આ સુવિધાઓ ફક્ત વ્યવસાયિક ગોઠવણીમાં જ ઉપલબ્ધ છે.
માહિતી શેર કરવા માટે અહેવાલોની નિકાસ મહત્વપૂર્ણ છે. ચાલો કોઈપણ રિપોર્ટ જનરેટ કરીએ, ઉદાહરણ તરીકે, "પગાર" , જે પીસવર્ક વેતન પર ડોકટરો માટે વેતનની રકમની ગણતરી કરે છે.
'એસ્ટરિસ્ક સાથે' માત્ર જરૂરી પરિમાણો ભરો અને બટન દબાવો "જાણ કરો" .
જ્યારે જનરેટ થયેલ રિપોર્ટ પ્રદર્શિત થાય છે, ત્યારે ટોચ પરના બટન પર ધ્યાન આપો "નિકાસ કરો" .
આ બટનની ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં રિપોર્ટને નિકાસ કરવા માટે ઘણા સંભવિત ફોર્મેટ્સ છે કે તે બધા ઇમેજ પર ફિટ પણ થતા નથી, જેમ કે ઇમેજના તળિયે કાળા ત્રિકોણ દ્વારા પુરાવા મળે છે, જે દર્શાવે છે કે તમે નીચે સ્ક્રોલ કરી શકો છો. ફિટ ન હોય તેવા આદેશો જોવા માટે. એક્સેલમાં રિપોર્ટની નિકાસ છે. તે પીડીએફ અને અન્ય જાણીતા ફોર્મેટમાં રિપોર્ટની નિકાસને પણ સપોર્ટ કરે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો ' એક્સેલ ડોક્યુમેન્ટ 97/2000/XP... ' પસંદ કરીએ. આ મેનૂ આઇટમ અમને જૂના સ્પ્રેડશીટ ફોર્મેટમાં રિપોર્ટ ડાઉનલોડ કરવાની મંજૂરી આપશે. જો તમારી પાસે 'Microsoft Office'નું નવું વર્ઝન ઇન્સ્ટોલ કરેલ હોય, તો અન્ય કોમ્યુનિકેશન ફોર્મેટ અજમાવી જુઓ.
પસંદ કરેલ ફાઇલ ફોર્મેટમાં નિકાસ કરવા માટેના વિકલ્પો સાથે એક સંવાદ બોક્સ દેખાશે. તરત જ ફાઇલ ખોલવા માટે ' નિકાસ પછી ખોલો ' ચેકબોક્સને ચેક કરવાનું ભૂલશો નહીં.
પછી પ્રમાણભૂત ફાઇલ સાચવો સંવાદ દેખાશે, જેમાં તમે સાચવવા માટેનો માર્ગ પસંદ કરી શકો છો અને ફાઇલનું નામ લખી શકો છો કે જેના પર રિપોર્ટ નિકાસ કરવામાં આવશે.
તે પછી, વર્તમાન રિપોર્ટ Excel માં ખુલશે.
જો તમે Excel માં ડેટા નિકાસ કરો છો, તો આ એક ફેરફાર કરી શકાય તેવું ફોર્મેટ છે, જેનો અર્થ છે કે વપરાશકર્તા ભવિષ્યમાં કંઈક બદલવા માટે સક્ષમ હશે. ઉદાહરણ તરીકે, ભવિષ્યમાં તેમના પર કેટલાક વધારાના વિશ્લેષણ હાથ ધરવા માટે તમે ચોક્કસ સમયગાળા માટે દર્દીની મુલાકાતો ડાઉનલોડ કરી શકો છો.
પરંતુ, એવું બને છે કે તમારે દર્દીને ચોક્કસ દસ્તાવેજ મોકલવાની જરૂર છે જેથી તે કંઈપણ ઉમેરી અથવા સુધારી ન શકે. ખાસ કરીને, પ્રયોગશાળા અભ્યાસનું પરિણામ. પછી તમે પીડીએફ જેવા અપરિવર્તનશીલ ફોર્મેટ્સ નિકાસ કરવાનું પસંદ કરી શકો છો.
તૃતીય-પક્ષ પ્રોગ્રામ્સમાં ડેટા નિકાસ કરવા માટેના કાર્યો ફક્ત ' પ્રોફેશનલ ' રૂપરેખાંકનમાં હાજર છે.
નિકાસ કરતી વખતે, બરાબર તે પ્રોગ્રામ જે તમારા કમ્પ્યુટર પર સંબંધિત ફાઇલ ફોર્મેટ માટે જવાબદાર છે તે ખુલે છે. એટલે કે, જો તમારી પાસે 'Microsoft Office' ઇન્સ્ટોલ કરેલ નથી, તો તમે તેના ફોર્મેટમાં ડેટા નિકાસ કરી શકશો નહીં.
અમારો પ્રોગ્રામ તમારી ગોપનીયતાની કેવી રીતે કાળજી રાખે છે તે જુઓ.
જ્યારે જનરેટેડ રિપોર્ટ દેખાય છે, ત્યારે તેની ઉપર એક અલગ ટૂલબાર સ્થિત છે. રિપોર્ટ્સ સાથે કામ કરવા માટે તમામ બટનોનો હેતુ જુઓ.
તમે પણ કરી શકો છો કોઈપણ ટેબલ નિકાસ કરો .
અન્ય મદદરૂપ વિષયો માટે નીચે જુઓ:
યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ
2010 - 2024