USU  ››  બિઝનેસ ઓટોમેશન માટે કાર્યક્રમો  ››  ક્લિનિક માટેનો કાર્યક્રમ  ››  તબીબી કાર્યક્રમ માટે સૂચનાઓ  ›› 

માસ મેઇલિંગ કેવી રીતે કરવું?

માસ મેઈલીંગ બનાવવું

માસ મેઇલિંગ કેવી રીતે કરવું? સામૂહિક મેઇલિંગ બનાવવા માટે વપરાશકર્તાએ પહેલા એક સરળ સિદ્ધાંતને સમજવાની જરૂર છે. તેથી. ગ્રાહકોને આકર્ષવા માટે જાહેરાત એ એક અસરકારક રીત છે. માસ મેઇલિંગ એ જાહેરાતની સંભવિત રીતો પૈકીની એક છે. જો કે, સંભવિત ગ્રાહકોને હેરાન ન કરવું તે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે જેથી કરીને તમારી પ્રવૃત્તિને સ્પામિંગ માટે ભૂલથી ન લાગે. માસ મેઇલિંગ બનાવતી વખતે સ્પામ સામે લડવું એ મુખ્ય સમસ્યા છે. પ્રતિબંધો અને તપાસોને બાયપાસ કરવા માટે, તમારે અમુક નિયમોનું પાલન કરવાની જરૂર છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમારે સાવચેત રહેવાની જરૂર છે કે કોઈને બે વાર ન લખો. જો તમારી પાસે ગ્રાહકોના સંપર્કો હોય તો તેમને નામથી સંબોધવું પણ મહત્વપૂર્ણ છે. ' USU ' સિસ્ટમ આ બધી પ્રક્રિયાઓના સંગઠનમાં મદદ કરશે. તે સૌથી મહત્વપૂર્ણ પ્રશ્નનો જવાબ આપશે: માસ મેઇલિંગ કેવી રીતે બનાવવું?

માસ મેઈલીંગ પ્રોગ્રામ

અમારો માસ મેઈલીંગ પ્રોગ્રામ શક્ય તેટલો સરળ છે. પ્રથમ પગલું તે ગ્રાહકોને પસંદ કરવાનું છે જેમને મેઇલિંગ હાથ ધરવામાં આવશે. તમે ક્લાયંટનો માત્ર એક ભાગ પસંદ કરી શકો છો અથવા એક જ સમયે તમામ ખરીદદારોને સામૂહિક મેઇલિંગ કરી શકો છો. તે મોટે ભાગે તમારા લક્ષ્યો પર આધાર રાખે છે.

માસ મેઈલીંગ પ્રોગ્રામ તમને પહેલા રિપોર્ટ ખોલવાની પરવાનગી આપે છે "ન્યૂઝલેટર" .

મોકલવા માટેના ગ્રાહકોની યાદી પ્રદર્શિત થશે.

સામૂહિક મેઇલિંગ સંદેશાઓ માટેનો પ્રોગ્રામ ' USU ' માત્ર થોડી ક્લિક્સમાં મેઇલિંગ બનાવે છે. પ્રથમ, રિપોર્ટ ટૂલબારની ટોચ પર, બટન પસંદ કરો "ન્યૂઝલેટર" .

કૃપા કરીને વાંચો કે તમે શા માટે સૂચનાઓને સમાંતરમાં વાંચી શકશો નહીં અને દેખાતી વિંડોમાં કાર્ય કરી શકશો.

મેઇલિંગના પ્રકાર

વિવિધ પ્રકારના મેઇલિંગ છે. વિવિધ સામગ્રીઓ વિવિધ રીતે મોકલવી અનુકૂળ છે. ઉદાહરણ તરીકે, મોટા લેખ અથવા વ્યવસાય પ્રસ્તાવ માટે, ઇમેઇલ માર્કેટિંગ વધુ સારું છે. તમે જન્મદિવસની શુભેચ્છા પાઠવી શકો છો અથવા SMS અથવા Viber દ્વારા પ્રમોશન અને ડિસ્કાઉન્ટ વિશે સૂચિત કરી શકો છો. આ સૌથી લોકપ્રિય ઇમેઇલ પ્રકારો છે. પ્રોગ્રામમાં, તમે સૂચિત વિકલ્પોમાંથી એક પસંદ કરી શકો છો. ઇન્ટરનેટ પર અન્ય પ્રકારની મેઇલિંગ સૂચિઓ છે, જેના વિશે તમે આ લેખમાં પછીથી શીખી શકશો.

