જો અમુક ઉત્પાદન માટે બેલેન્સ મેળ ખાતું નથી, તો પહેલા માં "નામકરણ" તેને માઉસ ક્લિક વડે પસંદ કરો.
પછી આંતરિક અહેવાલોની સૂચિની ટોચ પરથી, આદેશ પસંદ કરો "કાર્ડ ઉત્પાદન" .
દેખાતી વિંડોમાં, રિપોર્ટ જનરેટ કરવા માટેના પરિમાણોનો ઉલ્લેખ કરો અને ' રિપોર્ટ ' બટનને ક્લિક કરો.
જનરેટ કરેલ રિપોર્ટના નીચેના કોષ્ટકમાં, તમે જોઈ શકો છો કે કયા વિભાગોમાં ઉત્પાદન છે.
રિપોર્ટમાં ટોચનું કોષ્ટક પસંદ કરેલ આઇટમની તમામ હિલચાલ દર્શાવે છે.
' પ્રકાર ' કૉલમ ઑપરેશનનો પ્રકાર સૂચવે છે. અનુસાર માલ આવી શકે છે "ઓવરહેડ" અથવા બનો "વેચી" . આગળ તરત જ અનન્ય કોડ અને ટ્રાન્ઝેક્શન તારીખ સાથેની કૉલમ્સ આવે છે, જેથી કરીને જો વપરાશકર્તા દ્વારા ખોટી રકમ જમા કરવામાં આવી હોય તો તમે સ્પષ્ટ કરેલ ઇન્વૉઇસ સરળતાથી શોધી શકો.
આગળના વિભાગો ' પ્રાપ્ત ' અને ' લેખિત બંધ' ક્યાં તો ભરેલા અથવા ખાલી હોઈ શકે છે.
પ્રથમ કામગીરીમાં, માત્ર રસીદ ભરવામાં આવે છે - તેનો અર્થ એ છે કે માલ સંસ્થામાં આવી ગયો છે.
બીજા ઓપરેશનમાં રસીદ અને રાઇટ-ઓફ બંને છે, જેનો અર્થ છે કે માલ એક વિભાગમાંથી બીજા વિભાગમાં ખસેડવામાં આવ્યો હતો.
ત્રીજા ઑપરેશનમાં માત્ર રાઇટ-ઑફ છે - તેનો અર્થ એ છે કે માલ વેચવામાં આવ્યો છે.
પ્રોગ્રામમાં જે સમાવવામાં આવેલ છે તેની સાથે આ રીતે વાસ્તવિક ડેટાની સરખામણી કરીને, માનવીય પરિબળને કારણે વિસંગતતાઓ અને અચોક્કસતાઓ શોધવા અને તેને સુધારવાનું સરળ છે.
જો ત્યાં ઘણી વિસંગતતાઓ હોય, તો તમે ઇન્વેન્ટરી લઈ શકો છો.
અન્ય મદદરૂપ વિષયો માટે નીચે જુઓ:
યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ
2010 - 2024