USU
››
Programma's foar saaklike automatisearring
››
Programma foar klinyk
››
Ynstruksjes foar it medyske programma
››
Dizze funksjes moatte apart besteld wurde.
Foar it programma ' Universal Accounting System ' kinne jo in module foar elektroanysk dokumintbehear bestelle. Elektroanysk dokumintbehear lit jo it wurk mei dokuminten yn jo organisaasje fersnelle en ferienfâldigje. De manager en ferantwurdlike persoanen sille fuortendaliks alle nedige ynformaasje oer alle dokuminten sjen.
Wy biede twa konfiguraasjes foar workflow. De earste is papierwurk. It kin in protte ferskillende opsjes tagelyk folgje. Bygelyks ferwizings foar personiel en de relevânsje fan kontrakten foar tsjinpartijen.
Der is ek in oanbod account. It wurdt brûkt foar de oankeap fan guod en lit jo it goedkarringsproses fan alle oankeapoanfragen fersnelle.
Yn beide gefallen sille de dokuminten troch ferskate meiwurkers fan 'e organisaasje moatte gean. De opdracht en de meiwurkers sels wurde ynfolle yn in spesjale map ' Prosessen '.
Litte wy dizze gids iepenje. Yn 'e boppeste module kinne jo de namme fan it bedriuwsproses sjen, en hjirûnder - de stadia dy't dit saaklike proses moat trochgean.
Yn dit foarbyld sjogge wy dat de ' oankeapoanfraach ' sil wurde tekene troch de meiwurker, dan giet it nei de hantekening fan 'e manager en direkteur. Yn ús gefal is dit deselde persoan. Dêrnei sil de leveransier de nedige middels bestelle en ynformaasje oerjaan oan de boekhâlder foar betelling.
Foar elektroanysk dokumintbehear is dit de haadmodule. Gean nei ' Modules ' - ' Organisaasje ' - ' Dokuminten '.
Yn 'e boppeste module sjogge wy alle beskikbere dokuminten. As jo nei in spesifyk rekord sykje moatte, kinne jo filters brûke.
De kolommen befetsje in protte nuttige ynformaasje. Bygelyks, de beskikberens fan in dokumint, syn relevânsje, type dokumint, datum en nûmer, tsjinpartij dêr't dit dokumint is útjûn, oant hokker datum it dokumint is jildich. Jo kinne ek oare fjilden tafoegje mei de knop ' Kolomsichtberens '.
Litte wy in nij dokumint oanmeitsje. Om dit te dwaan, klikje jo mei de rjochter mûsknop oeral yn 'e module en selektearje ' Tafoegje '.
It finster taheakje nij dokumint sil ferskine.
Litte wy ús foarstelle dat wy in oanfraach meitsje moatte foar ferlof fan in meiwurker. Selektearje ' Dokumintwerjefte ' troch te klikken op de knop mei trije stippen. Dit sil ús nei in oare module bringe wêr't wy it fereaske dokuminttype kinne selektearje. Druk nei it selektearjen op de spesjale knop ' Selektearje ', ûnderoan de list. Jo kinne ek gewoan dûbelklikke op de winske rigel.
Nei seleksje jout it programma ús automatysk werom nei it foarige finster. Folje no de rest fan 'e fjilden yn - it dokumintnûmer en de winske tsjinpartij. As it nedich is, kinne jo ek it blok ' Tiid kontrôle ' ynfolje.
Druk dêrnei op de knop ' Bewarje ':
D'r is in nije yngong yn 'e module - ús nije dokumint.
Litte wy no nei ûnderen sjen en wy sille it submodulesfinster sjen.
Litte wy elk fan 'e submodules yn mear detail sjen.
' Beweging ' lit jo de beweging fan it dokumint opjaan - yn hokker ôfdieling en sel it oankaam. Om dit te dwaan, moatte jo in yngong tafoegje fia it kontekstmenu.
De datum fan hjoed wurdt automatysk ynfolle. Yn it item ' Tsjinpartij ' stiet oanjûn wa't it dokumint besoarget of ophellet. Jo kinne ek de kwantiteit opjaan, bygelyks as jo ferskate eksimplaren tagelyk hiere. De blokken ' Utjefte / Beweging ' en ' Untfangst / Beweging ' binne ferantwurdlik foar it útjaan en ûntfangen fan it dokumint nei de ôfdieling. De oerienkommende items yn 'e tabel jouwe ek oan yn hokker ôfdieling it dokumint waard akseptearre en yn hokker sel it pleatst is. Litte wy oanjaan dat ús dokumint oankaam yn 'e ' Haadôfdieling ' yn sel ' # 001 ' en druk op de knop ' Bewarje '.
Fuort dêrnei sille wy sjen dat de status fan ús dokumint is feroare. It dokumint kaam yn 'e sel en no is it beskikber. Ek sil de status feroarje as jo in elektroanyske kopy fan it dokumint uploade nei it programma, mar dêroer letter mear.
Litte wy no efkes sjen nei de twadde submodule - ' Lokaasje ':
Dit sil werjaan wêr't de fysike kopyen fan it dokumint lizze. Yn dit gefal hawwe wy ien akseptearre kopy en it leit yn it haadfak, yn sel #001. As wy in dokumint útjaan oan in tsjinpartij, dan sil de lokaasjestatus feroarje en sil derop wize. Jo kinne gjin gegevens yn dizze tabel mei de hân ynfiere, se sille hjir automatysk ferskine.