ગ્રાહકોને મેઇલિંગના પ્રકાર દરેક સ્વાદ અને બજેટ માટે ઉપલબ્ધ છે. પરંતુ, તમે જે પણ મેઇલિંગ પદ્ધતિ પસંદ કરો છો, પ્રથમ તમારે તેને દેખાતી વિંડોમાં સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર પડશે. આ વિંડોમાં, તમારે પહેલા જમણી બાજુએ એક અથવા વધુ વિતરણ પ્રકારો પસંદ કરવાની જરૂર છે. તે સાચું છે, ' USU ' પ્રોગ્રામમાં એક સાથે અનેક પ્રકારના વિતરણને પસંદ કરવાનું શક્ય છે. ઉદાહરણ તરીકે, અમે માત્ર SMS સંદેશા મોકલીશું. આ ઉદાહરણમાં, તમે સામૂહિક મેઇલિંગ કેવી રીતે કરવું તે શીખી શકશો.

સામૂહિક મેઇલિંગ કેવી રીતે કરવું?

પછી તમે મોકલવાના સંદેશનો વિષય અને ટેક્સ્ટ દાખલ કરી શકો છો. કીબોર્ડમાંથી મેન્યુઅલી માહિતી દાખલ કરવી અથવા પૂર્વ-રૂપરેખાંકિત નમૂનાનો ઉપયોગ કરવો શક્ય છે. આનાથી મેસેજ ટાઈપ કરવા માટે જરૂરી સમય ઘણો ઓછો થાય છે. વધુમાં, તે એક માળખું પ્રદાન કરે છે જે મુજબ તમે તમારા ન્યૂઝલેટરનું ટેક્સ્ટ પહેલેથી જ બનાવશો.

પછી તળિયે ' મેઇલિંગ લિસ્ટ બનાવો ' બટન પર ક્લિક કરો.

સામૂહિક મેઇલિંગ સરનામાં

બસ એટલું જ! અમારી પાસે મોકલવા માટેના સંદેશાઓની સૂચિ હશે. બલ્ક ઇમેઇલ સરનામાં તમારા ગ્રાહક આધાર પરથી લેવામાં આવ્યા હતા. દરેક સંદેશ છે "સ્થિતિ" , જેના દ્વારા તે સ્પષ્ટ થાય છે કે તે મોકલવામાં આવ્યો છે અથવા હજુ પણ રવાનગી માટે તૈયાર કરવામાં આવી રહ્યો છે. તેથી તમે ભૂલી ન શકો કે કોઈ ક્લાયંટને સંદેશો પહેલેથી જ મોકલવામાં આવ્યો છે. તેથી, તેને સમાન સામગ્રીથી ફરીથી ખલેલ પહોંચાડવી તે યોગ્ય નથી.

નોંધ કરો કે દરેક સંદેશનો ટેક્સ્ટ લીટીની નીચે નોંધ તરીકે પ્રદર્શિત થાય છે, જે હંમેશા દેખાશે.

બધા સંદેશાઓ એક અલગ મોડ્યુલમાં સંગ્રહિત થાય છે "ન્યૂઝલેટર" .

મોકલવા માટે સંદેશાઓ બનાવ્યા પછી, પ્રોગ્રામ આપમેળે તમને આ મોડ્યુલ પર રીડાયરેક્ટ કરશે. આ કિસ્સામાં, તમે ફક્ત તમારા સંદેશાઓ જોશો જે હજી સુધી મોકલવામાં આવ્યા નથી. જો તમે નવા સંદેશાઓના નમૂના તરીકે જૂના સંદેશાઓમાંથી ટેક્સ્ટ લેવા માંગતા હોવ તો તમે સમાન મોડ્યુલ પર પાછા આવી શકો છો.

જો તમે પછીથી અલગથી મોડ્યુલ દાખલ કરો છો "ન્યૂઝલેટર" , ડેટા શોધ ફોર્મનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે વાંચવાની ખાતરી કરો. જો તમારી પાસે ઘણા બધા પત્રો હોય તો આ માહિતી સાથે કામ કરવાનું વધુ સરળ બનાવે છે.

માસ મેઈલીંગ ઓનલાઈન

હવે તમે શીખી શકો છો કે કેવી રીતે તૈયાર સંદેશાઓ મોકલવા , કેવી રીતે માસ મેઈલીંગ ઓનલાઈન શરૂ કરવું.

