USU  ››  બિઝનેસ ઓટોમેશન માટે કાર્યક્રમો  ››  ક્લિનિક માટેનો કાર્યક્રમ  ››  તબીબી કાર્યક્રમ માટે સૂચનાઓ  ›› 

પેરોલ સોફ્ટવેર

પગારપત્રક અને માનવ સંસાધન કાર્યક્રમ

પગાર અને કર્મચારીઓના હિસાબ માટેનો કાર્યક્રમ તમામ સંસ્થાઓ દ્વારા જરૂરી છે. કારણ કે વેતન એ મુખ્ય વસ્તુ છે જેના માટે બધા કર્મચારીઓ કામ કરે છે. પગારપત્રક અને કર્મચારીઓના રેકોર્ડ હંમેશા એકબીજા સાથે જોડાયેલા હોય છે. આ પગાર ઉપાર્જિત થયેલ વ્યક્તિનો ઉલ્લેખ કર્યા વિના પગાર મેળવવો અશક્ય છે.

નિશ્ચિત અને પીસવર્ક પગાર

વેતન ફિક્સ અને ટુકડા કામ છે. નિશ્ચિત પગાર સાથે, સંસ્થાના એકાઉન્ટન્ટ માટે રેકોર્ડ રાખવાનું સરળ બને છે. તે માત્ર દરેક મહિનાના સંદર્ભમાં નાણાં જારી કરવા માટે ચિહ્નિત કરવા માટે જરૂરી છે. પરંતુ આ કિસ્સામાં પણ, ત્યાં ઘણી ઘોંઘાટ છે. ઘણા કર્મચારીઓ એડવાન્સ પેમેન્ટ માંગે છે. કેટલાક સારા કે ખરાબ કારણોસર અમુક દિવસો છોડી દે છે. અન્ય કામદારો ઘણીવાર મોડા પડે છે. આ બધું વેતનને અસર કરે છે.

આગળ, ચાલો કામદારોના પીસવર્ક વેતન જોઈએ. કામદારો માટે પીસવર્ક વેતન વધુ જટિલ છે. પીસવર્ક વેતનના કિસ્સામાં, અગાઉની તમામ સમસ્યાઓ રહે છે. પરંતુ તેમની સાથે નવા ઉમેરવામાં આવી રહ્યા છે. વેતનની ગણતરી કરવા માટે, તેને અસર કરતા તમામ પરિબળો ધ્યાનમાં લેવા જરૂરી છે. જો કોઈ વ્યક્તિ વેચાયેલી દરેક વસ્તુની ટકાવારી મેળવે છે, તો દરેક વેચાણને ધ્યાનમાં લેવું આવશ્યક છે. જો પીસવર્ક વેતન આપવામાં આવતી સેવાઓ પર આધાર રાખે છે, તો તમારે સેવાની દરેક હકીકત વિશે જાણવાની જરૂર છે. તદુપરાંત, એવું બને છે કે વિવિધ સેવાઓની જોગવાઈ માટે, કર્મચારી પાસેથી અલગ રકમ લેવામાં આવે છે.

વ્યક્તિ માટે આ બધો હિસાબ કાગળ પર રાખવો અત્યંત મુશ્કેલ છે. પીસવર્ક વેતન ખાસ કરીને મુશ્કેલ છે. મેન્યુઅલ લેબરમાં ઘણો સમય લાગશે. ગણતરીમાં ભૂલો થવાની સંભાવના વધી જશે. તેથી, પ્રોગ્રામ ' USU ' એકાઉન્ટન્ટની મદદ માટે આવે છે. પ્રોગ્રામ આ બધું ખૂબ ઝડપથી કરી શકે છે. એકાઉન્ટન્ટને વધુ પ્રયત્નો કરવાની જરૂર નથી. તે ફક્ત તેના કામનો આનંદ માણશે.

બાહ્ય પ્રોગ્રામમાં પેરોલ એકાઉન્ટિંગ

કેટલીક સંસ્થાઓ બાહ્ય પ્રોગ્રામમાં પેરોલ એકાઉન્ટિંગ શોધી રહી છે. બાહ્ય પ્રોગ્રામ તે છે જે મુખ્ય કોર્પોરેટ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમથી અલગથી ઇન્સ્ટોલ કરવામાં આવશે. આ અનિચ્છનીય છે. અન્ય પ્રોગ્રામમાં પેરોલ એકાઉન્ટિંગ માટે તમામ ક્રિયાઓનું પુનરાવર્તન જરૂરી છે. ઉદાહરણ તરીકે, દરેક કર્મચારીને મુખ્ય સોફ્ટવેર અને વધારાના સોફ્ટવેર બંનેમાં સામેલ કરવા પડશે. એકીકૃત માહિતી સિસ્ટમ આદર્શ માનવામાં આવે છે. સમગ્ર પ્રગતિશીલ વેપારી સમુદાય આ માટે પ્રયત્નશીલ છે. કર્મચારી પગારપત્રક કાર્યક્રમ સંસ્થાની મુખ્ય વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓ સાથે અવિભાજ્ય રીતે જોડાયેલો છે. જો મુખ્ય પ્રોગ્રામ બતાવે છે કે કયા કર્મચારીએ ક્લાયંટને ચોક્કસ સેવા પ્રદાન કરી છે, તો પીસવર્ક વેતન પણ ત્યાં તરત જ નોંધી શકાય છે. જો સેવાની જોગવાઈ માટેનો સમય નિર્દિષ્ટ કરવામાં આવે છે, તો પછી બિલ્ટ-ઇન સમય અને પેરોલ પ્રોગ્રામ બીજાને બરાબર બધું ધ્યાનમાં લેશે. અમે ' યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ ' નો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરીએ છીએ, જે કોઈપણ વ્યવસાય પ્રક્રિયાને સરળતાથી અને ઝડપથી સ્વીકારી શકે છે. જો જરૂરી હોય તો, તેની કાર્યક્ષમતાને પૂરક બનાવી શકાય છે. ચાલો જોઈએ કે વેતનનો હિસાબ કેવી રીતે કરવો.

