જો તમારા સાથીદારે પ્રોગ્રામમાં કેટલીક એન્ટ્રીઓ ઉમેરી છે, પરંતુ તમે તેને જોતા નથી. તેથી તમારે કોષ્ટકમાં ડેટા અપડેટ કરવાની જરૂર છે. ચાલો ઉદાહરણ તરીકે ટેબલ પર એક નજર કરીએ. "મુલાકાતો" .
નોંધ કરો કે ડેટા સર્ચ ફોર્મ પહેલા દેખાશે.
અમે શોધનો ઉપયોગ કરીશું નહીં. આ કરવા માટે, પ્રથમ નીચેનું બટન દબાવો "ચોખ્ખુ" . અને પછી તરત જ બટન દબાવો "શોધો" .
તે પછી, મુલાકાતો પરની બધી ઉપલબ્ધ માહિતી પ્રદર્શિત થશે.
સંભવ છે કે તમારી પાસે એક જ સમયે ઘણા લોકો કામ કરતા હોય જે દર્દીઓ માટે એપોઇન્ટમેન્ટ લઈ શકે. તે રિસેપ્શનિસ્ટ અને ડોકટરો બંને હોઈ શકે છે. જ્યારે બહુવિધ વપરાશકર્તાઓ એક જ ટેબલ પર એક જ સમયે કામ કરતા હોય, ત્યારે તમે આદેશ વડે ડિસ્પ્લે ડેટાસેટને સમયાંતરે અપડેટ કરી શકો છો "તાજું કરો" , જે સંદર્ભ મેનૂ અથવા ટૂલબાર પર મળી શકે છે.
જો તમે પ્રોગ્રામમાં એકલા કામ કરો છો, તો મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં પ્રોગ્રામ રેકોર્ડ સાચવવા અથવા બદલ્યા પછી તેની સાથે સંકળાયેલ તમામ કોષ્ટકોને આપમેળે અપડેટ કરશે. જો આવું ન થાય, તો તેમને મેન્યુઅલી અપડેટ કરો.
જો તમે રેકોર્ડ ઉમેરવા અથવા સંપાદિત કરવાના મોડમાં હોવ તો વર્તમાન કોષ્ટક અપડેટ કરવામાં આવશે નહીં.
તમે સ્વચાલિત ટેબલ અપડેટને પણ સક્ષમ કરી શકો છો જેથી કરીને પ્રોગ્રામ પોતે ચોક્કસ આવર્તન પર અપડેટ્સ કરે.
આ કિસ્સામાં, માહિતી ચોક્કસ અંતરાલ પર આપમેળે અપડેટ કરવામાં આવશે. પરંતુ કોઈ પણ સંજોગોમાં, તમારી પાસે હજી પણ ડેટાને મેન્યુઅલી અપડેટ કરવાની તક હશે. અંતરાલ ખૂબ મોટો ન હોય તે સેટ કરવું વધુ સારું છે જેથી તે વર્તમાન કાર્યમાં દખલ ન કરે.
જો તમે વિવિધ પ્રક્રિયાઓને સતત મોનિટર કરવા માટે તેનો ઉપયોગ કરો છો, તો તે જ કાર્યક્ષમતાનો ઉપયોગ રિપોર્ટ્સને અપડેટ કરવા માટે થઈ શકે છે.
અન્ય મદદરૂપ વિષયો માટે નીચે જુઓ:
યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ
2010 - 2024