USU
››
બિઝનેસ ઓટોમેશન માટે કાર્યક્રમો
››
ક્લિનિક માટેનો કાર્યક્રમ
››
તબીબી કાર્યક્રમ માટે સૂચનાઓ
››
આ સુવિધાઓ ફક્ત વ્યવસાયિક ગોઠવણીમાં જ ઉપલબ્ધ છે.
પ્રથમ તમારે ઍક્સેસ અધિકારો સોંપવાના મૂળભૂત સિદ્ધાંતોથી પોતાને પરિચિત કરવાની જરૂર છે.
પ્રોફેશનલ સોફ્ટવેરમાં હંમેશા ડેટા એક્સેસ રાઈટ્સ માટે સેટિંગ હોય છે. જો તમે પ્રોગ્રામનું મહત્તમ રૂપરેખાંકન ખરીદો છો, તો તમારી પાસે ફાઇન-ટ્યુનિંગ ઍક્સેસ અધિકારો માટે વિશિષ્ટ વિકલ્પો હશે. કોષ્ટકો , ક્ષેત્રો , અહેવાલો અને ક્રિયાઓના સંદર્ભમાં વપરાશકર્તા ઍક્સેસ અધિકારો સેટઅપ કરવામાં આવે છે. આ તે ભાગો છે જે સોફ્ટવેર બનાવે છે. જેમણે પ્રોગ્રામનું સસ્તું રૂપરેખાંકન ખરીદ્યું છે તેઓ તેમના કેટલાક કર્મચારીઓને ઍક્સેસ અધિકારોમાં પ્રતિબંધિત કરી શકશે. ફક્ત તેઓ જ તે જાતે કરશે નહીં, પરંતુ અમારા પ્રોગ્રામરોને પુનરાવર્તનનો આદેશ આપશે . અમારા તકનીકી વિભાગના કર્મચારીઓ ભૂમિકાઓ અને ઍક્સેસ અધિકારો સેટ કરશે.
જુઓ કે તમે આખું ટેબલ કેવી રીતે છુપાવી શકો છો અથવા 
તેમાં ફેરફાર કરવાની ક્ષમતાને અક્ષમ કરો . આનાથી કર્મચારીઓ પાસેથી મહત્વપૂર્ણ ડેટા છુપાવવામાં મદદ મળશે કે જેની તેમને ઍક્સેસ ન હોવી જોઈએ. તે કામને પણ સરળ બનાવે છે. કારણ કે ત્યાં કોઈ વધારાની કાર્યક્ષમતા હશે નહીં.
માટે પણ એક્સેસ ગોઠવવાનું શક્ય છે કોઈપણ કોષ્ટકના વ્યક્તિગત ક્ષેત્રો . ઉદાહરણ તરીકે, તમે સામાન્ય કર્મચારીઓ પાસેથી ખર્ચની ગણતરી છુપાવી શકો છો.
કોઈપણ રિપોર્ટ પણ છુપાવી શકાય છે જો તેમાં એવી માહિતી હોય કે જે કર્મચારીઓના ચોક્કસ જૂથ માટે ગોપનીય હોય. ઉદાહરણ તરીકે - પીસવર્ક વેતનના આંકડા. કોણે કેટલું કમાવ્યું એ તો માથું જ જાણવું જોઈએ.
એ જ રીતે, તમે ઍક્સેસને નિયંત્રિત કરી શકો છો ક્રિયાઓ જો વપરાશકર્તા પાસે બિનજરૂરી સુવિધાઓની ઍક્સેસ નથી, તો તે આકસ્મિક રીતે તેનો ઉપયોગ કરી શકશે નહીં. ઉદાહરણ તરીકે, કેશિયરને સમગ્ર ગ્રાહક આધારને સામૂહિક મેઇલિંગની જરૂર નથી.
ચાલો એક નાનું ઉદાહરણ જોઈએ કે તમે ' USU ' પ્રોગ્રામમાં ડેટા એક્સેસ રાઈટ્સ કેવી રીતે સેટ કરી શકો છો.
ઉદાહરણ તરીકે, રિસેપ્શનિસ્ટને કિંમતોમાં ફેરફાર કરવા, ચૂકવણી કરવા અથવા તબીબી રેકોર્ડ જાળવવાની ઍક્સેસ હોવી જોઈએ નહીં. ડેટા એક્સેસ રાઇટ્સ સેટ કરવાથી તમે આ બધું કરી શકો છો.
ચિકિત્સકોએ ફી ઉમેરવી જોઈએ નહીં અથવા એપોઇન્ટમેન્ટ રેકોર્ડ આપખુદ રીતે કાઢી નાખવો જોઈએ નહીં. પરંતુ તેમની પાસે ઈલેક્ટ્રોનિક મેડિકલ ઈતિહાસ અને સંશોધન પરિણામોના પરિચયની સંપૂર્ણ ઍક્સેસ હોવી જોઈએ.
કેશિયરે માત્ર ચૂકવણી કરવાની હોય છે અને ચેક અથવા રસીદ છાપવાની હોય છે. છેતરપિંડી અથવા મૂંઝવણ ટાળવા માટે જૂના ડેટાને બદલવાની અથવા વર્તમાન માહિતીને કાઢી નાખવાની ક્ષમતા બંધ કરવી જોઈએ.
એકાઉન્ટ મેનેજરોએ તેને બદલવાના અધિકાર વિના તમામ માહિતી જોવી આવશ્યક છે. તેમને માત્ર એકાઉન્ટ પ્લાનિંગ ખોલવાની જરૂર છે.
મેનેજરને તમામ ઍક્સેસ અધિકારો મળે છે. વધુમાં, તેની પાસે ઍક્સેસ છે ઓડિટ ઑડિટ એ પ્રોગ્રામમાં અન્ય કર્મચારીઓની તમામ ક્રિયાઓને ટ્રૅક કરવાની તક છે. તેથી, જો કોઈ વપરાશકર્તા કંઈક ખોટું કરે તો પણ, તમે હંમેશા તેના વિશે શોધી શકો છો.
માનવામાં આવેલા ઉદાહરણમાં, અમને કર્મચારીઓ માટે માત્ર પ્રતિબંધો જ મળ્યા નથી. આ દરેક વપરાશકર્તા માટે પ્રોગ્રામનું જ સરળીકરણ છે. કેશિયર, રિસેપ્શનિસ્ટ અને અન્ય કર્મચારીઓ પાસે બિનજરૂરી કાર્યક્ષમતા હશે નહીં. આનાથી વૃદ્ધ લોકો અને નબળી કોમ્પ્યુટર કુશળતા ધરાવતા લોકો માટે પણ પ્રોગ્રામને સરળતાથી સમજવામાં મદદ મળશે.
અન્ય મદદરૂપ વિષયો માટે નીચે જુઓ:
કોષ્ટકોની ઍક્સેસ આપો ટેબલ ફીલ્ડ્સની ઍક્સેસ અહેવાલોની ઍક્સેસ આપો આદેશો ચલાવવાની ઍક્સેસ છુપાયેલ કૉલમ કેવી રીતે બતાવવા?
યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ
2010 - 2024
ઇન્ટરેક્ટિવ તાલીમ સાથે પ્રોગ્રામ ડાઉનલોડ કરો