રિપોર્ટ ટૂલબાર એ આદેશોનો સમૂહ છે જે સમાપ્ત અહેવાલ સાથે વિવિધ ક્રિયાઓ કરી શકે છે. ચાલો, ઉદાહરણ તરીકે, રિપોર્ટ પર જઈએ "પગાર" , જે પીસવર્ક વેતન પર ડોકટરો માટે વેતનની રકમની ગણતરી કરે છે.
પરિમાણોમાં તારીખોની મોટી શ્રેણીનો ઉલ્લેખ કરો જેથી ડેટા બરાબર આ સમયગાળામાં હોય અને રિપોર્ટ જનરેટ કરી શકાય.
પછી બટન દબાવો "જાણ કરો" .
જનરેટ થયેલા રિપોર્ટની ઉપર એક ટૂલબાર દેખાશે.
ચાલો દરેક બટન પર એક નજર કરીએ.
બટન "સીલ" પ્રિન્ટ સેટિંગ્સ સાથે વિન્ડો પ્રદર્શિત કર્યા પછી તમને રિપોર્ટ છાપવાની મંજૂરી આપે છે.
કરી શકે છે "ખુલ્લા" અગાઉ સાચવેલ રિપોર્ટ કે જે ખાસ રિપોર્ટ ફોર્મેટમાં સાચવવામાં આવે છે.
"સાચવણી" તૈયાર અહેવાલ જેથી તમે ભવિષ્યમાં સરળતાથી તેની સમીક્ષા કરી શકો.
"નિકાસ કરો" વિવિધ આધુનિક ફોર્મેટમાં અહેવાલ. નિકાસ કરાયેલ રિપોર્ટ મ્યુટેબલ ( એક્સેલ ) અથવા ફિક્સ્ડ ( પીડીએફ ) ફાઇલ ફોર્મેટમાં સાચવી શકાય છે.
વિશે વધુ વાંચો નિકાસની જાણ કરો .
જો મોટો રિપોર્ટ જનરેટ થાય, તો તમે સરળતાથી ચલાવી શકો છો "શોધ" તેના લખાણ અનુસાર. આગળની ઘટના શોધવા માટે, ફક્ત તમારા કીબોર્ડ પર F3 દબાવો.
આ "બટન" અહેવાલને નજીક લાવે છે.
તમે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી રિપોર્ટ સ્કેલ પસંદ કરી શકો છો. ટકાવારી મૂલ્યો ઉપરાંત, અન્ય સ્કેલ છે જે તમારી સ્ક્રીનના કદને ધ્યાનમાં લે છે: ' પૃષ્ઠની પહોળાઈ ફિટ કરો ' અને ' સંપૂર્ણ પૃષ્ઠ '.
આ "બટન" અહેવાલ દૂર કરે છે.
કેટલાક રિપોર્ટ્સમાં ડાબી બાજુએ ' નેવિગેશન ટ્રી ' હોય છે જેથી કરીને તમે રિપોર્ટના ઇચ્છિત ભાગમાં ઝડપથી જઈ શકો. આ "ટીમ" આવા વૃક્ષને છુપાવવા અથવા ફરીથી પ્રદર્શિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.
ઉપરાંત, ' USU ' પ્રોગ્રામ ઉપયોગની સરળતા માટે દરેક જનરેટ થયેલા રિપોર્ટ માટે આ નેવિગેશન વિસ્તારની પહોળાઈને બચાવે છે.
તમે અહેવાલ પૃષ્ઠોની થંબનેલ્સ તરીકે પ્રદર્શિત કરી શકો છો "લઘુચિત્ર" જરૂરી પૃષ્ઠ સરળતાથી શોધવા માટે.
બદલવું શક્ય છે "પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ" જેના આધારે રિપોર્ટ જનરેટ થાય છે. સેટિંગ્સમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે: પૃષ્ઠનું કદ, પૃષ્ઠ અભિગમ અને માર્જિન.
પર જાઓ "પ્રથમ" અહેવાલ પૃષ્ઠ.
પર જાઓ "અગાઉના" અહેવાલ પૃષ્ઠ.
રિપોર્ટના જરૂરી પેજ પર જાઓ. તમે ઇચ્છિત પૃષ્ઠ નંબર દાખલ કરી શકો છો અને નેવિગેટ કરવા માટે Enter કી દબાવો.
પર જાઓ "આગળ" અહેવાલ પૃષ્ઠ.
પર જાઓ "છેલ્લા" અહેવાલ પૃષ્ઠ.
ચાલુ કરો "ટાઈમર અપડેટ કરો" જો તમે ડેશબોર્ડ તરીકે ચોક્કસ રિપોર્ટનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો કે જે તમારી સંસ્થાના પ્રદર્શનને આપમેળે અપડેટ કરે છે. આવા ડેશબોર્ડનો રીફ્રેશ રેટ પ્રોગ્રામ સેટિંગ્સમાં સેટ કરેલ છે.
કરી શકે છે "અપડેટ" મેન્યુઅલી રિપોર્ટ કરો, જો વપરાશકર્તાઓ પ્રોગ્રામમાં નવો ડેટા દાખલ કરવામાં સફળ થયા હોય, જે જનરેટ કરેલા રિપોર્ટના વિશ્લેષણાત્મક સૂચકાંકોને અસર કરી શકે છે.
"બંધ" અહેવાલ
જો તમારી સ્ક્રીન પર ટૂલબાર સંપૂર્ણ રીતે દેખાતું નથી, તો ટૂલબારની જમણી બાજુના તીર પર ધ્યાન આપો. જો તમે તેના પર ક્લિક કરો છો, તો બધા આદેશો જે ફિટ ન હોય તે પ્રદર્શિત થશે.
જો તમે રાઇટ-ક્લિક કરો છો, તો સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા રિપોર્ટિંગ આદેશો દેખાશે.
અન્ય મદદરૂપ વિષયો માટે નીચે જુઓ:
યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ
2010 - 2024