USU  ››  બિઝનેસ ઓટોમેશન માટે કાર્યક્રમો  ››  ક્લિનિક માટેનો કાર્યક્રમ  ››  તબીબી કાર્યક્રમ માટે સૂચનાઓ  ›› 

કોષ્ટકમાં રેકોર્ડની સંખ્યા અને સરવાળો

દરેક જૂથ અને સમગ્ર કોષ્ટક માટે કુલ

પ્રોગ્રામ આપમેળે કોષ્ટકમાં રેકોર્ડ્સની સંખ્યા અને આંકડાકીય ક્ષેત્રોના સરવાળાની ગણતરી કરે છે. જો આપણે જઈએ, ઉદાહરણ તરીકે, ડિરેક્ટરીમાં "નામકરણ" તબીબી સામાન અને પુરવઠો, અને પછી "ચાલો જમાવટ કરીએ" જૂથબદ્ધ રેકોર્ડ્સ , આપણે આના જેવું કંઈક જોઈશું.

સૌ પ્રથમ "પ્રદર્શન" , કૃપા કરીને, રેકોર્ડ ID સાથેની કૉલમ ID , કારણ કે મૂળભૂત રીતે આ ફીલ્ડ છુપાયેલ સૂચિમાં છે. પરંતુ હવે આપણને તેની જરૂર છે.

છુપાયેલી કૉલમ કેવી રીતે બતાવવી? .

કેવી રીતે પ્રદર્શિત કરવું, તેને છેલ્લું મૂકવું , જેથી તે ઉપરના ચિત્રની જેમ બહાર આવે.

અને આ 'ID' કયા પ્રકારનું ક્ષેત્ર છે તે વિશે તમે અહીં વિગતવાર વાંચી શકો છો.

1. હવે જુઓ, કૃપા કરીને, પ્રથમ તીરના ઉપરના ચિત્રમાં. તે એન્ટ્રીઓની સંખ્યા દર્શાવે છે. કોષ્ટકમાં હવે અમારી પાસે 3 અલગ અલગ ઉત્પાદનો છે.

2. બીજો તીર જૂથોની સંખ્યા તરફ નિર્દેશ કરે છે. જો લાગુ કરવામાં આવે તો જ આ સૂચક દેખાય છે કોષ્ટકમાં ડેટાનું જૂથીકરણ .

   તે નોંધનીય છે કે માહિતી કોઈપણ ક્ષેત્ર દ્વારા જૂથબદ્ધ કરી શકાય છે. આ કિસ્સામાં, અમારા ઉત્પાદનો દ્વારા જૂથબદ્ધ કરવામાં આવે છે "ઉત્પાદન શ્રેણીઓ" . આ ક્ષેત્રમાં બે અનન્ય મૂલ્યો છે, જે મુજબ 2 જૂથો બનાવવામાં આવ્યા છે.

3. ત્રીજો તીર દરેક ઉત્પાદન જૂથમાં એન્ટ્રીઓની સંખ્યા દર્શાવે છે. અમારી આકૃતિમાં, લાલ તીરો બરાબર રકમ દર્શાવે છે.

4. અને લીલા તીર રકમ દર્શાવે છે. ચોથો તીર ક્ષેત્રના તમામ મૂલ્યોનો સરવાળો કરે છે "બાકીનો માલ" .

   આ ઉદાહરણમાં, અમારી પાસે તમામ ઉત્પાદનો છે "માપેલ" ટુકડાઓમાં પરંતુ, જો માપનના વિવિધ એકમો સાથે મોટલી માલ હોય, તો આ રકમ પહેલેથી જ અવગણી શકાય છે. કારણ કે ઉમેરતી વખતે કોઈ અર્થ રહેશે નહીં, ઉદાહરણ તરીકે, 'ટુકડા' અને 'મીટર'.

   પણ! જો વપરાશકર્તા લાગુ પડે છે ડેટાને ફિલ્ટર કરીને અને માત્ર તે જ ઉત્પાદન પ્રદર્શિત કરો કે જેમાં માપનના સમાન એકમો હશે, પછી ફરીથી તમે ફીલ્ડના તળિયેથી ગણતરી કરેલ રકમનો સુરક્ષિત રીતે ઉપયોગ કરી શકો છો. તે બધા જીવનની વિવિધ પરિસ્થિતિઓ પર આધાર રાખે છે.

5. પાંચમો લીલો તીર જૂથના સરવાળા તરફ નિર્દેશ કરે છે.

કુલ સંપાદિત કરો

મૂળભૂત રીતે, રકમ હંમેશા આંકડાકીય ફીલ્ડની નીચે ગણવામાં આવે છે, અને રેકોર્ડ્સની સંખ્યા હંમેશા ' ID ' સિસ્ટમ ફીલ્ડની નીચે ગણવામાં આવે છે. જો તમે કોષ્ટકના તળિયે જે વિસ્તારની ગણતરી કરવામાં આવી છે તેના પર જમણું-ક્લિક કરો છો, તો તમે ગણતરી પદ્ધતિ બદલી શકો છો.

આમ, તમે તરત જ કોઈપણ કૉલમ માટે લઘુત્તમ મૂલ્ય અને મહત્તમ મૂલ્ય જોઈ શકો છો. અને અંકગણિત સરેરાશની પણ ગણતરી કરો.

જો પ્રમાણભૂત રૂપરેખાંકનમાં અમુક કૉલમ માટેના ટોટલની ગણતરી કરવામાં આવી ન હોય, તો પણ તમે ઇચ્છિત ફીલ્ડ માટે કુલ મેન્યુઅલી સરળતાથી મેળવી શકો છો.

નોંધનીય છે કે સરવાળોની ગણતરી માત્ર આંકડાકીય ક્ષેત્ર માટે જ નહીં, પણ ' તારીખ ' પ્રકારના ક્ષેત્ર માટે પણ લાગુ કરી શકાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, મહત્તમ અથવા ન્યૂનતમ શોધવાનું ખૂબ સરળ છે "જન્મ તારીખ" . આનો અર્થ એ છે કે સૌથી નાની અથવા સૌથી મોટી ઉંમરના ક્લાયન્ટને ઓળખવું સરળ છે.

બહુવિધ કુલ

એક જ સમયે અનેક કુલ મૂલ્યો દર્શાવવાનું શક્ય છે. નીચેના ઉદાહરણ બતાવે છે કે ચેકની રકમ ઉપરાંત, ન્યૂનતમ અને મહત્તમ ચેકની રકમ કેવી રીતે શોધી શકાય.

ગણતરી કરેલ સરવાળો દ્વારા સૉર્ટ કરો

ગણતરીના પરિણામો અનુસાર, તે પણ શક્ય છે જૂથબદ્ધ પંક્તિઓ સૉર્ટ કરો .

અન્ય મદદરૂપ વિષયો માટે નીચે જુઓ:

• અનન્ય ઓળખકર્તા
• છુપાયેલી કૉલમ કેવી રીતે બતાવવી?
• કૉલમ કેવી રીતે ખસેડવી?
• પંક્તિઓ જૂથબદ્ધ કરતી વખતે વર્ગીકરણ
• શરૂઆત માટે

• ઇન્ટરેક્ટિવ તાલીમ સાથે પ્રોગ્રામ ડાઉનલોડ કરો