USU
››
Cláir le haghaidh uathoibriú gnó
››
Clár don chlinic
››
Treoracha le haghaidh an clár leighis
››
Ní mór na gnéithe seo a ordú ar leithligh.
Maidir leis an gclár ‘ Córas Cuntasaíochta Uilíoch ’, is féidir leat modúl leictreonach bainistíochta doiciméad a ordú. Ligeann bainistíocht leictreonach doiciméad duit an obair le doiciméid i d’eagraíocht a bhrostú agus a shimpliú. Feicfidh an bainisteoir agus na daoine freagracha láithreach an fhaisnéis go léir is gá ar aon doiciméid.
Cuirimid dhá chumraíocht ar fáil le haghaidh sreabhadh oibre. Is é an chéad cheann ná páipéarachas. Is féidir leis go leor roghanna éagsúla a rianú ag an am céanna. Mar shampla, tagairtí do phearsanra agus ábharthacht conarthaí do chontrapháirtithe.
Tá cuntas soláthair ann freisin. Úsáidtear é chun earraí a cheannach agus ligeann sé duit an próiseas formheasa maidir le gach iarratas ceannaigh a bhrostú.
Sa dá chás, beidh ar na doiciméid dul trí fhostaithe éagsúla de chuid na heagraíochta. Líontar an t-ordú agus na fostaithe iad féin in eolaire speisialta ' Próisis '.
Osclaímid an treoir seo. Sa mhodúl barr, is féidir leat ainm an phróisis ghnó a fheiceáil, agus thíos - na céimeanna a gcaithfidh an próiseas gnó seo dul tríd.
Sa sampla seo, feicimid go mbeidh an ‘ éileamh ceannaigh ’ sínithe ag an bhfostaí, ansin rachaidh sé chuig síniú an bhainisteora agus an stiúrthóra. In ár gcás, is é seo an duine céanna. Tar éis sin, ordóidh an soláthraí na hacmhainní is gá agus aistreoidh sé faisnéis chuig an gcuntasóir le haghaidh íocaíochta.
Maidir le bainistíocht doiciméad leictreonach, is é seo an príomh-mhodúl. Téigh go dtí ' Modúil ' - ' Eagraíocht ' - ' Doiciméid '.
Sa mhodúl uachtarach feicimid na doiciméid go léir atá ar fáil. Más gá duit taifead ar leith a chuardach, is féidir leat scagairí a úsáid.
Tá go leor eolais úsáideach sna colúin. Mar shampla, infhaighteacht doiciméad, a ábharthacht, cineál an doiciméid, dáta agus uimhir, contrapháirtí ar eisíodh an doiciméad seo dó, go dtí an dáta a bhfuil an doiciméad bailí. Is féidir leat réimsí eile a chur leis leis an gcnaipe ' Infheictheacht Colún '.
Cruthaimis doiciméad nua. Chun seo a dhéanamh, deaschliceáil áit ar bith sa mhodúl agus roghnaigh ' Cuir ' leis.
Beidh an fhuinneog Cuir Doiciméad Nua le feiceáil.
Samhlóimis gur gá dúinn iarratas a dhéanamh ar shaoire ó fhostaí. Roghnaigh ' Document View ' trí chliceáil ar an gcnaipe le trí phonc. Tabharfaidh sé seo go modúl eile sinn inar féidir linn an cineál doiciméid riachtanach a roghnú. Tar éis an roghnúcháin, brúigh an cnaipe speisialta ' Roghnaigh ', atá suite ag bun an liosta. Is féidir leat freisin ach cliceáil faoi dhó ar an líne atá ag teastáil.
Tar éis an roghnúcháin, filleann an clár sinn go huathoibríoch chuig an bhfuinneog roimhe seo. Anois líon isteach an chuid eile de na réimsí - uimhir an doiciméid agus an contrapháirtí atá ag teastáil. Más gá, is féidir leat an bloc ' Rialú ama ' a líonadh isteach freisin.
Ina dhiaidh sin, brúigh an cnaipe ' Sábháil ':
Tá iontráil nua sa mhodúl - ár gcáipéis nua.
Anois, déanaimis breathnú síos agus feicfidh muid an fhuinneog submodules.
