ગ્રાહકનો ઓર્ડર ઇતિહાસ ડેટાબેઝમાં સંપૂર્ણ રીતે પ્રદર્શિત થાય છે. વધુમાં, કેટલીકવાર તે જરૂરી છે કે કેટલીક માહિતી, જો જરૂરી હોય તો, કાગળ પર પ્રદાન કરી શકાય છે. આ માટે, ચોક્કસ નમૂનાના દસ્તાવેજો બનાવવામાં આવે છે. આમાંથી એક છે ' ગ્રાહક નિવેદન '.
આ નિવેદનમાં મુખ્યત્વે ક્લાયન્ટ દ્વારા કરવામાં આવેલા ઓર્ડરની સૂચિનો સમાવેશ થાય છે. દરેક ઓર્ડર અથવા ખરીદી માટે વિગતવાર માહિતી આપવામાં આવે છે. તે આ હોઈ શકે છે: ઓર્ડર નંબર, તારીખ, માલ અને સેવાઓની સૂચિ. વિગતવાર ગ્રાહક નિવેદનોમાં ગ્રાહક તે દિવસે કામ કરતા કર્મચારી વિશેની માહિતીનો પણ સમાવેશ કરે છે.
ગ્રાહક ઓર્ડરના ઇતિહાસમાં મુખ્ય ડેટા નાણાકીય પ્રકૃતિનો છે. સામાન્ય રીતે, બંને પક્ષોને એમાં રસ હોય છે કે શું પ્રદાન કરવામાં આવેલી સેવાઓ અને માલની ખરીદી માટે ચૂકવણી કરવામાં આવી હતી? જો ચુકવણી હતી, તો શું તે સંપૂર્ણ હતી? તેથી, સૌ પ્રથમ, ગ્રાહકના નિવેદનમાં હાલના અથવા ગેરહાજર દેવું વિશેની માહિતી છે.
જો તમારે ચોક્કસ દિવસે ચુકવણી યોગ્ય રીતે કરવામાં આવી હતી કે કેમ તે શોધવાની જરૂર હોય, તો ચુકવણી પદ્ધતિ વિશે વધારાની માહિતીની પણ જરૂર પડશે. ઉદાહરણ તરીકે, જો ચુકવણી બેંક ટ્રાન્સફર દ્વારા કરવામાં આવી હોય, તો ડેટાબેઝ સાથે ચકાસવા માટે બેંક સ્ટેટમેન્ટ લઈ શકાય છે.
અને ઘણી બધી સંસ્થાઓ વર્ચ્યુઅલ મની સાથે ચુકવણી સ્વીકારવાની પ્રેક્ટિસ કરે છે, જેમ કે ' બોનસ '. વાસ્તવિક નાણાં સાથે ચૂકવણી કરવા માટે ખરીદદારોને બોનસ આપવામાં આવે છે. તેથી, નાણાકીય નિવેદનમાં, તમે ઉપાર્જિત અને ખર્ચાયેલા બોનસની માહિતી પણ જોઈ શકો છો. અને વધુ વખત, તમારે બાકીના બોનસની સંખ્યા જાણવાની જરૂર છે જે ક્લાયંટ નવી સેવાઓ અથવા ઉત્પાદનો પ્રાપ્ત કરવા માટે ખર્ચ કરી શકે છે.
સ્લી સંસ્થાઓ ખરીદદારોને શક્ય તેટલા પૈસા ખર્ચવા પ્રોત્સાહિત કરે છે. તેથી, નાણાકીય નિવેદનમાં પણ ક્લાયંટ દ્વારા ખર્ચવામાં આવેલા ભંડોળની કુલ રકમનો ડેટા છે. આ, અલબત્ત, સંસ્થાઓ માટે ખૂબ જ ફાયદાકારક છે. પરંતુ, ગ્રાહકો માટે પણ આ ફાયદાકારક છે એવો ભ્રમ બનાવવા માટે, તેઓ વિવિધ યુક્તિઓનો આશરો લે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે ચોક્કસ રકમ ખર્ચવામાં આવે છે, ત્યારે તેઓ ચોક્કસ માલ અને સેવાઓ પર ડિસ્કાઉન્ટ આપી શકે છે. એટલે કે, ક્લાયન્ટને વિશેષ કિંમત સૂચિ અનુસાર સેવા આપવામાં આવશે. અથવા ક્લાયન્ટ પહેલા ઉપાર્જિત કરતાં વધુ બોનસ મેળવવાનું શરૂ કરી શકે છે. ખોટા ખરીદદારોને આકર્ષવા માટે આ પણ એક આકર્ષક પરિબળ છે.
મોડ્યુલમાં "ગ્રાહકો" તમે માઉસ ક્લિક કરીને કોઈપણ દર્દીને પસંદ કરી શકો છો અને આંતરિક રિપોર્ટ કૉલ કરી શકો છો "દર્દીનો ઇતિહાસ" કાગળની એક શીટ પર પસંદ કરેલ વ્યક્તિ વિશેની તમામ મહત્વપૂર્ણ માહિતી જોવા માટે.
દર્દીની ક્રિયાપ્રતિક્રિયાનું નિવેદન દેખાશે.
ત્યાં તમે નીચેની માહિતી જોઈ શકો છો.
દર્દીનો ફોટો અને સંપર્ક વિગતો.
ક્લાયન્ટે ખરીદેલી દવાઓની સંપૂર્ણ સૂચિ.
વ્યક્તિને કેવા પ્રકારની સેવાઓ આપવામાં આવી હતી અને તેની કિંમત.
પસંદગીની ચુકવણી પદ્ધતિઓ.
પ્રવેશના દરેક દિવસ માટે દેવાની હાજરી. સામાન્ય દેવું અથવા, તેનાથી વિપરીત, પૂર્વચુકવણી.
ઉપાર્જિત અને વપરાયેલ બોનસની રકમ. બાકીના બોનસ જે હજુ પણ ખર્ચી શકાય છે.
ક્લિનિકમાં ખર્ચવામાં આવેલા ભંડોળની કુલ રકમ.
બોનસ કેવી રીતે ઉપાર્જિત અને ખર્ચવામાં આવે છે તે ઉદાહરણ સાથે શોધો.
સૂચિમાં બધા દેવાદારોને કેવી રીતે દર્શાવવા તે જુઓ.
મૂળભૂત રીતે, નિવેદનમાં નાણાકીય માહિતી શામેલ છે. અને તમે રોગનો તબીબી ઇતિહાસ પણ જોઈ શકો છો.
અન્ય મદદરૂપ વિષયો માટે નીચે જુઓ:
યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ
2010 - 2024