કોઈપણ સંસ્થા, તે ગમે તે કરે, તેના ડેટાબેઝમાં ગ્રાહકોની નોંધણી કરવી આવશ્યક છે. આ તમામ કંપનીઓ માટે મૂળભૂત ક્રિયા છે. તેથી, આ પ્રક્રિયા પર વિશેષ ધ્યાન આપવું જોઈએ. આ કિસ્સામાં, સૉફ્ટવેરના વપરાશકર્તાને આવી શકે તેવી તમામ સુવિધાઓ ધ્યાનમાં લેવી વધુ સારું છે. સૌ પ્રથમ, ક્લાયંટ નોંધણીની ઝડપ ખૂબ મહત્વ ધરાવે છે. ક્લાયન્ટની નોંધણી શક્ય તેટલી ઝડપી હોવી જોઈએ. અને તે બધું ફક્ત પ્રોગ્રામ અથવા કમ્પ્યુટરના પ્રદર્શન પર આધારિત નથી.
ક્લાયન્ટ વિશેની માહિતી ઉમેરવાની સગવડ પણ ભૂમિકા ભજવે છે. ઈન્ટરફેસ જેટલું વધુ સાહજિક હશે, તમારું રોજનું કામ એટલું જ અનુકૂળ અને આનંદપ્રદ હશે. પ્રોગ્રામનું અનુકૂળ ઇન્ટરફેસ એ માત્ર એક જ ઝડપી સમજણ નથી કે તમે ચોક્કસ સમયે કયા બટનને દબાવવા માંગો છો. તેમાં વિવિધ રંગ યોજનાઓ અને થીમ આધારિત નિયંત્રણો પણ શામેલ છે. ઉદાહરણ તરીકે, તાજેતરમાં ' ડાર્ક થીમ ' ખૂબ જ લોકપ્રિય બની છે, જે લાંબા સમય સુધી કમ્પ્યુટર પર કામ કરતી વખતે આંખોને ઓછા પ્રમાણમાં તાણમાં મદદ કરે છે.
ઍક્સેસ અધિકારો વિશે ભૂલશો નહીં. બધા વપરાશકર્તાઓને નવા ગ્રાહકોની નોંધણી કરવાની ઍક્સેસ હોવી જોઈએ નહીં. અથવા અગાઉ નોંધાયેલા ક્લાયંટ વિશેની માહિતીને સંપાદિત કરવા માટે. આ બધું અમારા પ્રોફેશનલ પ્રોગ્રામમાં પણ આપવામાં આવ્યું છે.
ઉમેરતા પહેલા, તમારે પહેલા ક્લાયંટની શોધ કરવી આવશ્યક છે "નામ દ્વારા" અથવા "ફોન નંબર" તે પહેલાથી જ ડેટાબેઝમાં અસ્તિત્વમાં નથી તેની ખાતરી કરવા માટે.
આ કરવા માટે, અમે છેલ્લા નામના પ્રથમ અક્ષરો અથવા ફોન નંબર દ્વારા શોધીએ છીએ .
તમે શબ્દના ભાગ દ્વારા પણ શોધી શકો છો, જે ક્લાયંટના છેલ્લા નામમાં ગમે ત્યાં હોઈ શકે છે.
આખું ટેબલ શોધવું શક્ય છે.
ડુપ્લિકેટ ઉમેરવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે શું ભૂલ થશે તે પણ જુઓ. ગ્રાહક ડેટાબેઝમાં પહેલાથી જ નોંધાયેલ છેલ્લું નામ અને પ્રથમ નામ ધરાવતી વ્યક્તિ ડુપ્લિકેટ ગણવામાં આવશે.
જો તમને ખાતરી છે કે ઇચ્છિત ક્લાયંટ હજી સુધી ડેટાબેઝમાં નથી, તો તમે સુરક્ષિત રીતે તેના પર જઈ શકો છો. "ઉમેરી રહ્યા છે" .
નોંધણીની ઝડપ વધારવા માટે, એકમાત્ર ફીલ્ડ ભરવું આવશ્યક છે "દર્દીનું છેલ્લું નામ અને પ્રથમ નામ" .
આગળ, અમે અન્ય ક્ષેત્રોના હેતુનો વિગતવાર અભ્યાસ કરીશું.
ક્ષેત્ર "શ્રેણી" તમને તમારા સમકક્ષોનું વર્ગીકરણ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમે સૂચિમાંથી મૂલ્ય પસંદ કરી શકો છો. મૂલ્યોની સૂચિ એક અલગ ડિરેક્ટરીમાં અગાઉથી સંકલિત કરવી આવશ્યક છે. તમારા બધા ગ્રાહક પ્રકારો ત્યાં સૂચિબદ્ધ થશે.
જો તમે કોર્પોરેટ ક્લાયન્ટ્સ સાથે કામ કરો છો, તો તમે તે બધાને ચોક્કસ માટે સોંપી શકો છો "સંસ્થાઓ" . તે બધા એક વિશેષ સંદર્ભ પુસ્તકમાં સૂચિબદ્ધ છે.
ચોક્કસ દર્દી માટે એપોઇન્ટમેન્ટ બનાવતી વખતે, તેના માટેના ભાવો પસંદ કરેલામાંથી લેવામાં આવશે "ભાવ યાદી" . આમ, તમે નાગરિકોની પ્રેફરન્શિયલ કેટેગરી માટે વિશેષ કિંમતો અથવા વિદેશી ગ્રાહકો માટે વિદેશી ચલણમાં કિંમતો સેટ કરી શકો છો.
અમુક ગ્રાહકો પાસેથી શુલ્ક લઈ શકાય છે કાર્ડ નંબર દ્વારા બોનસ .
