Home USU  ››  Programma's foar saaklike automatisearring  ››  Programma foar in blommewinkel  ››  Ynstruksjes foar it programma foar in blommewinkel  ›› 


Ymportearje út Excel


Standard Dizze funksjes binne allinich beskikber yn 'e standert en profesjonele programmakonfiguraasjes.

Iepenje gegevens ymport finster

Wy sille in foarbyld beskôgje fan it laden fan in produktberik tegearre mei inisjele saldo.

It iepenjen fan de map "nomenklatuer" om te sjen hoe't jo gegevens ymportearje yn it programma fanút in nij XLSX MS Excel -bestân.

Rjochtsklik yn it boppeste diel fan it finster om it kontekstmenu op te roppen en selektearje it kommando "Ymport" .

Menu. Ymport

In modaal finster foar gegevensymport sil ferskine.

Ymportearje dialooch

Belangryk Lês asjebleaft wêrom jo de ynstruksjes net parallel kinne lêze en wurkje yn it finster dat ferskynt.

Selektearje it winske bestânsformaat

Om in nij foarbyld XLSX -bestân te ymportearjen, skeakelje de opsje ' MS Excel 2007 ' yn.

Ymportearje fan XLSX-bestân

Ymportearje triem sjabloan

Tink derom dat yn it bestân dat wy sille ymportearje om it item te laden mei de earste saldo's, sokke fjilden moatte wêze. Bring earst it Excel-bestân nei it fereaske formulier.

Fjilden yn it bestân om te ymportearjenFjilden yn it bestân om te ymportearjen. Fuortsetting

Kolommen mei griene kopteksten moatte ferplicht wêze - dit is de wichtichste ynformaasje oer it produktberik. En jo kinne kolommen mei blauwe kopteksten opnimme yn it ymporteare bestân as jo wolle dat de priislist en produktsaldo's ekstra wurde ynfolle.

Bestâns seleksje

Selektearje dan in bestân. De namme fan it selektearre bestân sil ynfierd wurde yn it ynfierfjild.

Selektearje in bestân om te ymportearjen

Soargje derfoar dat it selektearre bestân net iepen is yn jo Excel -programma.

Klikje op de knop ' Folgjende '.

Knop. Fierder

Ferbining fan in programma fjild mei in kolom fan in excel triem

Dêrnei sil it opjûne Excel-bestân yn it rjochter diel fan it dialoochfinster iepenje. En oan de linkerkant sille de fjilden fan it programma ' USU ' wurde fermeld. Skow nei ûnderen. Wy sille fjilden nedich hawwe wêrfan de nammen begjinne mei ' IMP_ '. Se binne bedoeld foar ymportearjen fan gegevens.

Ymportearje dialooch. Stap 1

Wy moatte no sjen litte yn hokker fjild fan it USU- programma de ynformaasje fan elke kolom fan it Excel-bestân sil wurde ymporteare.

It keppeljen fan ien fjild fan it programma mei in kolom út in Excel-tabel
  1. Klik earst op it ' IMP_NAME ' fjild oan de linkerkant. Dit is wêr't de produktnamme wurdt opslein.

  2. Fierder klikke wy rjochts op elk plak fan 'e kolom ' C '. Nammen fan guod wurde neamd yn dizze kolom fan de ymportearre triem.

  3. Dan wurdt in ferbining foarme. ' [Sheet1]C ' sil ferskine oan de linkerkant fan de fjildnamme ' IMP_NAME '. Dit betsjut dat ynformaasje nei dit fjild wurdt uploade fanút de ' C '-kolom fan it excel-bestân.

Relaasje fan alle fjilden

Troch itselde prinsipe ferbine wy alle oare fjilden fan it programma ' USU ', begjinnend mei ' IMP_ ', mei de kolommen fan it excel-bestân. As jo in produktline ymportearje mei oerbliuwsels, moat it resultaat der sa útsjen.

Ferbining fan alle fjilden fan it USU-programma mei kolommen út 'e Excel-tabel

Litte wy no útfine wat elk fjild foar ymport betsjut.

Hokker rigels moatte wurde oerslein?

Notysje yn itselde finster dat jo ien rigel oerslaan moatte tidens it ymportproses, om't de earste rigel fan it excel-bestân gjin gegevens befettet, mar fjildkoppen.