Breathnaímid ar gach ceann de na fomhodúil go mion.
Ligeann ' Gluaiseacht ' duit gluaiseacht an doiciméid a shonrú - cén roinn agus cill inar tháinig sé. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit iontráil a chur leis tríd an roghchlár comhthéacs.
Déanfar dáta an lae inniu a líonadh isteach go huathoibríoch. Sa mhír ‘ Contrapháirtí ’, cuirtear in iúl cé a sheachadann nó a thógann an doiciméad. Is féidir leat an chainníocht a shonrú freisin, mar shampla, má tá roinnt cóipeanna ar cíos agat ag an am céanna. Tá na bloic ' Eisiúint/Gluaiseacht ' agus ' Fáiltiú/Gluaiseacht ' freagrach as an doiciméad a eisiúint agus a fháil chuig an Roinn. Léiríonn na míreanna comhfhreagracha sa tábla freisin cén roinn ar glacadh leis an doiciméad agus cén chill inar cuireadh é. Cuirimis in iúl gur tháinig ár gcáipéis isteach sa ' Phríomhroinn ' i gcill ' #001 ' agus brúigh an cnaipe ' Sábháil '.
Díreach ina dhiaidh sin, feicfimid go bhfuil athrú tagtha ar stádas ár ndoiciméad. Chuaigh an doiciméad isteach sa chill agus anois tá sé ar fáil. Chomh maith leis sin, athrófar an stádas má uaslódálann tú cóip leictreonach den doiciméad chuig an gclár, ach níos mó faoi sin níos déanaí.
Breathnaímis anois ar an dara fomhodúl - ' Suíomh ':
Taispeánfaidh sé seo an áit a bhfuil na cóipeanna fisiceacha den doiciméad suite. Sa chás seo, tá cóip amháin glactha againn agus tá sé suite sa phríomh-urrann, i gcill #001. Má eiseoimid doiciméad chuig contrapháirtí, ansin athrófar an stádas suímh agus díreoidh sé air. Ní féidir leat sonraí a chur isteach sa tábla seo de láimh, beidh siad le feiceáil anseo go huathoibríoch.
Rachaimid go dtí an chéad chluaisín eile ' Leaganacha leictreonacha agus comhaid ':
Is féidir leat iontráil faoin leagan leictreonach den doiciméad a chur leis an tábla seo. Déantar é seo ag baint úsáide as an roghchlár comhthéacs atá ar eolas cheana féin agus an cnaipe ' Cuir '.
Líon isteach an t-eolas sa tábla atá le feiceáil. I ' Cineál Doiciméid ', mar shampla, d'fhéadfadh sé seo a bheith ina cheangaltán Excel, nó i bhformáid jpg nó pdf. Tá an comhad féin léirithe thíos ag baint úsáide as an gcnaipe íoslódáil. Is féidir leat nasc a shonrú freisin chuig a shuíomh ar ríomhaire nó ar líonra áitiúil.
Rachaimid go dtí an táb ' Parameters '.
In ' Parameters ' tá liosta frásaí is mian leat a chur isteach sa chlár, ansin cuirfear na frásaí seo go huathoibríoch sa teimpléad sna háiteanna cearta. Déantar an gníomh féin leis an gcnaipe ' Fill ' atá suite ag an mbarr.
Taispeánann an táb ' Autocomplete ' na frásaí a cuireadh isteach go deireanach leis an ngníomh thuas.
Taispeánann an táb ' Oibreacha ar an doiciméad ' liosta na n-oibreacha pleanáilte agus críochnaithe ar an doiciméad roghnaithe. Is féidir leat post nua a chur leis nó post reatha a chur in eagar ag baint úsáide as an roghchlár comhthéacs.
Ligean le rá gur iarr d’oibrí míreanna áirithe ó sholáthraí, ach tá siad as stoc. Sa chás seo, cruthaíonn an fostaí iarratas ar cheannach na rudaí is gá.
Rachaimid go dtí an modúl ' Feidhmchláir '.
Ar dtús ní mór duit iontráil nua a chruthú. Chun seo a dhéanamh, úsáidfimid an gníomh ' Cruthaigh iarratas '.
Chomh maith leis sin, cuirfear na sonraí faoin iarratasóir agus an dáta reatha go huathoibríoch isteach ann.