જો તમે ક્લાયંટને પૂછો કે તેને તમારા વિશે બરાબર કેવી રીતે જાણવા મળ્યું, તો તમે ભરી શકો છો માહિતીનો સ્ત્રોત . જ્યારે તમે રિપોર્ટ્સનો ઉપયોગ કરીને દરેક પ્રકારની જાહેરાતો પરના વળતરનું વિશ્લેષણ કરશો ત્યારે ભવિષ્યમાં આ કામમાં આવશે.
સામાન્ય રીતે, બોનસ અથવા ડિસ્કાઉન્ટનો ઉપયોગ કરતી વખતે, ક્લાયન્ટને બોનસ અથવા ડિસ્કાઉન્ટ કાર્ડ આપવામાં આવે છે, "સંખ્યા" જે તમે વિશિષ્ટ ક્ષેત્રમાં સાચવી શકો છો.
આગળ, અમે સૂચવીએ છીએ "ગ્રાહક નું નામ" , "જન્મ તારીખ" અને "માળ" .
શું ગ્રાહક સંમત છે? "સૂચનાઓ પ્રાપ્ત કરો" અથવા "ન્યૂઝલેટર" , ચેકમાર્ક સાથે ચિહ્નિત.
વિતરણ વિશે વધુ વિગતો અહીં જુઓ.
નંબર "મોબાઇલ ફોન"એક અલગ ફીલ્ડમાં સૂચવવામાં આવે છે જેથી જ્યારે ક્લાયંટ તેમને પ્રાપ્ત કરવા માટે તૈયાર હોય ત્યારે તેને SMS સંદેશા મોકલવામાં આવે.
ફીલ્ડમાં બાકીના ફોન નંબરો દાખલ કરો "અન્ય ફોન" . જો જરૂરી હોય તો અહીં તમે ફોન નંબર પર એક નોંધ ઉમેરી શકો છો.
દાખલ કરવું શક્ય છે "ઈ - મેઈલ સરનામું" . બહુવિધ સરનામાં અલ્પવિરામ દ્વારા અલગ કરી શકાય છે.
"દેશ અને શહેર" ક્લાયંટને ડાયરેક્ટરીમાંથી ડ્રોપ-ડાઉન લિસ્ટ બટન પર ક્લિક કરીને પસંદ કરવામાં આવે છે અને નીચે તરફ નિર્દેશિત તીર સાથે.
દર્દી કાર્ડમાં, તમે હજી પણ બચાવી શકો છો "નિવાસ સ્થળ" , "કાયમી રહેઠાણનું સરનામું" અને પણ "કામચલાઉ રહેઠાણનું સરનામું" . અલગથી દર્શાવેલ છે "કામ અથવા અભ્યાસનું સ્થળ" .
ચિહ્નિત કરવાનો વિકલ્પ પણ છે "સ્થાન" નકશા પર ગ્રાહક.
નકશા સાથે કેવી રીતે કામ કરવું તે જુઓ.
એક અલગ ક્ષેત્રમાં, જો જરૂરી હોય તો, તે સ્પષ્ટ કરવું શક્ય છે "વ્યક્તિગત દસ્તાવેજ વિશે માહિતી" : દસ્તાવેજ નંબર, ક્યારે અને કઈ સંસ્થા દ્વારા તે જારી કરવામાં આવ્યો હતો.
જો ' USU ' પ્રોગ્રામની રજૂઆત પહેલાં તમે અન્ય પ્રોગ્રામ્સમાં રેકોર્ડ્સ રાખ્યા હતા, ઉદાહરણ તરીકે, ' Microsoft Excel ' માં, તો તમારી પાસે પહેલેથી જ સંચિત ગ્રાહક આધાર હોઈ શકે છે. દર્દી કાર્ડ ઉમેરતી વખતે ' યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ ' પર સંક્રમણ સમયે દરેક ક્લાયન્ટ વિશેની નાણાકીય માહિતી પણ સ્પષ્ટ કરી શકાય છે. સ્પષ્ટ "પ્રારંભિક બોનસ રકમ" , "અગાઉ પૈસા ખર્ચ્યા" અને "મૂળ દેવું" .
કોઈપણ સુવિધાઓ, અવલોકનો, પસંદગીઓ, ટિપ્પણીઓ અને અન્ય "નોંધો" એક અલગ મોટા ટેક્સ્ટ ફીલ્ડમાં દાખલ કરેલ છે.
જ્યારે કોષ્ટકમાં ઘણી બધી માહિતી હોય ત્યારે સ્ક્રીન વિભાજકનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જુઓ.
અમે બટન દબાવો "સાચવો" .
નવા ક્લાયંટ પછી સૂચિમાં દેખાશે.
ગ્રાહક કોષ્ટકમાં અન્ય ઘણા ક્ષેત્રો પણ છે જે નવો રેકોર્ડ ઉમેરતી વખતે દેખાતા નથી, પરંતુ તે ફક્ત સૂચિ મોડ માટે બનાવાયેલ છે.
ખાસ કરીને અદ્યતન સંસ્થાઓ માટે, અમારી કંપની અમલ પણ કરી શકે છે સંદેશાવ્યવહારના વિવિધ માધ્યમો દ્વારા અરજી કરતી વખતે ગ્રાહકોની સ્વચાલિત નોંધણી .
તમે તમારા ડેટાબેઝમાં ગ્રાહક વૃદ્ધિનું વિશ્લેષણ કરી શકો છો.
અન્ય મદદરૂપ વિષયો માટે નીચે જુઓ:
યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ
2010 - 2024