ચાલો સૌથી મોટા મોડ્યુલના ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરીને આ વિષયને જોઈએ - "વેચાણ" . તે સૌથી વધુ રેકોર્ડ ધરાવે છે કારણ કે તમે દર વર્ષે વધુ અને વધુ વેચાણ એકઠા કરશો. તેથી, અન્ય તમામ કોષ્ટકોથી વિપરીત, જ્યારે તમે આ મોડ્યુલ દાખલ કરો છો, ત્યારે ' ડેટા શોધ ' ફોર્મ પ્રથમ દેખાય છે.
આ ફોર્મનું હેડિંગ ખાસ કરીને તેજસ્વી નારંગી રંગમાં બનાવવામાં આવ્યું છે જેથી કોઈપણ વપરાશકર્તા તરત જ સમજી શકે કે તે રેકોર્ડ ઉમેરવા અથવા સંપાદિત કરવાના મોડમાં નથી, પરંતુ શોધ મોડમાં છે, જેના પછી ડેટા પોતે દેખાશે.
તે શોધ છે જે અમને ફક્ત જરૂરી વેચાણ દર્શાવવામાં મદદ કરે છે, અને હજારો અને હજારો રેકોર્ડ્સમાં ફ્લિપ કરવામાં મદદ કરે છે. અને અમને કયા પ્રકારના રેકોર્ડની જરૂર છે, અમે શોધ માપદંડનો ઉપયોગ કરીને બતાવી શકીએ છીએ. હવે આપણે જોઈએ છીએ કે શોધ ત્રણ ક્ષેત્રોમાં કરી શકાય છે.
વેચાણની તારીખ . આ જોડી વિકલ્પ. એટલે કે, તમે કોઈપણ સમયગાળાને બે તારીખો દ્વારા સરળતાથી સેટ કરી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે, ફક્ત વર્તમાન મહિના માટે વેચાણ દર્શાવવા માટે.
વેચાણ એ કર્મચારીનું નામ છે જેણે વેચાણ કર્યું હતું. તે કાં તો તમારા રિટેલ સેલ્સપર્સન અથવા હોલસેલ સપ્લાયમાં વિશેષતા ધરાવતા સેલ્સ મેનેજર હોઈ શકે છે.
અને જે ગ્રાહકે વસ્તુ ખરીદી હતી. જો તમે આ ફીલ્ડ માટે ખાસ કરીને શોધ શરત સેટ કરો છો, તો પછી તમે ચોક્કસ ક્લાયંટ માટે સમગ્ર વેચાણ ઇતિહાસ પ્રદર્શિત કરી શકો છો. તેની પસંદગીઓ જુઓ, હાલના દેવું વિશે શોધો, વગેરે.
તમે એક જ સમયે અનેક ક્ષેત્રો પર એક શરત સેટ કરી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે તમે કોઈ ચોક્કસ કર્મચારીના વેચાણની સૂચિ જોવા માંગતા હો, ત્યારે ચોક્કસ વર્ષની શરૂઆતથી.
શોધવા માટેના ક્ષેત્રો ઉદ્ગારવાચક બિંદુ સાથે ચિહ્નિત થયેલ છે.
શોધ ક્ષેત્રમાં મૂલ્યની પસંદગી એ જ ઇનપુટ ફીલ્ડનો ઉપયોગ કરીને હાથ ધરવામાં આવે છે જેનો ઉપયોગ આ કોષ્ટકમાં નવો રેકોર્ડ ઉમેરતી વખતે થાય છે. ઇનપુટ ફીલ્ડના પ્રકારો જુઓ.
પ્રોગ્રામની મહત્તમ રૂપરેખાંકન ખરીદતી વખતે, તે સ્વતંત્ર રીતે શક્ય છે એક્સેસ રાઇટ્સ રૂપરેખાંકિત કરો , ફીલ્ડ્સને ચિહ્નિત કરો જેના દ્વારા તમે શોધી શકો છો.
શોધ માપદંડ દાખલ કરવા માટે બટનો ફીલ્ડની નીચે સ્થિત છે.
