USU  ››  બિઝનેસ ઓટોમેશન માટે કાર્યક્રમો  ››  ક્લિનિક માટેનો કાર્યક્રમ  ››  તબીબી કાર્યક્રમ માટે સૂચનાઓ  ›› 

ડેટા આયાત

આ સુવિધાઓ ફક્ત માનક અને વ્યવસાયિક પ્રોગ્રામ ગોઠવણીમાં જ ઉપલબ્ધ છે.

પ્રોગ્રામમાં ડેટા આયાત કરવા માટેનો પ્રોગ્રામ

નવા પ્રોગ્રામ સાથે કામ કરવાનું શરૂ કરતી સંસ્થાઓ માટે પ્રોગ્રામમાં ડેટા આયાત કરવો જરૂરી છે. તે જ સમયે, તેઓએ તેમના કામના અગાઉના સમય માટે માહિતી એકઠી કરી. પ્રોગ્રામમાં આયાત એ અન્ય સ્ત્રોતમાંથી માહિતીનું લોડિંગ છે. પ્રોફેશનલ પ્રોગ્રામ્સમાં વિવિધ ફોર્મેટની ફાઇલો આયાત કરવા માટેની કાર્યક્ષમતા હોય છે. ફાઇલોમાંથી ડેટા આયાત કરવાનું ટૂંકા સેટઅપ દ્વારા કરવામાં આવે છે.

સૉફ્ટવેર દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતા ફાઇલ માળખા અને ડેટાબેઝ વચ્ચે મેળ ખાતી ન હોવાને કારણે સમસ્યાઓ ઊભી થઈ શકે છે. કોષ્ટક ડેટાને આયાત કરવા માટે માહિતી સંગ્રહ માળખામાં પ્રારંભિક ફેરફારની જરૂર પડી શકે છે. કોઈપણ માહિતી ડાઉનલોડ કરવી શક્ય છે. તે હોઈ શકે છે: ગ્રાહકો, કર્મચારીઓ, ઉત્પાદનો, સેવાઓ, કિંમતો, અને તેથી વધુ. સૌથી સામાન્ય આયાત એ ગ્રાહક ડેટાબેઝ છે. કારણ કે ગ્રાહકો અને તેમની સંપર્ક વિગતો એ સૌથી મૂલ્યવાન વસ્તુ છે જે સંસ્થા તેના કામના વર્ષોમાં એકઠા કરી શકે છે. આ કિસ્સામાં, પ્રોગ્રામમાં ડેટા આયાત કરવા માટે એક અલગ પ્રોગ્રામની જરૂર નથી. ' યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ ' બધું જ જાતે કરી શકે છે. પ્રોગ્રામમાં નિકાસ અને આયાત બિલ્ટ-ઇન ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને કરવામાં આવે છે. તેથી, ચાલો પ્રોગ્રામમાં ગ્રાહકોને આયાત કરવા જોઈએ.

આયાત ગ્રાહકો

ક્લાયન્ટ આયાત એ આયાતનો સૌથી સામાન્ય પ્રકાર છે. જો તમારી પાસે પહેલેથી જ ક્લાયન્ટ્સની સૂચિ છે, તો તમે તેને બલ્કમાં આયાત કરી શકો છો "દર્દી મોડ્યુલ" દરેક વ્યક્તિને એક સમયે ઉમેરવાને બદલે. આ જરૂરી છે જ્યારે ક્લિનિક અગાઉ કોઈ અલગ મેડિકલ પ્રોગ્રામ ચલાવી રહ્યું હતું અથવા Microsoft Excel સ્પ્રેડશીટ્સનો ઉપયોગ કરી રહ્યું હતું અને હવે ' USU ' પર સ્થાનાંતરિત કરવાનું આયોજન કરી રહ્યું છે. કોઈપણ કિસ્સામાં, આયાત એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ દ્વારા થવી જોઈએ, કારણ કે આ એક માન્ય ડેટા ઇન્ટરચેન્જ ફોર્મેટ છે. જો મેડિકલ સેન્ટરે અગાઉ અન્ય મેડિકલ સોફ્ટવેરમાં કામ કર્યું હોય, તો તમારે પહેલા તેમાંથી માહિતી એક્સેલ ફાઇલમાં અનલોડ કરવી પડશે.

