આ સુવિધાઓ ફક્ત માનક અને વ્યવસાયિક પ્રોગ્રામ ગોઠવણીમાં જ ઉપલબ્ધ છે.
કોષ્ટકમાં પંક્તિની નકલ કરવા માટે, તમારે ફક્ત એક આદેશને બદલે બીજાનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે. જો તમારે કેટલાક કોષ્ટકમાં રેકોર્ડ ઉમેરવાની જરૂર હોય કે જે પહેલાથી ઉમેરેલ એક સાથે ખૂબ સમાન હશે, તો આદેશને બદલે "ઉમેરો" આદેશનો ઉપયોગ કરવો વધુ સારું છે "નકલ કરો" .
ઉદાહરણ તરીકે, જો અગાઉ ડિરેક્ટરીમાં ઉમેરાયેલ હોય "કર્મચારીઓ" ચિકિત્સક તેના માટે જરૂરી ફીલ્ડ્સ પહેલાથી જ ભરેલા છે: "વિભાગ" અને "વિશેષતા" . આ કિસ્સામાં, ડેટાબેઝમાં બીજા ચિકિત્સકને ઉમેરતી વખતે, તમે સામાન્ય મૂલ્યો સાથે ક્ષેત્રોને ફરીથી ભરવાનું ટાળવા માટે કૉપિ કરવાનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ કિસ્સામાં, કામની ઝડપ ઘણી વધારે હશે.
માત્ર કૉપિ કરતી વખતે, અમે કોષ્ટકમાં ક્યાંય પણ જમણું-ક્લિક નહીં કરીએ, પરંતુ ખાસ કરીને તે લાઇન પર જે અમે કૉપિ કરવા જઈ રહ્યા છીએ.
પછી અમારી પાસે હવે ખાલી ઇનપુટ ફીલ્ડ્સ સાથે નહીં, પરંતુ અગાઉ પસંદ કરેલી લાઇનના મૂલ્યો સાથે રેકોર્ડ ઉમેરવા માટેનું ફોર્મ હશે.
આગળ, આપણે ફીલ્ડ ભરવાની જરૂર રહેશે નહીં "શાખા" . અમે ફક્ત ક્ષેત્રમાં મૂલ્ય બદલીશું "પૂરું નામ" એક નવા માટે. ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો ' સેકન્ડ થેરાપિસ્ટ ' લખીએ. "અમે સાચવીએ છીએ" . અને અમારી પાસે ' થેરાપી ' વિભાગમાં બીજી લાઇન છે.
ટીમ "નકલ કરો" તે કોષ્ટકોમાં કાર્યને વધુ ઝડપી બનાવશે જ્યાં ઘણા ક્ષેત્રો છે, જેમાંના મોટા ભાગના ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો ધરાવે છે.
અને જો તમે દરેક કમાન્ડ માટે કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ યાદ રાખશો તો કામ વધુ ઝડપથી થશે.
અન્ય મદદરૂપ વિષયો માટે નીચે જુઓ:
યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ
2010 - 2024