બટન "શોધો" ઉલ્લેખિત શોધ માપદંડ સાથે મેળ ખાતો ડેટા દર્શાવે છે. જો શોધ માપદંડ બધા ખાલી છોડી દેવામાં આવે છે, તો પછી કોષ્ટકના બધા રેકોર્ડ્સ દેખાશે.
બટન "ચોખ્ખુ" તમામ શોધ માપદંડો દૂર કરશે.
એક બટન "ખાલી" ખાલી ટેબલ બતાવશે. જ્યારે તમે નવી એન્ટ્રી ઉમેરવા માટે મોડ્યુલ દાખલ કરો ત્યારે આ જરૂરી છે. આ કિસ્સામાં, તમારે અગાઉ ઉમેરવામાં આવેલી કોઈપણ એન્ટ્રીની જરૂર નથી.
હવે ચાલો બટન દબાવીએ "શોધો" અને પછી નોંધ કરો કે માં "વિન્ડો કેન્દ્ર" અમારા શોધ શબ્દો સૂચિબદ્ધ કરવામાં આવશે.
દરેક શોધ શબ્દને પોતાની તરફ ધ્યાન દોરવા માટે મોટા લાલ તીરથી ચિહ્નિત કરવામાં આવે છે. કોઈપણ વપરાશકર્તા સમજી શકશે કે વર્તમાન મોડ્યુલમાંનો તમામ ડેટા પ્રદર્શિત થતો નથી, તેથી તમારે ચિંતા ન કરવી જોઈએ કે તે ક્યાંક અદૃશ્ય થઈ ગયો છે. જો તેઓ નિર્દિષ્ટ શરતને પૂર્ણ કરે તો જ તેઓ પ્રદર્શિત થશે.
જો તમે કોઈપણ શોધ શબ્દ પર ક્લિક કરો છો, તો ડેટા શોધ વિંડો ફરીથી દેખાશે. પસંદ કરેલ માપદંડનું ક્ષેત્ર પ્રકાશિત કરવામાં આવશે. આ રીતે તમે ઝડપથી મૂલ્ય બદલી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, ' સોલ્ડ ' માપદંડ પર ક્લિક કરો. પછી, દેખાતી શોધ વિંડોમાં, અન્ય કર્મચારી પસંદ કરો.
હવે શોધ શબ્દો આના જેવા દેખાય છે.
તમે શોધ સ્થિતિ બદલવા માટે ચોક્કસ પરિમાણ પર લક્ષ્ય રાખી શકતા નથી, પરંતુ ગમે ત્યાં ક્લિક કરો "વિસ્તાર" , જે શોધ માપદંડ પ્રદર્શિત કરવા માટે પ્રકાશિત થાય છે.
જો અમને હવે કોઈ માપદંડની જરૂર નથી, તો તમે બિનજરૂરી શોધ માપદંડની બાજુમાં 'ક્રોસ' પર ક્લિક કરીને તેને સરળતાથી દૂર કરી શકો છો.
હવે અમારી પાસે ડેટા સર્ચ માટે એક શરત છે.
પ્રારંભિક કૅપ્શનની બાજુમાં 'ક્રોસ' પર ક્લિક કરીને તમામ શોધ માપદંડોને દૂર કરવાનું પણ શક્ય છે.
જ્યારે કોઈ શોધ શબ્દો ન હોય, ત્યારે માપદંડ વિસ્તાર આના જેવો દેખાય છે.
પરંતુ જ્યાં સર્ચ ફોર્મ ખાસ દર્શાવવામાં આવ્યું હોય ત્યાં બધી પોસ્ટ પ્રદર્શિત કરવી જોખમી છે! નીચે તમે શોધી શકો છો કે તે બરાબર શું અસર કરશે.
શોધ ફોર્મનો તમારો ઉપયોગ પ્રોગ્રામના પ્રદર્શનને કેવી રીતે અસર કરે છે તે વાંચો.
અન્ય મદદરૂપ વિષયો માટે નીચે જુઓ:
યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ
2010 - 2024