ઉમેરતા પહેલા, તમારે પહેલા ક્લાયંટની શોધ કરવી આવશ્યક છે "નામ દ્વારા" અથવા "ફોન નંબર" તે પહેલાથી જ ડેટાબેઝમાં અસ્તિત્વમાં નથી તેની ખાતરી કરવા માટે.
કેવી રીતે યોગ્ય રીતે શોધવું .
ડુપ્લિકેટ ઉમેરવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે શું ભૂલ થશે.
જો તમને ખાતરી છે કે ઇચ્છિત ક્લાયંટ હજી ડેટાબેઝમાં નથી, તો તમે સુરક્ષિત રીતે તેના પર જઈ શકો છો. "ઉમેરી રહ્યા છે" .
નોંધણીની ઝડપ વધારવા માટે, એકમાત્ર ફીલ્ડ ભરવું આવશ્યક છે "પૂરું નામ" ગ્રાહક જો તમે ફક્ત વ્યક્તિઓ સાથે જ નહીં, પણ કાનૂની સંસ્થાઓ સાથે પણ કામ કરો છો, તો પછી આ ક્ષેત્રમાં કંપનીનું નામ લખો.
આગળ, અમે અન્ય ક્ષેત્રોના હેતુનો વિગતવાર અભ્યાસ કરીશું.
ક્ષેત્ર "શ્રેણી" તમને તમારા સમકક્ષોનું વર્ગીકરણ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમે સૂચિમાંથી કોઈ મૂલ્ય પસંદ કરી શકો છો અથવા ફક્ત નવા જૂથ માટે નામ સાથે આવી શકો છો, કારણ કે અહીં સ્વ-શિક્ષણ સૂચિનો ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો છે.
કોઈ ચોક્કસ ક્લાયન્ટને વેચાણ કરતી વખતે, તેના માટેના ભાવ પસંદ કરેલામાંથી લેવામાં આવશે "ભાવ યાદી" . આમ, તમે નાગરિકોની પ્રેફરન્શિયલ કેટેગરી માટે વિશેષ કિંમતો અથવા વિદેશી ગ્રાહકો માટે વિદેશી ચલણમાં કિંમતો સેટ કરી શકો છો.
જો તમે ક્લાયંટને પૂછો કે તેને તમારા વિશે બરાબર કેવી રીતે જાણવા મળ્યું, તો તમે ભરી શકો છો "માહિતીનો સ્ત્રોત" . જ્યારે તમે રિપોર્ટ્સનો ઉપયોગ કરીને દરેક પ્રકારની જાહેરાતો પરના વળતરનું વિશ્લેષણ કરશો ત્યારે ભવિષ્યમાં આ કામમાં આવશે.
દરેક પ્રકારની જાહેરાતના વિશ્લેષણ માટે રિપોર્ટ કરો.
તમે બિલિંગ સેટ કરી શકો છો "બોનસ" ચોક્કસ ગ્રાહકો.
સામાન્ય રીતે, બોનસ અથવા ડિસ્કાઉન્ટનો ઉપયોગ કરતી વખતે, ક્લાયંટને ક્લબ કાર્ડ આપવામાં આવે છે, "ઓરડો" જે તમે વિશિષ્ટ ક્ષેત્રમાં સાચવી શકો છો.
જો એક અથવા વધુ ક્લાયન્ટ્સ કોઈ ચોક્કસના છે "સંસ્થાઓ" , અમે ઇચ્છિત સંસ્થા પસંદ કરી શકીએ છીએ.
અને પહેલેથી જ સંસ્થાઓની ડિરેક્ટરીમાં અમે કાઉન્ટરપાર્ટી કંપનીની તમામ જરૂરી વિગતો દાખલ કરીએ છીએ.
ક્ષેત્ર "રેટિંગ" ગ્રાહક તમારા ઉત્પાદન અથવા સેવાને ખરીદવા માટે કેટલા ઇચ્છુક છે તે સંખ્યાબંધ તારાઓની વધુ અડચણ વિના બતાવવા માટે વપરાય છે. આ મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે પ્રોગ્રામમાં ફક્ત હાલના ગ્રાહકો જ નહીં, પણ સંભવિત લોકો પણ શામેલ હોઈ શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે, જેમણે હમણાં જ એક પ્રશ્ન સાથે કૉલ કર્યો.
જો તમે કોઈ સંસ્થાને ક્લાયંટ તરીકે દાખલ કરો છો, તો પછી ક્ષેત્રમાં "સંપર્ક વ્યક્તિ" તમે જેનો સંપર્ક કરી રહ્યા છો તેનું નામ દાખલ કરો. તમે આ ક્ષેત્રમાં બહુવિધ લોકોનો ઉલ્લેખ પણ કરી શકો છો.
શું ગ્રાહક સંમત છે? "ન્યૂઝલેટર મેળવો" , ચેકમાર્ક સાથે ચિહ્નિત.
વિતરણ વિશે વધુ વિગતો અહીં જુઓ.
નંબર "સેલ ફોન" એક અલગ ફીલ્ડમાં સૂચવવામાં આવે છે જેથી જ્યારે ક્લાયંટ તેમને પ્રાપ્ત કરવા માટે તૈયાર હોય ત્યારે તેને SMS સંદેશા મોકલવામાં આવે.
ફીલ્ડમાં બાકીના ફોન નંબરો દાખલ કરો "અન્ય ફોન" . અહીં તમે ફોન નંબર પર નામ પણ ઉમેરી શકો છો, જો પ્રતિપક્ષના કર્મચારીઓના વ્યક્તિગત નંબરો સહિત ઘણા નંબરો સૂચવવામાં આવ્યા હોય.
દાખલ કરવું શક્ય છે "ઈ - મેઈલ સરનામું" . બહુવિધ સરનામાંને અલ્પવિરામ દ્વારા અલગ કરીને સ્પષ્ટ કરી શકાય છે.
"દેશ અને શહેર" અંડાકાર સાથે બટન દબાવીને ડિરેક્ટરીમાંથી ક્લાયંટ પસંદ કરવામાં આવે છે.
સચોટ પોસ્ટલ "સરનામું" જો તમે તમારા ઉત્પાદનો ક્લાયન્ટને પહોંચાડો અથવા મૂળ એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો મોકલો તો સાચવી શકાય છે.
ચિહ્નિત કરવાનો વિકલ્પ પણ છે "સ્થાન" નકશા પર ગ્રાહક.
નકશા સાથે કેવી રીતે કામ કરવું તે જુઓ.
કોઈપણ સુવિધાઓ, અવલોકનો, પસંદગીઓ, ટિપ્પણીઓ અને અન્ય "નોંધો" અલગ મોટા ટેક્સ્ટ ફીલ્ડમાં દાખલ કરેલ છે.
જ્યારે કોષ્ટકમાં ઘણી બધી માહિતી હોય ત્યારે સ્ક્રીન વિભાજકનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જુઓ.
અમે બટન દબાવો "સાચવો" .
નવો ક્લાયંટ પછી સૂચિમાં દેખાશે.
ગ્રાહક કોષ્ટકમાં એવા ઘણા ક્ષેત્રો પણ છે જે નવો રેકોર્ડ ઉમેરતી વખતે દેખાતા નથી, પરંતુ તે ફક્ત સૂચિ મોડ માટે બનાવાયેલ છે.
અન્ય મદદરૂપ વિષયો માટે નીચે જુઓ:
યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ
2010 - 2024