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Regardons l'ajout d'une nouvelle entrée en utilisant l'exemple d'un répertoire "Subdivisions" . Certaines entrées peuvent déjà être enregistrées.
Si vous avez une autre unité qui n'a pas été entrée, elle peut être facilement entrée. Pour ce faire, faites un clic droit sur l'une des unités précédemment ajoutées ou à côté d'elle sur un espace blanc vide. Un menu contextuel apparaîtra avec une liste de commandes.
En savoir plus sur les types de menus .
Cliquez sur une équipe "Ajouter" .
Une liste de champs à remplir apparaîtra.
Voir quels champs sont obligatoires.
Le champ principal à remplir lors de l'enregistrement d'une nouvelle division est "Nom" . Par exemple, écrivons 'Branche 2'.
"Catégorie" est utilisé pour diviser les départements en groupes. Lorsqu'il y a beaucoup de succursales, il est très pratique de voir : où sont vos entrepôts, où sont les succursales locales, où sont les succursales étrangères, où sont les magasins, etc. Vous pouvez classer vos 'points' comme bon vous semble.
Ou vous ne pouvez pas modifier la valeur là-bas, mais ici vous pouvez découvrir pourquoi ce champ apparaît immédiatement rempli .
Faites attention à la façon dont le champ est rempli "Catégorie" . Vous pouvez soit y saisir la valeur à partir du clavier, soit la sélectionner dans la liste déroulante. Et la liste affichera les valeurs saisies précédemment. C'est ce qu'on appelle la « liste d'apprentissage ».
Découvrez quels sont les types de champs de saisie afin de les remplir correctement.
Si vous avez une entreprise internationale, chaque division peut être spécifiée Pays et ville , et même choisir celui exact sur la carte "Lieu" , après quoi ses coordonnées seront enregistrées. Si vous êtes un utilisateur novice, ne renseignez pas encore ces deux champs, vous pouvez les ignorer.
Et si vous êtes déjà un utilisateur expérimenté, lisez comment sélectionner une valeur à partir de la référence pour un champ "Pays et ville" .
Et voici à quoi ressemblera la sélection de l'emplacement sur la carte.
Lorsque tous les champs obligatoires sont remplis, cliquez sur le bouton tout en bas "sauvegarder" .
Voyez quelles erreurs se produisent lors de l'enregistrement .
Après cela, vous verrez la nouvelle division ajoutée dans la liste.
Vous pouvez maintenant commencer à compiler votre liste. employés .
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