બલ્ક એસએમએસ

જો તમને પ્રશ્નમાં રસ છે: બલ્ક એસએમએસ કેવી રીતે મોકલવો? પછી જથ્થાબંધ SMS મેઇલિંગ્સ વિશેનો લેખ જુઓ. ઓનલાઈન જથ્થાબંધ એસએમએસ મોકલવાનું સીધું કોમ્પ્યુટર પરથી કરવામાં આવે છે. કમ્પ્યુટરમાંથી બલ્ક એસએમએસ માટે ફોન અથવા ફોન નંબરની જરૂર નથી. ફોનમાંથી બલ્ક એસએમએસ કરવામાં આવતો નથી. ફક્ત ઇન્ટરનેટ ઍક્સેસ જરૂરી છે. આવા સંદેશાઓ ડેમો મોડમાં વિના મૂલ્યે મોકલવામાં આવે છે. અન્ય કિસ્સાઓમાં, બલ્ક એસએમએસ પ્રોગ્રામ માટે નોંધણી અને બેલેન્સની ફરી ભરપાઈ જરૂરી છે. પરંતુ કિંમતો તદ્દન પોસાય છે. તેથી, કોઈપણ સંસ્થા તેમને પરવડી શકે છે.

SMS દ્વારા જથ્થાબંધ સંદેશાઓ મોકલવા માટે સંદેશ ટેક્સ્ટમાં અક્ષરોની સંખ્યા પર મર્યાદા હોય છે. જો તમે આશ્ચર્ય પામી રહ્યા છો: વધુ વોલ્યુમના સંદેશાઓનું માસ મેઇલિંગ કેવી રીતે કરવું? પછી સંદેશા મોકલવાની અન્ય રીતો માટે નીચે જુઓ. SMS દ્વારા બલ્ક મેસેજિંગ માટેનો પ્રોગ્રામ, જો જરૂરી હોય તો, તમારા ટેક્સ્ટને લેટિન અક્ષરોમાં લખેલા સંદેશમાં રૂપાંતરિત કરી શકે છે. પછી એક SMSમાં વધુ ટેક્સ્ટ ફિટ થશે. SMS સંદેશાઓના સામૂહિક મેઇલિંગને હંમેશા સંતુલન શોધવા માટે ફરજ પાડવામાં આવે છે: કાં તો સંદેશાઓ અંગ્રેજી અક્ષરોમાં લખવામાં આવશે, અથવા વપરાશકર્તાની મૂળ ભાષામાં. જો તમે અંગ્રેજી અક્ષરોમાં લખો છો, તો એક સંદેશમાં વધુ ટેક્સ્ટ ફિટ કરવાનું શક્ય બનશે. મેઇલિંગની કિંમત ઘણી ઓછી હશે. અને જો તમે ક્લાયંટની મૂળ ભાષામાં મેસેજનો ટેક્સ્ટ લખો છો, તો વધુ વપરાશકર્તાઓ સંદેશ વાંચી શકશે.

બલ્ક મેઇલિંગ

હવે આપણે પ્રશ્નનો જવાબ આપીશું: બલ્ક ઇમેઇલ કેવી રીતે બનાવવો? ઈ-મેઈલના માસ મેઈલીંગ માટે બેલેન્સ શીટ પર ભંડોળની હાજરીની જરૂર નથી. કારણ કે તે તમારા મેઇલબોક્સમાંથી હાથ ધરવામાં આવે છે. તેથી, પત્રોની સામૂહિક મેઇલિંગ મફત છે, સંપૂર્ણપણે મફત છે. મેઇલ દ્વારા પત્રોનું માસ મેઇલિંગ મફત મેઇલ સર્વરથી કરી શકાય છે. પરંતુ તે પછી મોકલવામાં આવેલ ઈમેલની સંખ્યા પર મર્યાદા હોઈ શકે છે. તેથી, જ્યારે કોર્પોરેટ મેઇલમાંથી જથ્થાબંધ ઇમેઇલ્સ મોકલવામાં આવે ત્યારે તે વધુ સારું છે. આ એક ઈમેલ છે જેમાં ' @ ' ચિહ્ન પછી તમારી સાઇટનું નામ છે. જો તમારી પાસે તમારી પોતાની વેબસાઇટ છે, તો તમારા માટે આ પ્રશ્ન મુશ્કેલ નહીં હોય: 'લેટર્સનું માસ મેઇલિંગ કેવી રીતે કરવું?'.

