વિવિધ આધુનિક પ્રકારની મેઈલીંગ લિસ્ટનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે પહેલા નોંધણી કરાવવી પડશે.
પ્રાપ્ત નોંધણી ડેટા પ્રોગ્રામ સેટિંગ્સમાં ઉલ્લેખિત હોવો આવશ્યક છે.
મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે ક્લાયન્ટ બેઝમાં સંપર્ક વિગતો યોગ્ય ફોર્મેટમાં દાખલ કરવી આવશ્યક છે.
જો તમે બહુવિધ મોબાઈલ નંબર અથવા ઈમેલ એડ્રેસ દાખલ કરો છો, તો તેમને અલ્પવિરામથી અલગ કરો.
વત્તા ચિહ્નથી શરૂ કરીને, આંતરરાષ્ટ્રીય ફોર્મેટમાં ફોન નંબર લખો.
સેલ ફોન નંબર એકસાથે લખવો આવશ્યક છે: ખાલી જગ્યાઓ, હાઇફન્સ, કૌંસ અને અન્ય વધારાના અક્ષરો વગર.
ક્લાયન્ટ્સ માટે મેઇલિંગ ટેમ્પલેટને પૂર્વ-રૂપરેખાંકિત કરવું શક્ય છે.
સામૂહિક મેઇલિંગ માટે સંદેશાઓ કેવી રીતે તૈયાર કરવા તે જુઓ, ઉદાહરણ તરીકે, મોસમી ડિસ્કાઉન્ટ વિશે અથવા જ્યારે નવું ઉત્પાદન આવે ત્યારે તમામ ગ્રાહકોને સૂચિત કરવા.
ફક્ત યોગ્ય ગ્રાહકોને જ સંદેશાઓ મોકલો, ઉદાહરણ તરીકે, જન્મદિવસની શુભેચ્છા પાઠવવા માટે.
અને પછી મેઇલિંગ શરૂ કરવું શક્ય બનશે.
ગ્રાહકોને વ્યક્તિગત સંદેશા મોકલી શકાય છે જે ફક્ત તેમની ચિંતા કરશે.
ઉદાહરણ તરીકે, તમે દેવું વિશે સૂચિત કરી શકો છો, જ્યાં સંદેશ દરેક ક્લાયંટ માટે તેના દેવાની રકમ સૂચવે છે.
અથવા જ્યારે ક્લાયન્ટે ફાર્મસીમાં દવાઓ માટે ચૂકવણી કરી હોય અથવા ક્લિનિકની સેવાઓ માટે ચૂકવણી કરી હોય ત્યારે બોનસની ઉપાર્જનની જાણ કરો.
તમે રિમાઇન્ડર્સ સેટ કરી શકો છો કે ક્લાયન્ટની ડૉક્ટર સાથે મુલાકાત છે.
જો પ્રયોગશાળા પરીક્ષણોના પરિણામો તૈયાર છે, તો એસએમએસ મોકલવાનું પણ શક્ય છે.
અને દર્દીના જન્મદિવસ પર અભિનંદન મોકલવાની પણ મંજૂરી છે, જે ચોક્કસપણે ગ્રાહકની વફાદારી વધારે છે .
તમે અન્ય કોઈપણ પ્રકારના સંદેશાઓ સાથે આવી શકો છો અથવા સૂચિબદ્ધ વિચારોમાંથી પસંદ કરી શકો છો, અને ' યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ ' ના પ્રોગ્રામરો ઓર્ડર કરવા માટે આવા વ્યક્તિગત મેઇલિંગને અમલમાં મૂકે છે.
તમે તમારા ગ્રાહકોના ઈમેલ એડ્રેસ પર ઈમેલ મોકલી શકો છો.
ફાઇલ જોડાણો સાથે ઇમેઇલ કેવી રીતે મોકલવો તે જુઓ.
જો તમને વધુ પ્રોમ્પ્ટ પ્રકારની સૂચનાઓની જરૂર હોય, તો SMS મોકલવાનું શક્ય છે.
જો તમે ઘણું બચાવો છો, તો તમે SMS ને બદલે વાઇબર મેઇલિંગનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
ત્યાં વૉઇસ સંદેશાઓ મોકલવાનું પણ છે, જ્યારે પ્રોગ્રામ પોતે તમારા ક્લાયંટને કૉલ કરી શકે છે અને તેને વૉઇસ દ્વારા મહત્વપૂર્ણ માહિતી કહી શકે છે.
ઓર્ડર પર, તમે કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે પણ કહી શકો છો વોટ્સએપ પર ન્યૂઝલેટર .
મેઇલિંગ પ્રોગ્રામ, ઉદાહરણ તરીકે, 'એક્સેલ' ફાઇલમાંથી ફોન નંબરો અને ઈ-મેલ એડ્રેસ ધરાવતા ગ્રાહકોની મેઇલિંગ સૂચિ આયાત કરી શકે છે. મોટી સંખ્યામાં વિવિધ ફાઇલ ફોર્મેટ સપોર્ટેડ છે.
અન્ય મદદરૂપ વિષયો માટે નીચે જુઓ:
યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ
2010 - 2024