની તપાસ કરવા માટે ઇચ્છિત સેવા માટે દર્દીની નોંધણી કરીએ . આગળ, ગણતરી કાર્યક્રમ તબીબી સંસ્થાના કાર્યના ઉદાહરણ પર બતાવવામાં આવશે. પરંતુ આ મિકેનિઝમ સેવાઓ પૂરી પાડતી તમામ સંસ્થાઓ માટે યોગ્ય છે.

ખર્ચ કરીને રાઈટ-ઓફ

કોસ્ટિંગ રાઈટ-ઓફ તપાસવા માટે, ચાલો વર્તમાન કેસ ઈતિહાસ પર જઈએ.

આપણે તે ટેબ પર જોઈશું "સામગ્રી" ગણતરીમાં સૂચિબદ્ધ તમામ ઉત્પાદનો લખવામાં આવ્યા હતા. બધું કસ્ટમાઇઝ્ડ ગણતરીઓ અનુસાર કરવામાં આવે છે, માલની સંકલિત સૂચિ અનુસાર સખત રીતે.

એ નોંધવું અગત્યનું છે કે આ તમામ સામગ્રી ક્લાયંટના ઇન્વોઇસમાં ઉમેર્યા વિના લખવામાં આવશે. કારણ કે તેમની કિંમત સેવાની કિંમતમાં પહેલેથી જ સામેલ છે. આ રીતે કોસ્ટિંગ પ્રમાણે મટીરીયલ લખવામાં આવે છે. અને જો અમુક માલ ચુકવણી માટેની રસીદમાં શામેલ હોવો જોઈએ - તો તમારે આવા માલને ચુકવણી માટે ઇન્વોઇસમાં ઉમેરવા માટે બૉક્સને ચેક કરવું આવશ્યક છે. મૂળભૂત રીતે, એવું માનવામાં આવે છે કે સામગ્રીની કિંમત સેવાની કિંમતમાં પહેલેથી જ શામેલ છે.

શા માટે વેરહાઉસમાંથી સામગ્રી લખી શકાતી નથી?

ટેબ પર સૂચિબદ્ધ ઉત્પાદનો હોવા છતાં "સામગ્રી" , જો તમે ડૉક્ટરના શેડ્યૂલ બૉક્સમાંના બૉક્સને ચેક કરશો નહીં, તો વેરહાઉસમાંથી ઉત્પાદનો લખવામાં આવશે નહીં, જે સૂચવે છે કે દર્દી એપોઇન્ટમેન્ટ પર આવ્યો છે .

અન્ય મદદરૂપ વિષયો માટે નીચે જુઓ:

• સેવાઓની જોગવાઈ દરમિયાન માલસામાનનું લખાણ
• સંસ્થાના કર્મચારીઓ માટે એકાઉન્ટિંગ
• સેવાઓની સૂચિ બનાવો
• નિમણૂક વિકલ્પો
• બાકીનો માલ કેવી રીતે જોવો?
• શરૂઆત માટે

• ઇન્ટરેક્ટિવ તાલીમ સાથે પ્રોગ્રામ ડાઉનલોડ કરો