બલ્ક મેઇલમાં જોડાણો પણ શામેલ હોઈ શકે છે. જથ્થાબંધ ઇમેઇલ્સમાં સામાન્ય રીતે એક કરતાં વધુ જોડાણ હોતું નથી. કારણ કે અક્ષરનું કદ નાનું હોવું જોઈએ. મોટેભાગે, પત્રની સામગ્રીમાં એક લિંક શામેલ હોય છે જેના દ્વારા જરૂરી ફાઇલ ફક્ત તમારી સાઇટ પરથી ડાઉનલોડ કરવામાં આવશે. સામૂહિક ઇમેઇલિંગ ફાઇલ હોસ્ટિંગ સેવાઓની લિંક્સને પણ સપોર્ટ કરે છે જેનો ઉપયોગ કંપનીની પોતાની વેબસાઇટ ન હોય તો કરી શકાય છે. જથ્થાબંધ ઇમેઇલ્સ પણ સેટ કરી શકાય છે જેથી દરેક પ્રાપ્તકર્તાની પોતાની ફાઇલ જોડાયેલ હોય. આવા મેઇલિંગ્સ સામાન્ય રીતે જાહેરાતના હેતુઓ માટે કરવામાં આવતાં નથી, પરંતુ, ઉદાહરણ તરીકે, દરેક ક્લાયન્ટને ચૂકવણી માટે તેના ઇન્વૉઇસ અથવા પ્રદાન કરેલી સેવાઓ માટે એક અર્ક મોકલવા માટે. આવા કાર્ય સાથે, ઇમેઇલ માસ મેઇલિંગ સેવા હવે મદદ કરશે નહીં, અને ' યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ ' ફાઇલોની રચના સાથે કામ કરશે.

મેઇલ દ્વારા પત્રોના સામૂહિક મેઇલિંગ માટે હજુ પણ પત્રની સામગ્રી પર પ્રતિબંધોની જરૂર છે. તમે એવા શબ્દો દાખલ કરી શકતા નથી જે સ્પષ્ટપણે અમુક માલ અથવા સેવાઓ ખરીદવાની ઓફર કરે છે. નહિંતર, પત્રો પ્રાપ્તકર્તાઓ સુધી પહોંચી શકશે નહીં. માસ મેઇલિંગ કેવી રીતે કરવું? બધી ઘોંઘાટ ધ્યાનમાં લેવી મુશ્કેલ છે, પરંતુ વ્યાવસાયિક સૉફ્ટવેર સાથે બધું અમલમાં મૂકવું તદ્દન શક્ય છે. મુખ્ય ફાયદો એ છે કે બલ્ક મેઇલિંગ મફત છે. આ એકમાત્ર મફત માસ મેઇલિંગ છે જે કોઈપણ ખર્ચ વિના કરી શકાય છે. અન્ય તમામ પ્રકારના મેઇલિંગ માટે નાણાકીય રોકાણોની જરૂર છે. ઉદાહરણ તરીકે, સામૂહિક SMS મેઇલિંગ, અલબત્ત, મફતમાં કરવામાં આવતાં નથી.

બલ્ક ઈમેલે હજુ પણ એક મહત્વપૂર્ણ નિયમનું પાલન કરવું પડશે. સંદેશા મોકલવા વચ્ચે થોડો વિરામ હોવો જોઈએ. જો તમે વારંવાર મફત મેઇલ સર્વર્સ પર મોટી સંખ્યામાં પત્રો મોકલો છો, તો પછી સમગ્ર મેઇલિંગ સૂચિને અવરોધિત કરી શકાય છે. ' USU ' સાથેના જથ્થાબંધ ઈમેલ આ વિરામ કરી શકે છે. તદુપરાંત, વધુ ચોકસાઈ માટે વિરામને સેકન્ડમાં અને મિલિસેકન્ડમાં સેટ કરી શકાય છે. ઈ-મેઈલ દ્વારા સામૂહિક મેઈલીંગ એ તેમનું મુખ્ય ધ્યેય હાંસલ કરવું જોઈએ - મેઈલીંગ લિસ્ટ શક્ય તેટલા વધુ લોકો દ્વારા જોવું જોઈએ. શ્રેષ્ઠ બલ્ક ઇમેઇલ એ વિતરિત ઇમેઇલ છે. તેથી, અમે અમારા ઘણા વર્ષોનો અનુભવ તમારી સાથે શેર કરીએ છીએ જેથી કરીને તમારા ન્યૂઝલેટર્સ તમને સારી આવક લાવે. સામૂહિક મેઇલિંગ ઇમેઇલ્સ મોટાભાગે એક રોકાણ છે જે ખર્ચની ભરપાઈ કરવી જોઈએ અને નફો લાવવો જોઈએ.

ઉપરાંત, મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે ફોનમાંથી સામૂહિક મેઇલિંગ કરવામાં આવતું નથી. તમારે ફક્ત વિન્ડોઝ ઑપરેટિંગ સિસ્ટમ અને ઇન્ટરનેટ ઍક્સેસ સાથે નિયમિત કમ્પ્યુટરનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે.

