Dizze funksjes binne allinich beskikber yn 'e standert en profesjonele programmakonfiguraasjes.
It ymportearjen fan gegevens út Excel is hielendal net dreech by it brûken fan ús programma. Wy sille in foarbyld beskôgje fan it laden fan in list mei kliïnten út in Excel- bestân fan in nije foarbyld XLSX yn it programma.
It iepenjen fan de module "pasjinten" .
Rjochtsklik yn it boppeste diel fan it finster om it kontekstmenu op te roppen en selektearje it kommando "Ymport" .
In modaal finster foar gegevensymport sil ferskine.
Lês asjebleaft wêrom jo de ynstruksjes net parallel kinne lêze en wurkje yn it finster dat ferskynt.
Om in nij foarbyld XLSX- bestân te ymportearjen, skeakelje de opsje ' MS Excel 2007 ' yn.
Tink derom dat it bestân dat wy sille ymportearje standert fjilden hat. Dizze fjilden binne beskikber yn 'e kliïntkaart. As jo fjilden ymportearje dy't net besteane, kinne jo it oanmeitsjen bestelle by de ûntwikkelders fan it programma ' USU '.
Dit is bygelyks hoe't in Excel-bestânsjabloan foar it ymportearjen fan pasjinten der útsjen kin.
Mar dizze fjilden yn it programma. Wy folje dizze fjilden yn by it manuell registrearjen fan in nije klant. It is yn har dat wy sille besykje gegevens te ymportearjen fan in Excel-bestân.
Fjild "Namme" moat ynfolle wurde. En oare kolommen yn it Excel-bestân kinne leech bliuwe.
As it ymportearre triemformaat oanjûn is, selektearje it bestân sels dat yn it systeem laden wurde moat. De namme fan it selektearre bestân sil ynfierd wurde yn it ynfierfjild.
Soargje derfoar dat it selektearre bestân net iepen is yn jo Excel- programma. Oars sil de ymport mislearje, om't it bestân beset wurdt troch in oar programma.
Klikje op de knop ' Folgjende '.
Nei it oantsjutte Excel-bestân sil iepenje yn it rjochter diel fan it dialoochfinster. En oan de linkerkant sille de fjilden fan it programma ' USU ' wurde fermeld. Wy moatte no sjen litte yn hokker fjild fan 'e ' USU ' programma ynformaasje út elke kolom fan it Excel-bestân sil wurde ymportearre.
Klik earst op it ' CARD_NO ' fjild oan de linkerkant. Dit is wêr't it nûmer fan de pasjintkaart opslein wurdt.
Klikje dan op 'e rjochterkant fan' e kolomkop ' A '. It is yn dizze kolom fan de ymportearre triem dat de kaart nûmers wurde neamd.
Dan wurdt in ferbining foarme. ' [Sheet1]A ' sil ferskine oan de linkerkant fan de fjildnamme ' CARD_NO '. Dit betsjut dat ynformaasje nei dit fjild wurdt uploade út 'e ' A ' kolom fan it excel-bestân.
Troch itselde prinsipe assosjearje wy alle oare fjilden fan it programma ' USU ' mei de kolommen fan it Excel-bestân. It resultaat moat sa'n ding wêze.
Litte wy no útfine wat elk brûkt fjild foar ymport betsjut.
CARD_NO - kaartnûmer.
NAME - de namme fan de pasjint. Efternamme, namme en patronym.
MOBILE - mobile telefoan.
TELEFOON - oare telefoans, lykas in thús telefoannûmer.
Alle fjilden hawwe yntuïtive nammen. It is genôch om ienfâldige Ingelske wurden te kennen om it doel fan elk fjild te begripen. Mar, as jo noch wat net dúdlik is, kinne jo feilich kontakt opnimme mei technyske stipe .
Notysje yn itselde finster dat jo ien rigel oerslaan moatte tidens it ymportproses.
Yndie, yn 'e earste rigel fan it Excel-bestân befetsje wy gjin gegevens, mar fjildkoppen.
Klikje op de knop ' Folgjende '.
' Stap 2 ' sil ferskine, wêryn formaten foar ferskate soarten gegevens binne konfigureare. D'r is meastentiids net nedich om hjir wat te feroarjen.
Klikje op de knop ' Folgjende '.
' Stap 3 ' sil ferskine. Dêryn moatte wy alle ' checkboxes ' ynstelle, lykas werjûn yn 'e figuer.
As wy in ymport ynstelle dy't wy fan plan binne periodyk te dwaan, dan is it better om alle ynstellingen op te slaan yn in spesjale ynstellingsbestân om se net elke kear yn te stellen.
It is ek oan te rieden om de ymportynstellingen op te slaan as jo net wis binne dat jo de earste kear sille slagje.
Druk op de knop ' Sjabloan bewarje '.
Wy komme mei in triemnamme foar de ymportynstellingen. It is better om it op itselde plak te bewarjen wêr't it gegevensbestân leit, sadat alles op ien plak is.
As jo alle ynstellingen foar ymport hawwe opjûn, kinne wy it ymportproses sels begjinne troch te klikken op ' Utfiere '.
Nei útfiering kinne jo it resultaat sjen. It programma sil telle hoefolle rigels binne tafoege oan it programma en hoefolle feroarsake in flater.
Der is ek in ymport log. As flaters foarkomme by it útfieren, sille se allegear wurde beskreaun yn it log mei in yndikaasje fan 'e line fan it Excel-bestân.
De beskriuwing fan de flaters yn it log is technysk, dus se sille moatte wurde toand oan 'e ' USU' -programmeurs om te helpen mei de reparaasje. Kontaktgegevens steane op 'e webside usu.kz.
Klikje op de knop ' Oanbrekke ' om it ymportdialoochfinster te sluten.
Wy beäntwurdzje de fraach befêstigjend.
As net alle records yn in flater foelen, en guon waarden tafoege, dan moatte jo foardat jo opnij besykje te ymportearjen, de tafoege records selektearje en wiskje om duplikaten yn 'e takomst út te sluten.
As wy besykje de gegevens opnij te ymportearjen, roppe wy it ymportdialooch wer op. Mar dizze kear drukke wy dêryn op de knop ' Sjabloan laden '.
Selektearje in earder bewarre bestân mei ymportynstellingen.
Dêrnei, yn it dialoochfinster, alles sil wurde ynfolle op krekt deselde wize as it wie earder. Der hoecht neat oars yn te stellen! De triemnamme, bestânsformaat, keppelings tusken fjilden en kolommen fan 'e Excel-tabel, en al it oare wurdt ynfolle.
Mei de knop ' Folgjende ' kinne jo troch de folgjende stappen fan it dialooch gean gewoan om der wis fan te wêzen fan it boppesteande. En klik dan op de knop ' Utfiere '.
As alle flaters korrizjearre binne, dan sil it útfieringslogboek fan gegevensymport der sa útsjen.
En de ymporteare records sille yn 'e tabel ferskine.
Sjoch hjirûnder foar oare nuttige ûnderwerpen:
Universele boekhâlding systeem
2010 - 2024