ડેટા આયાત

જથ્થાબંધ આયાત તમારો સમય બચાવશે જો, ઉદાહરણ તરીકે, તમારી પાસે એક હજારથી વધુ રેકોર્ડ્સ છે જેમાં માત્ર છેલ્લું નામ અને પ્રથમ નામ જ નહીં, પણ ફોન નંબર, ઇમેઇલ અથવા કાઉન્ટરપાર્ટીનું સરનામું પણ છે. જો તેમાંના હજારો છે, તો વ્યવહારીક રીતે કોઈ વિકલ્પ નથી. તેથી તમે તમારા વાસ્તવિક ડેટાનો ઉપયોગ કરીને પ્રોગ્રામમાં ઝડપથી કામ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો.

અને સ્વચાલિત ડેટા આયાત તમને ભૂલોથી બચાવશે. છેવટે, તે કાર્ડ નંબર અથવા સંપર્ક નંબરને ગૂંચવવા માટે પૂરતું છે અને કંપનીને ભવિષ્યમાં મુશ્કેલી પડશે. અને તમારા કર્મચારીઓએ તેમને સમજવું પડશે જ્યારે ગ્રાહકો તેમની રાહ જોઈ રહ્યા છે. પ્રોગ્રામ, વધુમાં, કોઈપણ પરિમાણો દ્વારા ડુપ્લિકેટ્સ માટે ગ્રાહક આધારને આપમેળે તપાસશે.

હવે ચાલો પ્રોગ્રામ પોતે જોઈએ. વપરાશકર્તા મેનૂમાં, મોડ્યુલ પર જાઓ "દર્દીઓ" .

વિંડોના ઉપરના ભાગમાં, સંદર્ભ મેનૂને કૉલ કરવા માટે જમણું-ક્લિક કરો અને આદેશ પસંદ કરો "આયાત કરો" .

પ્રોગ્રામમાં આયાત કરો

પ્રોગ્રામમાં ડેટા આયાત કરવા માટે મોડલ વિન્ડો દેખાશે.

કૃપા કરીને વાંચો કે તમે શા માટે સૂચનાઓને સમાંતરમાં વાંચી શકશો નહીં અને દેખાતી વિંડોમાં કાર્ય કરી શકશો.

ફાઇલ આયાતકાર

ફાઇલો આયાત કરવા માટેનો પ્રોગ્રામ વિશાળ સંખ્યામાં જાણીતા ફાઇલ ફોર્મેટ સાથે કામ કરવા માટે સમર્થિત છે.

સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતી એક્સેલ ફાઇલો - નવી અને જૂની બંને.

એક્સેલમાંથી આયાત કરો

કેવી રીતે પૂર્ણ કરવું તે જુઓ એક્સેલમાંથી ડેટા આયાત કરો . .xlsx એક્સટેન્શન સાથે નવી સેમ્પલ ફાઇલ.

એક્સેલમાંથી આયાતનો ઉપયોગ ફક્ત પ્રોગ્રામની શરૂઆતમાં જ ડેટા ટ્રાન્સફર કરતી વખતે થઈ શકે છે. એ જ રીતે, તમે ઇન્વૉઇસેસની આયાતને ગોઠવી શકો છો. જ્યારે તેઓ તમારી પાસે એક માનક ' માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ' ફોર્મેટમાં આવે ત્યારે આ ખાસ કરીને સરળ છે. પછી કર્મચારીએ ઇન્વોઇસની રચના ભરવાની જરૂર રહેશે નહીં. તે પ્રોગ્રામ દ્વારા આપમેળે ભરવામાં આવશે.

ઉપરાંત, આયાત દ્વારા, જો બેંક તમને ચુકવણીકર્તા, સેવા અને રકમ પરની માહિતી ધરાવતી સંરચિત માહિતી મોકલે તો તમે તેના તરફથી ચુકવણીના ઓર્ડર કરી શકો છો.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, આયાતનો ઉપયોગ કરવા માટે ઘણા બધા વિકલ્પો છે. અને આ અમારા વ્યાવસાયિક એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામની માત્ર એક વિશેષતા છે.

અન્ય મદદરૂપ વિષયો માટે નીચે જુઓ:

• એક્સેલમાંથી ડેટા આયાત કરો
• ગ્રાહકો માટે એકાઉન્ટિંગ
• માલની પ્રાપ્તિ અને હિલચાલ માટે એકાઉન્ટિંગ
• શરૂઆત માટે

• ઇન્ટરેક્ટિવ તાલીમ સાથે પ્રોગ્રામ ડાઉનલોડ કરો