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Regroupement de données

Ces fonctionnalités sont disponibles uniquement dans les configurations de programme Standard et Professionnel.

Données groupées

Allons au répertoire pour un exemple "Employés" .

Les employés seront regroupés "par département" .

Développer ou réduire des groupes

Pour, par exemple, voir la liste des travailleurs dans le ' Main Warehouse ', vous devez cliquer une fois sur la flèche à gauche du nom du groupe.

S'il existe de nombreux groupes, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le menu contextuel et simultanément développer ou réduire tous les groupes à l'aide des commandes "Développer tout" Et "Réduire tout" .

En savoir plus sur les types de menus .

Ensuite, nous verrons les employés eux-mêmes.

Dissocier

Vous savez maintenant que dans certains annuaires, les données sont affichées sous forme de tableau, par exemple, comme nous l'avons vu dans "Branches" . Et en "les autres" ouvrages de référence, les données peuvent être présentées sous la forme d'un « arbre », où vous devez d'abord développer une certaine « branche ».

Vous pouvez facilement basculer entre ces deux modes d'affichage des données. Par exemple, si vous ne voulez pas que le répertoire "Employés" les données ont été regroupées "par département" , il suffit de saisir cette colonne, qui est épinglée à la zone de regroupement, et de la faire glisser un peu plus bas, en la mettant en ligne avec les autres en-têtes de champ. Vous pouvez relâcher la colonne déplacée lorsque les flèches vertes apparaissent, elles indiqueront exactement où ira le nouveau champ.

Après cela, tous les employés seront affichés dans un tableau simple.

Pour revenir au mode arborescence, vous pouvez faire glisser n'importe quelle colonne vers une zone de regroupement spéciale, ce qui, en fait, indique que vous pouvez y faire glisser n'importe quel champ.

Regrouper par plusieurs champs

Il est à noter que le regroupement peut être multiple. Si vous allez dans une autre table où de nombreux champs seront affichés, par exemple, dans "Ventes" , vous pouvez d'abord regrouper toutes les ventes "par date" , et puis aussi "par le vendeur" . Ou vice versa.

Voir ci-dessous pour d'autres sujets utiles :

• Types de menus
• Ajout d'employés
• Filtrage des données
• Au début

• Téléchargez le programme avec la formation interactive