એક કર્મચારી ટકાવારી પર કામ કરે છે

નિયમ પ્રમાણે, નિશ્ચિત પગારની ગણતરીમાં કોઈ સમસ્યા નથી. પરંતુ કેટલીકવાર કામદાર પીસવર્ક વેતન માટે કામ કરે છે. જો કોઈ કર્મચારી વ્યાજ પર કામ કરે છે, તો દર મહિને તેને અલગ અલગ પગાર મળે છે. ગણતરીને સરળ અને ઝડપી બનાવવા માટે, તમે ' USU ' ફંક્શનમાંથી એકનો ઉપયોગ કરી શકો છો. પ્રોગ્રામમાં, તમે તબીબી સંસ્થાના કર્મચારીઓ માટે દરો સેટ કરી શકો છો અને પગારની સમયસર ગણતરીને ટ્રૅક કરી શકો છો.

સૌપ્રથમ, કર્મચારીઓએ દર ઘટાડવાની જરૂર છે.

પગારની ગણતરી કેવી રીતે થાય છે?

પ્રોગ્રામમાં, તમે સરળતાથી જોઈ શકો છો કે પગાર ક્યારે અને કેટલી રકમમાં ઉપાર્જિત થયો હતો. કોઈપણ સમયગાળાની રકમ રિપોર્ટમાં દર્શાવવામાં આવશે "પગાર" .

કેટલીકવાર રિપોર્ટિંગ સમયગાળા દરમિયાન કર્મચારીઓ પોતે અથવા એકાઉન્ટન્ટને પગારની ચોક્કસ રકમ વિશે પ્રશ્નો હોય છે. પ્રોગ્રામ તમને કોઈપણ સમયગાળા માટે ડેટા જોવાની મંજૂરી આપશે. તમારે માત્ર રિપોર્ટ પેરામીટર્સ સેટ કરવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, ' પ્રારંભ તારીખ ' અને ' સમાપ્તિ તારીખ ' નો ઉલ્લેખ કરો. તેમની સહાયથી, તમે ચોક્કસ દિવસ, મહિના અને આખા વર્ષ માટે પણ માહિતી જોઈ શકો છો.

એક વૈકલ્પિક પરિમાણ પણ છે - ' કર્મચારી '. જો તમે તેને ભરો નહીં, તો રિપોર્ટમાંની માહિતી સંસ્થાના તમામ તબીબી કાર્યકરો માટે જાહેર કરવામાં આવશે.

અહેવાલમાં મહત્વપૂર્ણ કોલમ છે. ' તારીખ ' અને ' કર્મચારી ' ક્ષેત્રો ઉપરાંત, તમે કૉલમમાં માહિતી પણ જોઈ શકો છો: ' નોંધ ', ' સેવા ', ' કિંમત ', વગેરે. તેથી તમે બરાબર સમજી શકો છો કે પગાર શા માટે લેવામાં આવે છે. ' નોંધ ' માં તમે કર્મચારીના કામ વિશે કોઈપણ ઘોંઘાટ લખી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, ચોક્કસ પ્રકારની પ્રવૃત્તિનો ઉલ્લેખ કરો કે જે ચૂકવવામાં આવશે.

પગાર કેવી રીતે બદલવો?

તમારા પગારમાં ફેરફાર કરવો સરળ છે. જો તમને ખબર પડે કે કેટલાક કર્મચારી પાસેથી ખોટી રીતે વ્યાજ વસૂલવામાં આવ્યું છે, તો ઉપાર્જિત પગાર બદલી શકાય છે. જો કર્મચારી પહેલાથી જ દર્દીની નિમણૂક કરવા માટે વ્યવસ્થાપિત હોય, જ્યાં આ દરો લાગુ કરવામાં આવ્યા છે. ખોટી ટકાવારી સુધારી શકાય છે. આ કરવા માટે, મોડ્યુલ પર જાઓ "મુલાકાતો" અને, શોધનો ઉપયોગ કરીને, તમે જે સેવા માટે દર બદલવા માંગો છો તેના પર ડબલ-ક્લિક કરો.

ખુલતી વિંડોમાં, બદલો "કોન્ટ્રાક્ટરને દર" .

સાચવ્યા પછી, ફેરફારો તરત જ લાગુ થશે. જો તમે રિપોર્ટ ફરીથી જનરેટ કરો છો તો તમે આને સરળતાથી ચકાસી શકો છો "પગાર" .

વેતન કેવી રીતે ચૂકવવું?

મહેરબાની કરીને જુઓ કે વેતનની ચુકવણી સહિત તમામ ખર્ચને કેવી રીતે ચિહ્નિત કરવું.

શું કર્મચારી પગારને લાયક છે?

દરેક કર્મચારી તેના પગારને લાયક છે કે કેમ તે ખાતરી માટે શોધો?

બધા ઉપલબ્ધ કર્મચારી અહેવાલો જુઓ.

અન્ય મદદરૂપ વિષયો માટે નીચે જુઓ:

• પેરોલ એકાઉન્ટિંગ
• સંસ્થાના કર્મચારીઓ માટે એકાઉન્ટિંગ
• ફાયનાન્સ એકાઉન્ટિંગ
• કર્મચારીને લાભ થાય
• કર્મચારીઓના કાર્યનું વિશ્લેષણ
• શરૂઆત માટે

• ઇન્ટરેક્ટિવ તાલીમ સાથે પ્રોગ્રામ ડાઉનલોડ કરો