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Importation de factures

Ces fonctionnalités sont disponibles uniquement dans les configurations de programme Standard et Professionnel.

Principes de base de l'importation de données

Apprenez d'abord les principes de base importation de données sur l'exemple d'un chargement unique d'informations sur la gamme de produits dans le programme.

Si vous avez besoin de faire des importations tout le temps

Considérons maintenant le cas où les importations doivent être effectuées en permanence. Par exemple, vous travaillez avec un certain fournisseur qui envoie constamment "lettre de voiture" au format MS Excel . Vous ne pouvez pas perdre de temps sur la saisie manuelle des données, mais configurez un modèle d'importation des informations pour chaque fournisseur

Modèle d'importation

Différents fournisseurs peuvent envoyer différents types de factures. Regardons l'importation en utilisant l'exemple d'un tel modèle, où les champs avec des en-têtes verts devraient toujours être, et les champs avec des en-têtes bleus peuvent ne pas être dans la version électronique de la facture qui nous est envoyée.

Gardez également à l'esprit que lors de l'importation d'une facture, vous devrez évidemment sauter non pas une ligne, comme la nôtre, qui est réservée aux en-têtes de colonne, mais plusieurs lignes, si les détails de la facture importée du dessus prennent beaucoup de place.

Importer dans la facture

Tout d'abord, ajoutez et enregistrez un nouveau reçu du fournisseur souhaité à partir du haut. Puis en bas de l'onglet "Composition" nous n'ajoutons plus les enregistrements un par un, mais sélectionnons la commande "Importer" .

Si l'importation est appelée pour la bonne table, le message suivant apparaîtra dans la fenêtre qui apparaît.

Le format est ' MS Excel 2007 '. Sélectionnez un fichier à importer. Appuyez sur le bouton ' Suivant '. Configurer la connexion des champs avec les colonnes d'un tableau excel.

Appuyez deux fois de suite sur le bouton « Suivant ». Activez ensuite toutes les 'cases à cocher '. Et assurez-vous de cliquer sur le bouton ' Enregistrer le modèle ', car nous pouvons souvent faire des importations à partir d'un fournisseur.

Nous donnons le nom du fichier de paramètres d'importation de sorte qu'il indique clairement pour quel fournisseur de marchandises ces paramètres sont.

Appuyez sur le bouton ' Exécuter '.

C'est tout! Vous pourrez maintenant charger le modèle enregistré avec les paramètres d'importation et importer chaque lettre de voiture du fournisseur de marchandises.

Voir ci-dessous pour d'autres sujets utiles :

• Importer depuis Excel
• Composition de la facture
• Au début

• Téléchargez le programme avec la formation interactive