Oantal rigels om oer te slaan

Klikje op de knop ' Folgjende '.

Knop. Fierder

Oare stappen yn it ymportdialoochfinster

' Stap 2 ' sil ferskine, wêryn formaten foar ferskate soarten gegevens binne konfigureare. D'r is normaal net nedich om hjir wat te feroarjen.

Ymportearje dialooch. Stap 2

Klikje op de knop ' Folgjende '.

Knop. Fierder

' Stap 3 ' sil ferskine. Dêryn moatte wy alle ' checkboxes ' ynstelle, lykas werjûn yn 'e figuer.

Ymportearje dialooch. Stap 3

Bewarje ymportfoarinstelling

As wy in ymport ynstelle dy't wy fan plan binne periodyk te dwaan, dan is it better om alle ynstellingen op te slaan yn in spesjale ynstellingsbestân om se net elke kear yn te stellen.

It is ek oan te rieden om de ymportynstellingen op te slaan as jo net wis binne dat jo de earste kear sille slagje.

Druk op de knop ' Sjabloan bewarje '.

Knop. Bewarje ymportfoarinstelling

Wy komme mei in triemnamme foar de ymportynstellingen. It is better om it op itselde plak te bewarjen wêr't it gegevensbestân leit, sadat alles op ien plak is.

Bestânsnamme foar ymportynstellingen

Begjin it ymportproses

As jo alle ynstellingen foar ymport hawwe opjûn, kinne wy it ymportproses sels begjinne troch te klikken op ' Utfiere '.

Knop. Run

Ymportearje resultaat mei flaters

Nei útfiering kinne jo it resultaat sjen. It programma sil telle hoefolle rigels binne tafoege oan it programma en hoefolle feroarsake in flater.

Ymportearje resultaat

D'r is ek in ymportlogboek. As flaters foarkomme by it útfieren, sille se allegear wurde beskreaun yn it log mei in yndikaasje fan 'e line fan it excel-bestân.

Ymportearje log mei flaters

Flaterferbettering

De beskriuwing fan de flaters yn it log is technysk, dus se sille moatte wurde toand oan 'e ' USU' -programmeurs om te helpen mei de reparaasje. Kontaktgegevens steane op 'e webside usu.kz.

Klikje op ' Annulearje ' om it ymportdialoochfinster te sluten.

Knop. Ofbrekke

Wy beäntwurdzje de fraach befêstigjend.

Befêstiging om it ymportdialooch te sluten

As net alle records yn in flater foelen, en guon waarden tafoege, dan moatte jo foardat jo opnij besykje te ymportearjen, de tafoege records selektearje en wiskje om duplikaten yn 'e takomst út te sluten.

Laad preset as jo besykje nochris te ymportearjen

As wy besykje de gegevens opnij te ymportearjen, roppe wy it ymportdialooch wer op. Mar dizze kear drukke wy dêryn op de knop ' Sjabloan laden '.

Ymportearje dialooch. Download sjabloan mei ynstellings

Selektearje in earder bewarre bestân mei ymportynstellingen.

Selektearje in bestân mei ymportynstellingen

Dêrnei sil alles yn it dialoochfinster op krekt deselde manier ynfolle wurde as it earder wie. Der hoecht neat oars yn te stellen! De triemnamme, bestânsformaat, keppelings tusken fjilden en kolommen fan 'e Excel-tabel en al it oare wurdt ynfolle.

Mei de knop ' Folgjende ' kinne jo troch de folgjende stappen fan it dialooch gean gewoan om der wis fan te wêzen fan boppesteande. Of druk gewoan direkt op ' Run '.

Knop. Run

Ymportearje resultaat sûnder flaters

As alle flaters korrizjearre binne, dan sil it útfieringslogboek fan gegevensymport der sa útsjen.

Ymportearje log sûnder flaters

Ymportearje faktuer gearstalling

Belangryk As in leveransier jo konstant in faktuer stjoert foar it oankochte guod yn elektroanyske foarm, kinne jo it net manuell ynfiere, mar maklik Standard ymportearje .

Sjoch hjirûnder foar oare nuttige ûnderwerpen:


Jo miening is wichtich foar ús!
Wie dit artikel nuttich?




Universele boekhâlding systeem
2010 - 2024