USU
››
બિઝનેસ ઓટોમેશન માટે કાર્યક્રમો
››
ક્લિનિક માટેનો કાર્યક્રમ
››
તબીબી કાર્યક્રમ માટે સૂચનાઓ
››
જોડાયેલ ફાઇલો સાથેનો ઈ-મેલ ' USU ' પ્રોગ્રામ દ્વારા આપમેળે મોકલવામાં આવે છે. એક અથવા વધુ ફાઇલો પત્ર સાથે જોડાયેલ છે. ફાઇલો કોઈપણ ફોર્મેટની હોઈ શકે છે. તે ઇચ્છનીય છે કે ફાઇલનું કદ નાનું છે. જો દસ્તાવેજો જોડાણ સાથે ઈ-મેલ દ્વારા મોકલવામાં આવે છે, તો તે સામાન્ય રીતે કદમાં નાના હોય છે. ભલે ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજમાં કેટલીક છબીઓ હોય. અન્ય કિસ્સાઓમાં, જોડાયેલ ફાઇલને આર્કાઇવ કરવી વધુ સારું છે જેથી તે ઓછી જગ્યા લે. ઈમેલનું કદ જેટલું નાનું હશે તેટલી ઝડપથી ઈમેલ મોકલવામાં આવશે.
જોડાણ સાથે ઈમેઈલ મોકલવાનું આપમેળે થાય છે, સામાન્ય રીતે અમુક ક્રિયા દ્વારા. ઉદાહરણ તરીકે, જો કોઈ સોફ્ટવેર યુઝરે કોમર્શિયલ ઓફર, કોન્ટ્રાક્ટ, પેમેન્ટ માટે ઇન્વોઇસ અથવા ક્લાયન્ટ માટે કેટલાક દસ્તાવેજોનું પેકેજ તૈયાર કર્યું હોય. જોડાણો મોકલવાનું સ્વચાલિત કરવાથી કંપનીના કામને નોંધપાત્ર રીતે વેગ મળે છે. અને જ્યારે આ બધું દસ્તાવેજોના સ્વચાલિત ભરણ સાથે જોડાણમાં કામ કરે છે, ત્યારે અમને વ્યાપક વ્યવસાય ઓટોમેશન મળે છે.
જોડાણ સાથેનો ઈમેલ પણ મેન્યુઅલી મોકલી શકાય છે. આ કરવા માટે, વપરાશકર્તાને ફક્ત પ્રાપ્તકર્તા સાથે એક ઇમેઇલ બનાવવાની જરૂર છે. અને પછી પત્ર સાથે ક્રમમાં જરૂરી ફાઇલો જોડો.
મોડ્યુલ પર લોગિન કરો "ન્યૂઝલેટર" . તળિયે તમને એક ટેબ દેખાશે "એક પત્રમાં ફાઇલો" . આ સબમોડ્યુલમાં એક અથવા વધુ ફાઇલોની લિંક ઉમેરો . દરેક ફાઇલનું નામ પણ હોય છે.
હવે, મેઈલીંગ લિસ્ટ બનાવતી વખતે, જોડાયેલ ફાઈલ સાથે પત્ર મોકલવામાં આવશે.
પ્રોગ્રામ ગ્રાહક માટે વ્યક્તિગત રીતે કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય છે. તેથી, જો તમારે અમુક ફાઈલો વારંવાર મોકલવાની જરૂર હોય, તો તેને એક કીસ્ટ્રોક પર નીચે લાવીને તેને સરળ બનાવી શકાય છે.
પ્રોગ્રામ આપમેળે ફાઇલોને જોડી શકે છે. આ વૈવિધ્યપૂર્ણ છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે દર્દીઓને પરીક્ષણ પરિણામો આપોઆપ મોકલવાનો ઓર્ડર આપી શકો છો. અથવા તમે તમારા નમૂનાના દસ્તાવેજો ભરવાનું સેટઅપ કરી શકો છો, અને ક્લાયંટ આપમેળે ઇલેક્ટ્રોનિક ઇન્વૉઇસ અને કરાર પ્રાપ્ત કરી શકશે. અથવા જેથી પૂર્ણ થયેલ ઇન્વોઇસ અથવા વેચાણની રસીદ તરત જ ક્લાયન્ટના મેઇલ પર જાય. ત્યાં ઘણા બધા વિકલ્પો છે!
અથવા કદાચ તમારી કંપનીના વડા ખૂબ વ્યસ્ત છે અને તેની પાસે કમ્પ્યુટર પર રહેવાનો સમય નથી? પછી પ્રોગ્રામ પોતે દરેક કાર્યકારી દિવસના અંતે મેઇલ પર મહત્વપૂર્ણ નફાના અહેવાલો મોકલશે .
પત્રો મોકલવાનું તમારા અધિકૃત મેઇલમાંથી જશે. જો જરૂરી હોય તો, તમે ઓર્ડર કરી શકો છો અને તેને મેનેજરના વ્યક્તિગત મેઇલથી મોકલી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે તમે કરાર મોકલો છો. પ્રતિભાવ પત્ર સામાન્ય મેલમાં આવે તેના કરતાં ક્લાયન્ટ જવાબદાર કર્મચારીને તરત જ જવાબ આપી શકે ત્યારે તે વધુ અનુકૂળ છે.
મેઈલીંગ લિસ્ટના ફાયદા સ્પષ્ટ છે. આવા ઓટોમેશન તમારા કર્મચારીઓના કામને મોટા પ્રમાણમાં સરળ બનાવશે.
તમારે ચોક્કસ ક્લાયંટના દસ્તાવેજો શોધવાની જરૂર રહેશે નહીં. પ્રોગ્રામમાં પહેલેથી જ બધી લિંક્સ છે, અને તે આપમેળે સાચી ફાઇલ મોકલશે. આ તમને ભૂલો અને અસંતુષ્ટ ગ્રાહકોથી બચાવશે.
ઈમેલ માર્કેટિંગના ફાયદા લાંબા સમય સુધી સૂચિબદ્ધ કરી શકાય છે. બીજો ફાયદો એ છે કે કર્મચારીઓનો સમય મુક્ત થશે. સેંકડો ઇમેઇલ્સ મોકલવામાં કેટલો સમય લાગે છે? પરંતુ આ સમય એમ્પ્લોયર દ્વારા ચૂકવવામાં આવે છે, અને કર્મચારી વધુ ઉપયોગી કંઈક કરી શકે છે.
મોકલવાનો સમય કોઈ ભૂલી કે ચૂકશે નહીં. આ એક ચોક્કસ પ્રોગ્રામ દ્વારા કરવામાં આવશે, વ્યક્તિ દ્વારા નહીં.
પ્રોગ્રામ પત્ર છોડી ગયો છે કે કેમ અને તેમાં કોઈ ભૂલ છે કે કેમ તે વિશેની માહિતી પ્રદર્શિત કરશે.
આ પત્ર પ્રોગ્રામમાં ઉલ્લેખિત જરૂરી કાઉન્ટરપાર્ટીના તમામ મેઇલિંગ સરનામાં પર જશે. તમારા કર્મચારીને ગ્રાહકનું ઈમેલ એડ્રેસ જોવાની જરૂર રહેશે નહીં.
અન્ય મદદરૂપ વિષયો માટે નીચે જુઓ:
યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ
2010 - 2024
ઇન્ટરેક્ટિવ તાલીમ સાથે પ્રોગ્રામ ડાઉનલોડ કરો