આ સુવિધાઓ અલગથી ઓર્ડર કરવી આવશ્યક છે.
તબીબી સંસ્થાની પ્રવૃત્તિઓમાં, મોટી સંખ્યામાં કાર્યો એકઠા થાય છે. તે બધાને યાદ રાખવું લગભગ અશક્ય છે. તેથી જ અમારો પ્રોગ્રામ અમુક કાર્યોને ખાસ અલગ સૉફ્ટવેરમાં સ્થાનાંતરિત કરવાનું સૂચન કરે છે. આ 'ટાસ્ક શેડ્યૂલર' પ્રોગ્રામ છે. તે તમને વિવિધ પુનરાવર્તિત કાર્યોને ગોઠવવા અને તેમના અમલને સ્વચાલિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. કાર્યો, તેમના અમલની સ્થિતિ અને અન્ય ડેટા અનુકૂળ કોષ્ટકોમાં ગોઠવવામાં આવે છે.
શેડ્યૂલરને ઑનલાઇન રાખવાથી તમે ઝડપથી ગોઠવણો કરી શકો છો કે જે પ્રોગ્રામ તરત જ પ્રક્રિયા કરશે અને ધ્યાનમાં લેશે. વધુમાં, ફેરફારો અન્ય વપરાશકર્તાઓ માટે ઉપલબ્ધ થશે. પ્રોગ્રામમાં ' બ્લૉકિંગ ' ફંક્શન પણ છે, જે ભૂલોને ટાળવામાં મદદ કરે છે. જો બે વપરાશકર્તાઓ એક જ સમયે એક જ રેકોર્ડમાં ફેરફાર કરવા માંગતા હોય તો આવી ભૂલો દેખાઈ શકે છે.
શેડ્યૂલરમાં ત્રણ મુખ્ય જોબ પ્રકારો છે: ' રિપોર્ટ જનરેટ કરો ', ' બેકઅપ ' અને ' પરફોર્મ એક્શન '. હાલના મોટાભાગના કાર્યોને આ કેટેગરીમાં વિભાજિત કરી શકાય છે, જે સુવિધા માટે વિવિધ રંગોમાં પ્રકાશિત કરવામાં આવે છે. કાર્યો ઉમેર્યા પછી, તમે નામ, કાર્યનો પ્રકાર, એક્ઝેક્યુશન સમય, વધારાના પરિમાણોનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો. વધુમાં, તમે સૂચિમાંથી ચોક્કસ ક્રિયા પસંદ કરી શકો છો. અને જો તે પ્રોગ્રામ દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવે છે, તો તેને આપોઆપ એક્ઝેક્યુશન માટે સ્પષ્ટ કરો.
આપેલ આવર્તન પર કરવાની જરૂર હોય તેવી ક્રિયાઓ કરવા માટે પ્રોગ્રામ પર શ્રેષ્ઠ છોડી દેવામાં આવે છે. વ્યક્તિ કંઈક કરવાનું ભૂલી શકે છે. અથવા તે જુદા જુદા દિવસોમાં અલગ હોઈ શકે છે. આને 'માનવ પરિબળ' કહે છે. અને રૂપરેખાંકિત સોફ્ટવેર પ્રોગ્રામ કરેલ ક્રિયાને ખુશીથી કરવા માટે નિયત સમયની રાહ જોશે.
એક ઉદાહરણ ગ્રાહકોને તેમના જન્મદિવસ પર અભિનંદન આપવાનું છે. મેન્યુઅલ ગ્રીટિંગવાળા કર્મચારીને ઘણો સમય જોઈએ છે, ખાસ કરીને જો ડેટાબેઝમાં હજારો ગ્રાહકો હોય. અને આ વખતે, માર્ગ દ્વારા, એમ્પ્લોયર દ્વારા ચૂકવવામાં આવે છે. પ્રોગ્રામ જન્મદિવસ શોધવા અને અભિનંદન મોકલવામાં સેકંડ લેશે.
પ્રોગ્રામ એ હકીકતને પણ ધ્યાનમાં લેશે કે કેટલાક ગ્રાહકોનો જન્મદિવસ સપ્તાહના અંતે હતો. આવા લોકોને આગામી કામકાજના દિવસે અભિનંદન આપવામાં આવશે. ઉપરાંત, પ્રોગ્રામ અભિનંદન મોકલવા માટે યોગ્ય રીતે સમય પસંદ કરશે જેથી તે ખૂબ વહેલું અથવા મોડું ન થાય.
આપમેળે જન્મદિવસની શુભેચ્છાઓ વિવિધ રીતે મોકલી શકાય છે:
Viber પર .
સ્વચાલિત ફોન કૉલ દ્વારા અવાજ દ્વારા અભિનંદન આપવાનું પણ શક્ય છે.
કામકાજના સમયને નોંધપાત્ર રીતે બચાવવા માટેની બીજી રીત એ છે કે અહેવાલોનું નિર્માણ સ્વચાલિત કરવું.
જો મેનેજર વેકેશન અથવા બિઝનેસ ટ્રીપ પર હોય, તો શેડ્યૂલર તેને મોકલી શકશે ઈમેલ રિપોર્ટ્સ
જ્યારે તમે બેકઅપ લો છો, ત્યારે તમે તમારા હાલના ડેટાની નકલ બનાવો છો. આ એવા કિસ્સાઓમાં ઉપયોગી છે કે જ્યાં સિસ્ટમને ધમકી આપવામાં આવી હોય અથવા તમે કોઈ મોટા ફેરફારને અમલમાં મૂકવાનું આયોજન કરી રહ્યાં હોવ. અને તમે આ ફેરફારો વિના પ્રોગ્રામની નકલ મેળવવા માંગો છો.
શેડ્યૂલર કરી શકે છે ડેટાબેઝની સાચી નકલ .
અન્ય મદદરૂપ વિષયો માટે નીચે જુઓ:
યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ
2010 - 2024