વિવિધ હેતુઓ માટે પ્રોગ્રામમાં વિનિમય દરની જરૂર છે. વિનિમય દરનો મુખ્ય હેતુ રાષ્ટ્રીય ચલણમાં નાણાંની સમાન રકમ નક્કી કરવાનો છે. વિનિમય દરોની માર્ગદર્શિકા આમાં અમને મદદ કરે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, તમે બીજા દેશમાં અમુક સામાન ખરીદો છો. વિદેશી ચલણમાં આ ઉત્પાદન માટે ચૂકવણી કરો. પરંતુ, ચુકવણી ચલણમાં એક રકમ ઉપરાંત, તમે આ ચુકવણી વિશે રાષ્ટ્રીય ચલણમાં બીજી રકમ પણ જાણશો. તે સમકક્ષ હશે. તે રાષ્ટ્રીય ચલણમાં તે રકમ છે જે વિદેશી ચલણની ચૂકવણી માટે વર્તમાન વિનિમય દર પર ગણવામાં આવે છે.
રાષ્ટ્રીય ચલણમાં ચૂકવણી સાથે, બધું ખૂબ સરળ છે. આવા કિસ્સાઓમાં, દર હંમેશા એક સમાન હોય છે. તેથી, ચુકવણીની રકમ રાષ્ટ્રીય ચલણમાં નાણાંની રકમ સાથે એકરુપ છે.
' યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ ' એક વ્યાવસાયિક સોફ્ટવેર છે. અમે મોટી સંખ્યામાં ગ્રાહકો સાથે કામ કરીએ છીએ. અને બધા કારણ કે આપણી શક્યતાઓ લગભગ અમર્યાદિત છે. અમે ચલણ વ્યવહારો માટે યોગ્ય દર શોધવા માટે કોઈપણ અલ્ગોરિધમનો અમલ કરી શકીએ છીએ. ચાલો તેમાંથી કેટલાકની યાદી કરીએ.
વિનિમય દર દરેક દિવસની શરૂઆતમાં એકવાર વપરાશકર્તા દ્વારા સેટ કરવામાં આવે છે. જો પ્રોગ્રામ ચલણની ચુકવણી કરે છે, તો સિસ્ટમ ચૂકવણીની તારીખે બરાબર વપરાયેલ ચલણના વિનિમય દરને જોશે. આ અભિગમ મોટાભાગની સંસ્થાઓમાં વપરાય છે.
વિનિમય દર નિષ્ફળ વિના દરરોજ સેટ કરી શકાતો નથી. જો પ્રોગ્રામ ચલણની ચુકવણી કરશે, તો સિસ્ટમને પાછલા સમયગાળા માટે સૌથી વર્તમાન દર મળશે. આ અભિગમ ભાગ્યે જ ઉપયોગમાં લેવાય છે અને ફક્ત તે જ કંપનીઓમાં જ્યાં આ મુદ્દો ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ નથી.
વિનિમય દર દિવસમાં ઘણી વખત સેટ કરી શકાય છે. ઇચ્છિત વિનિમય દરની શોધ કરતી વખતે, પ્રોગ્રામ માત્ર તારીખ જ નહીં, પણ સમય પણ ધ્યાનમાં લેશે. આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ નાણાકીય સંસ્થાઓમાં થાય છે જેના માટે વિદેશી વિનિમય દરની ચોકસાઈ ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ છે.
વિનિમય દર ફક્ત મેન્યુઅલી સેટ કરી શકાતો નથી. ' USU ' પ્રોગ્રામ આપમેળે વિદેશી વિનિમય દરો મેળવવા માટે વિવિધ દેશોની રાષ્ટ્રીય બેંકનો સંપર્ક કરવાની ક્ષમતા ધરાવે છે. માહિતીના આ સ્વચાલિત વિનિમયના તેના ફાયદા છે.
પ્રથમ, તે ચોકસાઈ છે. જ્યારે વિનિમય દર પ્રોગ્રામ દ્વારા સેટ કરવામાં આવે છે, વ્યક્તિથી વિપરીત, તે ભૂલો કરતું નથી.
બીજું, તે ઝડપ છે. જો તમે મોટી સંખ્યામાં વિદેશી ચલણ સાથે કામ કરો છો, તો મેન્યુઅલી રેટ સેટ કરવામાં ઘણો સમય લાગી શકે છે. અને પ્રોગ્રામ આ કામ વધુ ઝડપથી કરશે. રાષ્ટ્રીય બેંક તરફથી વિનિમય દરો પ્રાપ્ત કરવામાં સામાન્ય રીતે થોડીક સેકન્ડ લાગે છે.
રાષ્ટ્રીય બેંક દર હંમેશા જરૂરી નથી. કેટલીક સંસ્થાઓ તેમના પોતાના વિનિમય દરનો ઉપયોગ કરે છે. મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, આ વર્તનનું કારણ એ છે કે રાષ્ટ્રીય બેંકનો દર હંમેશા વિદેશી ચલણના બજાર દર સાથે મેળ ખાતો નથી. " યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ " ના વપરાશકર્તાઓ તેમના પોતાના વિવેકબુદ્ધિથી કોઈપણ વિનિમય દર સેટ કરી શકે છે.
