આ સુવિધાઓ અલગથી ઓર્ડર કરવી આવશ્યક છે.
ઘણા લોકો ડૉક્ટર પાસે જવાનું બંધ કરે છે કારણ કે તેઓ લાઈનમાં ઊભા રહેવા માંગતા નથી. તેઓ તેમની ચેતાને બચાવે છે અને આવી તબીબી સંસ્થાઓને પ્રાધાન્ય આપે છે જેમાં ઇલેક્ટ્રોનિક કતાર સ્થાપિત કરવામાં આવી છે. તમે મુખ્ય પ્રોગ્રામમાં વધારા તરીકે અમારી સંસ્થામાંથી ઇલેક્ટ્રોનિક કતાર ખરીદી શકો છો. સોફ્ટવેર આ માટે તમામ જરૂરી સાધનો પૂરા પાડે છે. ડૉક્ટર સાથે એપોઇન્ટમેન્ટ લેતી વખતે તમે ઓર્ડર ગોઠવી શકશો, જેથી ગ્રાહકોને લાંબી લાઈનોમાં ઊભા ન રહેવું પડે, નર્વસ ન થવું પડે અને આ કારણે તેમની આગામી ક્લિનિક મુલાકાત મુલતવી ન પડે. તેઓ હકારાત્મક અનુભવને યાદ રાખશે અને જો જરૂરી હોય તો તમારી પાસે પાછા આવશે.
બિન-રોકડ ચુકવણી માટે ' ઇલેક્ટ્રોનિક કતાર ' સિસ્ટમ ખરીદવી શક્ય છે. તમારે ઇલેક્ટ્રોનિક કતાર ટર્મિનલ ખરીદવાની જરૂર નથી. રિસેપ્શનિસ્ટ પોતે ગ્રાહકોને રેકોર્ડ કરશે. તે જ સમયે, તે નિયમિત કમ્પ્યુટર પર કામ કરશે. અને ઇલેક્ટ્રોનિક કતારની સ્ક્રીન ટીવી અથવા મોનિટર હોઈ શકે છે. આ ઇલેક્ટ્રોનિક કતારનું સ્કોરબોર્ડ હશે. આમ, ખાસ સાધનો વિના, તમે સરળતાથી ઇલેક્ટ્રોનિક કતાર બનાવી શકો છો.
તમે એકલ ઉત્પાદન તરીકે પણ ઇલેક્ટ્રોનિક કતાર ઓર્ડર કરી શકો છો. તે પુનઃરૂપરેખાંકિત કરવામાં આવશે અને તમારા પ્રોગ્રામ સાથે કનેક્ટ કરવામાં સમર્થ હશે. પરંતુ આ માટે મોટા નાણાકીય રોકાણોની જરૂર પડશે. તેથી, મોટાભાગે ઇલેક્ટ્રોનિક કતાર માટેનો પ્રોગ્રામ કંપની ' યુએસયુ ' પાસેથી સ્વચાલિત કાર્ય માટેના મુખ્ય પ્રોગ્રામ સાથે ખરીદવામાં આવે છે. તમારા કોઈપણ કર્મચારી ઈલેક્ટ્રોનિક કતાર ગોઠવી શકે છે. તમારે ફક્ત ટીવીને બીજા મોનિટર સાથે કમ્પ્યુટરથી કનેક્ટ કરવાની જરૂર છે. અને કમ્પ્યુટર પર જ, ડેસ્કટોપ પરના શોર્ટકટથી ઇલેક્ટ્રોનિક કતાર માટે સિસ્ટમ લોંચ કરો.
અમારી કંપની ઇલેક્ટ્રોનિક કતાર બનાવવામાં સક્ષમ હોવાથી, તે વિવિધ ગ્રાહક જરૂરિયાતો અનુસાર તેને બદલવાની ક્ષમતા ધરાવે છે. આ સિસ્ટમ મૂળભૂત રૂપરેખાંકનમાં કેવી રીતે કામ કરે છે તે નીચે જુઓ. અને જો તમારી પાસે કોઈ નવા વિચારો હોય તો અમને જણાવો.
કતારોમાં ઘણીવાર તકરાર થાય છે. વ્યક્તિ છોડી શકે છે, વિચારી શકે છે અને તેનો વારો છોડી શકે છે. આવા કિસ્સાઓમાં, કૂપનનો ઉપયોગ ક્લિનિકમાં સમસ્યાઓની સંખ્યામાં નોંધપાત્ર ઘટાડો કરે છે. ઇલેક્ટ્રોનિક રેકોર્ડ સાથે, તમે તમારી સંસ્થામાં વસ્તુઓને સરળતાથી ગોઠવી શકો છો. તમે રિસેપ્શન પર જ ડૉક્ટરને જોવા માટે ટિકિટ મેળવી શકો છો. સેવાઓ માટેની ચુકવણી માટેની રસીદ કૂપન તરીકે કાર્ય કરશે.