બલ્ક વોટ્સએપ પર મોકલો

Whatsapp બલ્ક પ્રોગ્રામ એ એક લોકપ્રિય પરંતુ તેના બદલે જટિલ વિષય છે. જટિલનો અર્થ સસ્તો નથી. જો તમને કોઈ પ્રશ્ન હોય તો: whatsapp માં માસ મેઈલિંગ કેવી રીતે કરવું? તો તમારા પૈસા તૈયાર રાખો. ઘણા લોકો વિચારે છે કે WhatsApp સંદેશાઓ મફતમાં મોકલવામાં આવશે. ના. WhatsApp પર સામૂહિક મેઇલિંગ મફત નથી. તમારે બિઝનેસ એકાઉન્ટ રજીસ્ટર કરાવવું પડશે. તેને માસિક સબ્સ્ક્રિપ્શન ફીની જરૂર પડશે. WhatsApp વ્યવસાયને સામૂહિક મેઇલિંગમાં ચોક્કસ સંખ્યામાં સંદેશાઓ શામેલ હશે જે ચૂકવેલ સબ્સ્ક્રિપ્શન ફીના ભાગ રૂપે મોકલી શકાય છે. અને ધોરણથી વધુના તમામ સંદેશાઓ માટે વધારાની ચૂકવણી કરવાની જરૂર પડશે. WhatsApp પર બલ્ક મેસેજિંગ એ મોટી અને શ્રીમંત કંપનીઓનો વિશેષાધિકાર છે. કમનસીબે, નાના વ્યવસાયો કમ્પ્યુટરથી WhatsApp પર માસ મેઇલિંગ પરવડી શકશે નહીં.

WhatsApp બલ્ક પાસે સ્પામ સામે લડવા માટે વિશેષ સુરક્ષા છે. WhatsApp માસ મેઇલિંગ સેવા માટે જરૂરી છે કે દરેક વપરાશકર્તાએ આ ટેમ્પલેટનો ઉપયોગ મોકલવા માટે પ્રથમ મેઇલિંગ ટેમ્પલેટ બનાવવો જોઈએ. સમસ્યા એ છે કે નમૂનાને પહેલા મંજૂરી આપવી પડશે. તમે સંપૂર્ણપણે કોઈપણ ટેક્સ્ટ મોકલી શકતા નથી. ટેમ્પ્લેટ મંજૂર થઈ ગયા પછી પણ, WhatsApp સમૂહ સંદેશને હજી પણ સંદેશના દરેક પ્રાપ્તકર્તાની મંજૂરીની જરૂરિયાતનો સામનો કરવો પડશે. જો આ પ્રદાન કરવામાં આવ્યું નથી, તો નીચેના સંદેશાઓ હવે આવા સબ્સ્ક્રાઇબરને મોકલી શકાશે નહીં. જો તમે WhatsApp પર બલ્ક મોકલવા વિશે વધુ જાણવા માંગતા હો, તો આ લિંકને અનુસરો.

માસ મેઇલિંગ સેવા

વિવિધ પ્રકારના મેઇલિંગ કરવા માટે, તમારે સામૂહિક મેઇલિંગ સેવામાં એક સરળ નોંધણીમાંથી પસાર થવાની જરૂર છે. બધું બરાબર કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. ક્રિયાઓનો ક્રમ એક અલગ લેખમાં દર્શાવેલ છે. સામૂહિક એસએમએસ, વાઇબર, વોઇસ કોલ મોકલવાની સેવાનો ઉપયોગ થાય છે. આ ઈમેલ મોકલવા પર લાગુ પડતું નથી.

અન્ય મદદરૂપ વિષયો માટે નીચે જુઓ:

• SMS મેઇલિંગ પ્રોગ્રામ
• ઈમેલ વિતરણ કાર્યક્રમ
• વોટ્સએપ મેઇલિંગ માટેનો પ્રોગ્રામ
• જોડાણ સાથે ઇમેઇલ
• ક્લાઈન્ટો માટે ઈમેઈલ ટેમ્પલેટ
• ન્યૂઝલેટર એકાઉન્ટ
• ન્યૂઝલેટર શરૂ કરો
• મેઇલિંગ પ્રોગ્રામ
• નોંધો જે હંમેશા દેખાય છે
• શરૂઆત માટે

• ઇન્ટરેક્ટિવ તાલીમ સાથે પ્રોગ્રામ ડાઉનલોડ કરો