જો તમારો માલ કે સેવાઓ વિદેશી વિનિમય દર પર નિર્ભર છે. અને તે, બદલામાં, સ્થિર નથી. પછી તમે અમારા પ્રોગ્રામના વિકાસકર્તાઓને ખાતરી કરવા માટે કહી શકો છો કે માલ અથવા સેવાઓ માટે રાષ્ટ્રીય ચલણમાં કિંમતો દરરોજ પુનઃગણતરી કરવામાં આવે છે. નવો વિનિમય દર સેટ કરતી વખતે આ આપમેળે થઈ જશે. જો તમે હજારો ઉત્પાદનો વેચો તો પણ, પ્રોગ્રામ થોડી સેકંડમાં કિંમતોની પુનઃગણતરી કરશે. આ વ્યાવસાયિક ઓટોમેશનના સૂચકોમાંનું એક છે. યુઝરે રૂટિન વર્ક પર ઘણો સમય ન આપવો જોઈએ.
હવે આપણે સૌથી મહત્વની વસ્તુ પર આવીએ છીએ - સંસ્થાના નફા માટે .
મૂળભૂત રીતે, તે નફાની ગણતરી માટે છે કે રાષ્ટ્રીય ચલણમાં વિદેશી ચલણમાં ચૂકવણીની રકમની પુનઃગણતરીનો ઉપયોગ થાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમારી પાસે વિવિધ ચલણમાં ખર્ચ હતા. તમે જુદા જુદા દેશોમાં તમારા વ્યવસાય માટે કંઈક ખરીદ્યું છે. પરંતુ રિપોર્ટિંગ અવધિના અંતે, તે સમજવું મહત્વપૂર્ણ છે કે તમે આખરે કેટલી કમાણી કરી.
રાષ્ટ્રીય ચલણમાં કમાયેલી રકમમાંથી વિદેશી ચલણમાં ખર્ચને બાદ કરવો અશક્ય છે. પછી પરિણામ ખોટું આવશે. તેથી, અમારો બૌદ્ધિક કાર્યક્રમ પ્રથમ તમામ ચૂકવણીઓને રાષ્ટ્રીય ચલણમાં રૂપાંતરિત કરશે. પછી તે ગણિત કરશે. સંસ્થાના વડા કંપનીએ કમાણી કરેલી રકમની રકમ જોશે. આ ચોખ્ખો નફો હશે.
સંસ્થાની કુલ આવકની ગણતરી કરવા માટે રાષ્ટ્રીય ચલણમાં નાણાંની રકમની સમાન રકમની બીજી ગણતરી જરૂરી છે. જો તમે તમારું ઉત્પાદન અથવા સેવાઓ વિવિધ દેશોમાં વેચી દીધી હોય, તો પણ તમારે કમાયેલા કુલ નાણાંની જરૂર છે. તેણી પાસેથી જ કરની ગણતરી કરવામાં આવશે. કમાયેલા નાણાંની કુલ રકમ ટેક્સ રિટર્નમાં ફિટ થશે. કંપનીના એકાઉન્ટન્ટે ગણતરી કરેલ રકમની ચોક્કસ ટકાવારી કર સમિતિને ચૂકવવાની રહેશે.
હવે સિદ્ધાંતથી, ચાલો સીધા પ્રોગ્રામમાં કામ કરવા તરફ આગળ વધીએ.
અમે ડિરેક્ટરી પર જઈએ છીએ "ચલણ" .
દેખાતી વિંડોમાં, પ્રથમ ટોચ પરથી ઇચ્છિત ચલણ પર ક્લિક કરો અને પછી "નીચેથી" સબમોડ્યુલમાં આપણે ચોક્કસ તારીખ માટે આ ચલણનો દર ઉમેરી શકીએ છીએ.
મુ "ઉમેરી રહ્યા છે" વિનિમય દરોના કોષ્ટકમાં નવી એન્ટ્રી , વિન્ડોની નીચેના ભાગમાં જમણા માઉસ બટન વડે સંદર્ભ મેનૂને કૉલ કરો, જેથી ત્યાં નવી એન્ટ્રી ઉમેરવામાં આવે.
એડ મોડમાં, ફક્ત બે ફીલ્ડ ભરો: "તારીખ" અને "દર" .
બટન પર ક્લિક કરો "સાચવો" .
માટે "પાયાની" રાષ્ટ્રીય ચલણ, તે વિનિમય દર એકવાર ઉમેરવા માટે પૂરતું છે અને તે એક સમાન હોવું જોઈએ.
આ એટલા માટે કરવામાં આવે છે કે ભવિષ્યમાં, વિશ્લેષણાત્મક અહેવાલો જનરેટ કરતી વખતે, અન્ય ચલણમાંની રકમને મુખ્ય ચલણમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવે છે, અને રાષ્ટ્રીય ચલણમાંની રકમો યથાવત લેવામાં આવે છે.
વિશ્લેષણાત્મક અહેવાલો જનરેટ કરતી વખતે વિનિમય દર ઉપયોગી છે.
જો તમારા ક્લિનિકની વિવિધ દેશોમાં શાખાઓ છે, તો પ્રોગ્રામ રાષ્ટ્રીય ચલણમાં કુલ નફાની ગણતરી કરશે.
અન્ય મદદરૂપ વિષયો માટે નીચે જુઓ:
યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ
2010 - 2024