Estas funcións só están dispoñibles na configuración Profesional.
Os usuarios con dereitos de acceso completos poden ver unha lista de todas as accións realizadas no programa. Podería ser engadindo rexistros , edición , eliminación e moito máis. Para iso, vaia á parte superior do programa no menú principal "Usuarios" e escolle un equipo "Auditoría" .
Obtén máis información sobre os tipos de menús .
Traballos de auditoría "en dous modos" : ' Busca por punto ' e ' Busca por rexistro '.
Se está na lista despregable "Modo" seleccione " Buscar un período ", pode especificalo "inicial" E "data de finalización" , a continuación, prema o botón "Mostrar" . Despois diso, o programa mostrará todas as accións do usuario que se realizaron durante o período de tempo especificado.
Se defendes calquera acción, segue "panel de información" Aparecerá información detallada sobre esta acción. Este panel pódese contraer. Lea máis sobre os divisores de pantalla .
Por exemplo, vexamos o feito de editar un rexistro sobre un determinado cliente.
Os datos antigos móstranse entre corchetes rosas. Neste exemplo, podes ver que o campo " Teléfono móbil " foi editado. Ademais, antes estaba baleiro, xa que agora os corchetes rosas están baleiros, e entón o empregado que editou esta entrada introduciu o número de teléfono móbil.
Durante o día, os usuarios poden realizar unha gran cantidade de accións no programa, polo que pode usar activamente as habilidades adquiridas anteriormente nesta xanela . agrupación de datos , filtrado e clasificación .
Agora vexamos o segundo "modo de auditoría" ' Buscar por rexistro '. Permítenos ver todo o historial de cambios de calquera rexistro en calquera táboa desde o momento en que este rexistro foi engadido ás edicións máis recentes. Por exemplo, na guía "Empregados" imos facer clic co botón dereito en calquera liña e seleccionar o comando "Auditoría" .
Veremos que este rexistro foi engadido e despois de tres veces cambiado por un só empregado.
E de pé en calquera edición, como é habitual, á dereita de "panel de información" podemos ver cando e que cambiou exactamente.
En calquera "táboa" Hai dous campos do sistema: "Usuario" E "Data do cambio" . Inicialmente, están agochados, pero sempre poden estar visualización . Estes campos conteñen o nome do usuario que modificou o rexistro por última vez e a data dese cambio. A data aparece xunto co tempo ao segundo máis próximo.
Cando necesitas coñecer os detalles de calquera incidencia dentro da organización, a auditoría convértese nun asistente indispensable.
Vexa a continuación outros temas útiles:
Sistema de contabilidade universal
2010 - 2024