એવું લાગે છે કે ઇલેક્ટ્રોનિક કતાર ફક્ત ગ્રાહકો માટે જ ઉપયોગી છે. પરંતુ તે નથી. આજે કેટલા દર્દીઓ નોંધાયા છે તે જાણીને તમે તમારા કામના સમયને ગોઠવી શકશો. આમ, નિષ્ણાતોના વર્કલોડને નિયંત્રિત કરી શકાય છે. કામકાજના દિવસના અંતે, તમે ફક્ત દર્દીઓને રેકોર્ડ કરવાનું બંધ કરી શકો છો, અને ઓવરટાઇમની સમસ્યાનો સામનો કરી શકતા નથી.
પ્રથમ તમારે ડેટાબેઝમાં ક્લાયંટ ઉમેરવાની જરૂર છે. તે પછી, દર્દીઓની સૂચિ મોટી સ્ક્રીન પર બતાવવામાં આવશે જે ક્રમમાં તેઓએ ડૉક્ટરને મળવા જવું પડશે.
સામાન્ય રીતે, ટેલિવિઝનનો ઉપયોગ ઇલેક્ટ્રોનિક કતાર પ્રદર્શિત કરવા માટે થાય છે. તેમની પાસે એક વિશાળ કર્ણ છે, જે તમને મોનિટરની તુલનામાં વધુ માહિતીને ફિટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. કર્ણનું કદ કેબિનેટની સંખ્યા પર આધાર રાખે છે જે એક ટીવી આવરી લેશે. કેટલીક સંસ્થાઓ ઘણી ઓફિસો માટે એક મોટું ટીવી ઇન્સ્ટોલ કરે છે, જ્યારે અન્ય એક નાનું ટીવી મૂકવાનું પસંદ કરે છે, પરંતુ દરેક ઓફિસની ઉપર. પ્રથમ કિસ્સામાં, દરેક લાઇન એ રૂમની સંખ્યા પણ દર્શાવે છે કે જ્યાં દર્દીએ નિયત સમયે જવું જોઈએ. બીજા કિસ્સામાં, સ્વાગત સમય અને નામોની સૂચિ પર્યાપ્ત છે.
દરેક વ્યક્તિ કોઈપણ અંતરથી સ્પષ્ટ રીતે જોઈ શકે તે માટે સ્ક્રીનને સ્થાન આપવું હંમેશા શક્ય નથી. તેથી, વૉઇસઓવર ફંક્શન ઉમેરવાનું શક્ય છે. પછી કાર્યક્રમ પોતે જાણ કરશે કે કયો દર્દી અને કઈ કચેરીમાં દાખલ થઈ શકે છે.
સિસ્ટમ કમ્પ્યુટરના અવાજમાં જરૂરી શબ્દોનો ઉચ્ચાર કરશે. આને ' ક્યૂઇંગ વૉઇસ ' કહેવામાં આવે છે. તેથી, નામો અને અટકોમાં તણાવની જોડણી ખોટી રીતે લખવામાં આવશે તેવી ઉચ્ચ સંભાવના છે. પરંતુ જો સેવાઓ માટે ચુકવણી માટેના ચેકના નંબરો સાથે નામ બદલવામાં આવે તો આ હલ થાય છે.
બીજો મહત્વનો મુદ્દો: વૉઇસ એક્ટિંગ માત્ર અમુક ઑપરેટિંગ સિસ્ટમ્સ પર જ કામ કરે છે.
ગ્રાહકોને ઇલેક્ટ્રોનિક કતારની ટીવી સ્ક્રીન પર પ્રદર્શિત કરવા માટે, તેમની એપોઇન્ટમેન્ટ લેવી આવશ્યક છે.
ગ્રાહકો ઓનલાઈન એપોઈન્ટમેન્ટ ખરીદીને પોતાની જાતે એપોઈન્ટમેન્ટ લઈ શકશે. આવા ગ્રાહકો ઈલેક્ટ્રોનિક કતારની સ્ક્રીન પર પણ દેખાશે.
અન્ય મદદરૂપ વિષયો માટે નીચે જુઓ:
યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ
2010 - 2024