જો તમે ડિરેક્ટરી પર જાઓ છો "નામકરણ" અને કોઈપણ ગરમ વસ્તુ માટે ફીલ્ડ ભરો "જરૂરી ન્યૂનતમ" , આ પ્રોગ્રામને આ ઉત્પાદનના સંતુલનને ખાસ કરીને કાળજીપૂર્વક નિયંત્રિત કરવા દબાણ કરશે અને જો ઉત્પાદનની રકમ માન્ય મર્યાદા કરતાં ઓછી થઈ જાય તો જવાબદાર કર્મચારીને તરત જ સૂચિત કરશે. આ કિસ્સામાં, નીચેના સંદેશાઓ સ્ક્રીનના નીચેના જમણા ખૂણે દેખાશે.
આ સંદેશાઓ અર્ધપારદર્શક છે, તેથી તેઓ મુખ્ય કાર્યમાં દખલ કરતા નથી. પરંતુ તેઓ ખૂબ જ કર્કશ છે, તેથી વપરાશકર્તાઓ તરત જ તેમના પર પ્રતિક્રિયા આપે છે.
કર્મચારીઓના ત્વરિત પ્રતિસાદ માટે અને પરિણામે, શ્રમ ઉત્પાદકતા વધારવા માટે પોપ-અપ સૂચનાઓ જરૂરી છે. તદુપરાંત, જો તમારા કેટલાક કર્મચારીઓ કમ્પ્યુટરની નજીક બેઠા નથી, તો પ્રોગ્રામ તેમને SMS સંદેશા અથવા અન્ય પ્રકારની ચેતવણીઓ મોકલી શકે છે.
આ પ્રોગ્રામ વિવિધ સાહસોની વ્યક્તિગત ઇચ્છાઓ અનુસાર બદલી શકાય છે. તેથી, ' યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ ' ના વિકાસકર્તાઓને તમારા માટે અન્ય કોઈપણ મહત્વપૂર્ણ ઘટનાઓ માટે આવી સૂચનાઓ બતાવવા માટે ઓર્ડર આપવો શક્ય છે. વિકાસકર્તા સંપર્કો સત્તાવાર વેબસાઇટ usu.kz પર મળી શકે છે.
આવી વિંડોઝ એક ચિત્ર સાથે બહાર આવે છે જે વિવિધ રંગો હોઈ શકે છે: લીલો, વાદળી, પીળો, લાલ અને રાખોડી. સૂચનાના પ્રકાર અને તેના મહત્વના આધારે, અનુરૂપ રંગની છબીનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે મેનેજર નવો ઓર્ડર આપે છે ત્યારે મેનેજરને 'ગ્રીન' નોટિફિકેશન મોકલવામાં આવી શકે છે. જ્યારે બોસ તરફથી કોઈ કાર્ય પ્રાપ્ત થાય છે ત્યારે કર્મચારીને 'રેડ' સૂચના મોકલી શકાય છે. જ્યારે સબઓર્ડિનેટ તેમનું કાર્ય પૂર્ણ કરે છે ત્યારે ડિરેક્ટરને 'ગ્રે' સૂચના દેખાઈ શકે છે. વગેરે. અમે દરેક પ્રકારના સંદેશાને સાહજિક બનાવી શકીએ છીએ.
ક્રોસ પર ક્લિક કરીને સંદેશાઓ બંધ થાય છે. પરંતુ તમે સૂચનાઓ પણ બનાવી શકો છો કે જ્યાં સુધી વપરાશકર્તા પ્રોગ્રામમાં ચોક્કસ પગલાં ન લે ત્યાં સુધી બંધ કરી શકાશે નહીં.
એક જ સમયે તમામ સૂચનાઓ બંધ કરવા માટે, તમે તેમાંથી કોઈપણ પર જમણું-ક્લિક કરી શકો છો.
અને જો તમે ડાબા બટનથી સંદેશ પર ક્લિક કરો છો, તો તે તમને પ્રોગ્રામમાં યોગ્ય સ્થાન પર રીડાયરેક્ટ કરી શકે છે, જેનો ઉલ્લેખ સંદેશના ટેક્સ્ટમાં છે.
જ્યારે અન્ય વ્યક્તિ તેના માટે કાર્ય ઉમેરે છે ત્યારે કર્મચારી માટે પૉપ-અપ સૂચનાઓ દેખાય છે. આ તમને તરત જ અમલ શરૂ કરવાની મંજૂરી આપે છે અને સમગ્ર સંસ્થાની ઉત્પાદકતામાં નોંધપાત્ર વધારો કરે છે.
કાર્ય પર કાર્ય પૂર્ણ થયાની સૂચના આપવા માટે ટાસ્ક બનાવનાર વ્યક્તિને પણ સંદેશાઓ મોકલવામાં આવે છે.
ગ્રાહક સંબંધ વ્યવસ્થાપન માટે CRM સુવિધાઓ વિશે અહીં વધુ વાંચો.
જો કેટલાક કર્મચારીઓ સતત કોમ્પ્યુટરની નજીક ન હોય, તો તેમનો પ્રોગ્રામ તેમને SMS સંદેશા મોકલીને તરત જ સૂચિત કરી શકે છે.
અન્ય મદદરૂપ વિષયો માટે નીચે જુઓ:
યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ
2010 - 2024