Litte wy nei it folgjende ljepblêd ' Elektroanyske ferzjes en bestannen ' gean:
Jo kinne in yngong tafoegje oer de elektroanyske ferzje fan it dokumint oan dizze tabel. Dit wurdt dien mei it al bekende kontekstmenu en de knop ' Tafoegje '.
Folje de ynformaasje yn yn 'e tabel dy't ferskynt. Yn ' Dokuminttype ' kin dit bygelyks in Excel-bylage wêze, of jpg- of pdf-formaat. It bestân sels wurdt hjirûnder oanjûn mei de downloadknop. Jo kinne ek in keppeling opjaan nei de lokaasje op in kompjûter of op in lokaal netwurk.
Litte wy nei it ljepblêd ' Parameters ' gean.
Yn ' Parameters ' is d'r in list mei útdrukkingen dy't jo yn it programma ynfiere wolle, dan wurde dizze útdrukkingen automatysk op 'e goede plakken yn 'e sjabloan pleatst. De aksje sels wurdt útfierd troch de knop ' Fill ' oan 'e boppekant.
It ljepblêd ' Autocomplete ' lit sjen hokker útdrukkingen it lêst ynfierd binne mei de aksje hjirboppe.
It ljepblêd ' Wurket oan it dokumint ' lit de list sjen mei plande en foltôge wurken op it selektearre dokumint. Jo kinne in nije taak tafoegje of in besteande taak bewurkje mei it kontekstmenu.
Litte wy sizze dat jo arbeider bepaalde items hat oanfrege fan in leveransier, mar se binne net op foarried. Yn dit gefal, de meiwurker makket in fersyk foar de oankeap fan de nedige dingen.
Litte wy nei de module ' Applikaasjes ' gean.
Earst moatte jo in nije yngong oanmeitsje. Om dit te dwaan, sille wy de aksje ' Meitsje in fersyk ' brûke.
Ek wurde de gegevens oer de oanfreger en de aktuele datum der automatysk yn ferfongen.
Selektearje de yngong dy't ferskynt en gean nei de ûnderste submodule ' Bestelle ynhâld '.
In item is al tafoege oan de list, wêrfan de kwantiteit yn it pakhús minder is dan it opjûne minimum. As it nedich is, kinne jo dizze list feroarje troch it oantal en de namme fan items. Om te feroarjen, brûk it kontekstmenu troch rjochts te klikken op it item en selektearje ' Bewurkje '.
Om in nije yngong ta te foegjen, selektearje ' Tafoegje '.
Neidat alles is tafoege wat jo nedich hawwe, selektearje it ljepblêd ' Wurk op oanfraach '.
Alle plande en foltôge wurk oan it dokumint sil hjir wurde presintearre. No is it leech, want it wurk is noch net útfierd. Undertekenje it kaartsje troch te klikken op de ' Aksjes ' knop en ' Ticket tekenje ' te selektearjen.
De earste yngong is ferskynd, dy't de status ' In progress ' hat.
Wy sjogge ek in beskriuwing fan it te dwaan wurk , ferfaldatum , oannimmer , en oare nuttige ynformaasje. As jo op dizze yngong dûbelklikke, sil it bewurkingsfinster iepenje.
Yn dit finster kinne jo de boppesteande items feroarje, lykas de foltôging fan 'e taak markearje, tagelyk it resultaat opskriuwe, of de urginsje markearje. Yn gefal fan flaters kinne jo it wurk op 'e applikaasje foar ien fan' e meiwurkers weromjaan , bygelyks om de leveransier de list fan guod te feroarjen of te sykjen nei legere prizen, dy't kinne wurde oanjûn yn 'e reden.
Litte wy dit wurk bygelyks foltôgje troch it karfakje ' Klear ' oan te vinken en ' Resultaat ' yn te fieren en dan op de knop ' Bewarje ' te klikken.
No kinne wy sjen dat dit wurk de status ' Completed ' krige hat.
Hjirûnder is in twadde yngong dy't in oare ' performer ' hat - de regisseur. Litte wy it iepenje.
Lit ús sette dit wurk ' werom nei de meiwurker - Supplier. Yn ' reden foar werom ' skriuwe wy dat it dokumint bygelyks in ferkearde rekken hat foar betelling.
Litte wy it rekord nochris bewarje .
No kinne wy sjogge dat it dokumint werom is nei de oanbesteger, en de taakstatus fan 'e direkteur is ' Weromjûn ' en de oanbesteging is ' In Progress '. No, om it dokumint werom te krijen by de direkteur, moat de leveransier alle flaters korrigearje. Nei't it dokumint alle stappen trochgiet, sil it der sa útsjen:
No kinne jo in faktuer oanmeitsje oan de leveransier. Dit wurdt dien mei de aksje ' Faktuer ferkeaper '.
De bestellingstatus sil dan feroarje yn ' Awaiting Delivery '.
Nei't de bestelde items binne ûntfongen, kinne se oerdroegen wurde oan de klant. Om dit te dwaan, brûk de aksje ' guod útjaan '.
De status fan it kaartsje sil wer feroarje, dizze kear nei ' Completed '.
De applikaasje sels kin wurde printe, as it nedich is, mei de rapportknop.
De printe applikaasje sjocht der sa út:
Sjoch hjirûnder foar oare nuttige ûnderwerpen:
Universele boekhâlding systeem
2010 - 2024
Download it programma mei ynteraktive training