જો આપણે જઈએ, ઉદાહરણ તરીકે, ડિરેક્ટરીમાં "કર્મચારીઓ" , આપણે તે ક્ષેત્ર જોશું "ID" મૂળ છુપાયેલ. કૃપા કરીને તે દર્શાવો. આ અનન્ય ઓળખકર્તા છે.
છુપાયેલી કૉલમ કેવી રીતે બતાવવી?
હવે દરેક કર્મચારીના નામની આગળ એક ઓળખકર્તા પણ લખવામાં આવશે.
ક્ષેત્ર "ID" પંક્તિ ID છે. દરેક કોષ્ટકમાં, દરેક પંક્તિમાં અનન્ય સંખ્યા હોય છે. આ પ્રોગ્રામ માટે અને વપરાશકર્તાઓ માટે બંને જરૂરી છે. વધુમાં, તે વિવિધ કેસોમાં વપરાશકર્તાઓ માટે ઉપયોગી થઈ શકે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, તમારી સૂચિમાં "દર્દીઓ" સમાન સાથે બે લોકો "અટક" .
પ્રોગ્રામમાં ડુપ્લિકેટ્સને મંજૂરી છે કે કેમ તે જુઓ?
ચોક્કસ વ્યક્તિનો ઉલ્લેખ કરવા માટે, એક કર્મચારી બીજાને કહી શકે છે: ' ઓલ્ગા મિખૈલોવના, કૃપા કરીને દર્દી નંબર 75 માટે ચૂકવણીની રસીદ છાપો '.
આ જ પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવવા માટે કહી શકાય. છેવટે, તમે સંસ્થાના નામ અથવા વ્યક્તિના સંપૂર્ણ નામ કરતાં ઘણી ઝડપથી ટૂંકી સંખ્યા દ્વારા નેવિગેટ કરી શકો છો.
'ID' ફીલ્ડનો ઉપયોગ કરીને, ચોક્કસ રેકોર્ડ શોધવાનું વધુ ઝડપી છે.
આમ, તમે વાતચીતમાં કોઈપણ ટેબલમાંથી ઓળખકર્તાનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, ટેબલમાંથી "મુલાકાતો" . તેથી, ઓલ્ગા મિખૈલોવના જવાબ આપી શકે છે: ' નાસ્તેન્કા, ગઈકાલે રિસેપ્શન નંબર 555 માટે રસીદ છાપવામાં આવી હતી '.
મદદ સાથે ઓલ્ગા મિખૈલોવના કેવી રીતે શોધો ઓડિટ કોઈપણ કોષ્ટકમાં કોઈપણ દસ્તાવેજની રચનાની તારીખ શોધી શકે છે.
જો તમે ID ફીલ્ડ દ્વારા કોઈપણ કોષ્ટકમાં રેકોર્ડ્સને સૉર્ટ કરો છો, તો વપરાશકર્તાઓ તેમને ઉમેરશે તેમ તેઓ લાઇનમાં આવશે. એટલે કે, છેલ્લી ઉમેરવામાં આવેલી એન્ટ્રી ટેબલના એકદમ તળિયે હશે.
અને તે 'ID' સિસ્ટમ ફીલ્ડ છે જે કોષ્ટક અથવા જૂથમાં રેકોર્ડ્સની સંખ્યાની ગણતરી કરે છે.
અન્ય મદદરૂપ વિષયો માટે નીચે જુઓ:
યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ
2010 - 2024