Roghnaigh an iontráil atá le feiceáil agus téigh go dtí an fomhodúl bun ' Order Contents '.
Tá mír curtha leis an liosta cheana féin, a bhfuil a chainníocht sa stóras níos lú ná an t-íosmhéid sonraithe. Más gá, is féidir leat an liosta seo a athrú de réir líon agus ainm na míreanna. Chun athrú a dhéanamh, úsáid an roghchlár comhthéacs trí chliceáil ar dheis ar an mír agus roghnaigh ' Edit '.
Chun iontráil nua a chur leis, roghnaigh ' Cuir '.
Tar éis gach rud atá uait a chur leis, roghnaigh an táb ' Obair ar iarratas '.
Cuirfear gach obair phleanáilte agus críochnaithe ar an doiciméad i láthair anseo. Anois tá sé folamh, toisc nach bhfuil an obair déanta fós. Sínigh an ticéad trí chliceáil ar an gcnaipe ' Gníomhartha ' agus roghnaigh ' Sign ticket '.
Tá an chéad iontráil le feiceáil, a bhfuil an stádas ' Ar siúl '.
Feicimid freisin cur síos ar an obair atá le déanamh, dáta dlite , conraitheoir , agus faisnéis úsáideach eile. Má chliceálann tú faoi dhó ar an iontráil seo, osclófar an fhuinneog eagarthóireachta.
Sa fhuinneog seo , is féidir leat na míreanna thuas a athrú , chomh maith le críochnú an taisc a mharcáil , an toradh a scríobh síos ag an am céanna , nó a phráinne a mharcáil . I gcás aon earráidí, is féidir leat a thabhairt ar ais ar an obair ar an iarratas ar cheann de na fostaithe, mar shampla, d'fhonn an soláthraí a athrú ar an liosta na n-earraí nó breathnú ar phraghsanna níos ísle, is féidir a chur in iúl sa chúis.
Mar shampla, cuirimis an obair seo i gcrích tríd an ticbhosca ' Déanta ' a sheiceáil agus ' Toradh ' a chur isteach, agus ansin cliceáil ar an gcnaipe ' Sábháil '.
Anois is féidir linn a fheiceáil go bhfuil an stádas ' Críochnaithe ' faighte ag an obair seo.
Anseo thíos tá an dara hiontráil a bhfuil ' taibheoir ' difriúil aige - an stiúrthóir. Osclaímid é.
A ligean ar a leagtar ar an obair seo ' ar ais chuig an bhfostaí - Soláthraí. I ‘ fáth le haischur ’ scríobhaimid go bhfuil cuntas mícheart íocaíochta sa doiciméad, mar shampla.
Sábhálaimis an taifead arís.
Anois is féidir linn a fheiceáil go bhfuil an doiciméad tar éis filleadh ar ais go dtí an Soláthraí, agus go bhfuil stádas poist an Stiúrthóra ‘ Ar ais ’ agus go bhfuil an Soláthair ‘ Ar Bheatha ’. Anois, chun an doiciméad a fháil ar ais chuig an stiúrthóir, ní mór don soláthraí na hearráidí go léir a cheartú. Tar éis don doiciméad dul trí na céimeanna go léir, beidh sé cuma mar seo:
Anois is féidir leat sonrasc a ghiniúint don soláthraí. Déantar é seo trí úsáid a bhaint as an ngníomh ' Sonrasc an Díoltóra '.
Athrófar stádas an ordaithe ansin go ' Awaiting Delivery '.
Tar éis na míreanna ordaithe a fháil, is féidir iad a aistriú chuig an gcustaiméir. Chun seo a dhéanamh, bain úsáid as an ngníomh ' Eisigh earraí '.
Athrófar stádas an ticéid arís, an uair seo go dtí ' Críochnaithe '.
Is féidir an feidhmchlár féin a phriontáil, más gá, ag baint úsáide as an gcnaipe tuairisce.
Breathnaíonn an feidhmchlár clóite mar seo:
Féach thíos le haghaidh ábhar cabhrach eile:
Córas Cuntasaíochta Uilíoch
2010 - 2024
Íoslódáil an clár oiliúna idirghníomhach