Ní mór do gach úsáideoir an chláir tábla a chur in ord aibítre go minic. Níl an tsolúbthacht riachtanach ag sórtáil in Excel agus i roinnt clár cuntasaíochta eile. Ach tá go leor fostaithe ag smaoineamh ar conas sonraí a shórtáil ina gclár oibre. Inár gcuideachta, bhí an cheist seo faoi chaibidil againn roimh ré agus rinneamar iarracht raon iomlán de shocruithe éagsúla a chruthú chun faisnéis a thaispeáint go áisiúil. Suigh go compordach. Anois beidh muid ag múineadh duit conas an tábla a shórtáil i gceart.
Is é an bealach is éasca chun liosta a shórtáil ná an liosta a shórtáil in ord ardaitheach. Tugann roinnt úsáideoirí an modh sórtála seo ar: ' sórtáil in ord aibítre '.
Chun na sonraí a shórtáil, níl le déanamh ach cliceáil uair amháin ar cheannteideal an cholúin atá ag teastáil. Mar shampla, sa treoir "Fostaithe" a ligean ar cliceáil ar an réimse "Ainm iomlán" . Tá fostaithe curtha in eagar anois de réir ainm. Is triantán liath é comhartha go ndéantar sórtáil go díreach de réir an réimse ' Ainm ' a fheictear i limistéar ceannteidil an cholúin.
Seans go mbeidh ort na sonraí a shórtáil in ord droim ar ais, ón airde go dtí an ceann is ísle. Níl sé deacair ach an oiread. Tugtar ' sórtáil íslitheach ' air seo.
Má chliceálann tú ar an gceannteideal céanna arís, athróidh an triantán treo, agus leis sin, athrófar an t-ord sórtála freisin. Sórtáiltear fostaithe anois de réir ainm in ord droim ar ais ó 'Z' go 'A'.
Má tá na sonraí feicthe agat cheana féin agus má rinne tú na hoibríochtaí riachtanacha orthu, b'fhéidir gur mhaith leat an sórtáil a chur ar ceal.
Le go n-imeoidh an triantán liath, agus cuirtear sórtáil na dtaifead ar ceal leis, níl le déanamh ach cliceáil ar cheannteideal an cholúin agus an eochair ' Ctrl ' á choinneáil síos.
De ghnáth, tá go leor réimsí i dtáblaí. In institiúid leighis, féadfaidh na paraiméadair seo a bheith san áireamh: aois an othair, dáta a chuairte ar an gclinic, an dáta iontrála, méid na híocaíochta as seirbhísí, agus i bhfad níos mó. Sa chógaslann, beidh an tábla seo a leanas: ainm an táirge, a praghas, rátáil i measc na ceannaitheoirí. Tar éis sin, b'fhéidir go mbeadh ort an fhaisnéis seo go léir a shórtáil de réir réimse sonrach amháin - de réir colún amháin. Réimse, colún, colún - tá sé ar fad mar an gcéanna. Is féidir leis an gclár an tábla a shórtáil go héasca de réir colúin. Tá an ghné seo san áireamh sa chlár. Is féidir leat réimsí de chineálacha éagsúla a shórtáil: de réir dáta, in ord aibítre le haghaidh réimse le teaghráin, agus ag dul suas le haghaidh réimsí uimhriúla. Is féidir colún d’aon chineál a shórtáil, cé is moite de réimsí a stórálann sonraí dénártha. Mar shampla, grianghraf de chliant.
Má chliceálann tú ar cheannteideal colún eile "Géaga" , ansin déanfar na fostaithe a shórtáil de réir na roinne ina n-oibríonn siad.
Ina theannta sin, tacaítear le sórtáil iolrach fiú. Nuair a bhíonn go leor fostaithe ann, is féidir leat iad a shocrú ar dtús "roinn" , agus ansin - trí "ainm" .
B’fhéidir go mbeadh sé riachtanach na colúin a mhalartú ionas go mbeidh an roinn ar thaobh na láimhe clé. De réir é tá sórtáil againn cheana féin. Tá sé fós chun an dara réimse a chur leis an saghas. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an gceannteideal colún. "Ainm iomlán" agus an eochair ' Shift ' brúite.
Foghlaim tuilleadh faoi conas is féidir leat colúin a mhalartú .
An-súimiúil cumais sórtála agus sraitheanna á ngrúpáil . Is feidhm níos casta é seo, ach déanann sé obair speisialtóir a shimpliú go mór.
Féach thíos le haghaidh ábhar cabhrach eile:
Córas Cuntasaíochta Uilíoch
2010 - 2024