USU  ››  Programma's foar saaklike automatisearring  ››   ››   ›› 

Invoice ymportearje

Dizze funksjes binne allinich beskikber yn 'e standert en profesjonele programmakonfiguraasjes.

Basisprinsipes fan gegevensymport

Learje earst de basisprinsipes it ymportearjen fan gegevens oer it foarbyld fan in ienmalige download fan ynformaasje oer it produktberik yn it programma.

As jo moatte dwaan ymport hiele tiid

Litte wy no it gefal beskôgje as ymporten konstant moatte wurde dien. Jo wurkje bygelyks mei in bepaalde leveransier dy't konstant ferstjoert "frachtbrief" yn MS Excel -formaat. Yn stee fan in fergrieme tiid op it manuell ynfieren fan gegevens, kinne jo opsette in sjabloan foar it ymportearjen fan ynformaasje foar eltse leveransier

Ymportearje sjabloan

Ferskillende leveransiers kinne ferskate soarten faktueren stjoere. Litte wy nei de ymport sjen mei it foarbyld fan sa'n sjabloan, wêr't de fjilden mei griene kopteksten altyd moatte wêze, en de fjilden mei blauwe kopteksten miskien net yn 'e elektroanyske ferzje fan' e faktuer dy't nei ús stjoerd binne.

Hâld der ek rekken mei dat jo by it ymportearjen fan in faktuer fansels net ien rigel oerslaan moatte, lykas ús, dy't reservearre is foar kolomkoppen, mar ferskate rigels, as de details yn 'e ymporteare faktuer fan boppen in soad romte ynnimme.

Ymportearje nei de faktuer

Earst, foegje en bewarje in nije ûntfangst fan 'e winske leveransier fan boppe. Dan oan 'e ûnderkant fan' e ljepper "Gearstalling" wy foegje gjin records mear ien foar ien ta, mar selektearje it kommando "Ymport" .

As de ymport oproppen wurdt foar de juste tabel, sil de folgjende opskrift ferskine yn it finster dat ferskynt.

It formaat is ' MS Excel 2007 '. Selektearje in bestân om te ymportearjen. Druk op de knop ' Folgjende '. Stel de ferbining fan fjilden yn mei kolommen fan in Excel-tabel.

Druk twa kear op in rige op de knop ' Folgjende '. Skeakelje dan alle ' checkboxes ' oan. En wês wis dat jo op de knop ' Sjabloan bewarje ' klikke, om't wy faaks ymportearje kinne fan in leveransier.

Wy jouwe de namme foar it ymportynstellingsbestân sa dat it dúdlik makket foar hokker leveransier fan it guod dizze ynstellings binne.

Druk op de knop ' Rinne '.

Da's alles! No kinne jo it bewarre sjabloan laden mei ymportynstellingen en elke frachtbrief ymportearje fan 'e guodleveransier.

Sjoch hjirûnder foar oare nuttige ûnderwerpen:

• Ymportearje út Excel
• Invoice gearstalling
• Oan it begjin

• Download it programma mei ynteraktive training