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Passons au module "Applications" . Ici, une liste de réquisitions pour le fournisseur est compilée. En haut, sélectionnez ou ajoutez une application.
Il y a un onglet ci-dessous "Composition de la demande" , qui répertorie l'article à acheter.
Les employés responsables de chaque département peuvent entrer des données ici lorsqu'ils constatent que certains médicaments s'épuisent ou sont déjà épuisés.
Le responsable de l'organisation peut confier des tâches au fournisseur via le programme.
Le fournisseur lui-même a la possibilité de planifier son travail de la même manière.
Si plusieurs utilisateurs travaillent dans le programme, vous pouvez définir des droits d'accès : par exemple, qui peut ajouter, mais pas supprimer, ou qui peut saisir des données sur l'achat.
Les données saisies ici servent uniquement à la planification des achats. Ils ne modifient pas vos soldes actuels - le module 'Produits' est utilisé pour l'affichage.
Pour contrôler l'équilibre des marchandises, vous pouvez utiliser à la fois le rapport "Restes" et le rapport "Rupture de stock", qui afficheront les stocks actuels de marchandises arrivant à épuisement et devant être achetés de toute urgence.
De nouvelles lignes sont ajoutées à l'application en standard via la commande Ajouter .
Une demande d'achat peut être générée automatiquement sur la base du rapport "En fin".
Pour cela, utilisez l'action 'Créer des demandes'. Dans le même temps, le programme créera également l'application elle-même et remplira la liste des articles et la quantité nécessaire pour que le stock de marchandises atteigne le minimum requis spécifié dans la fiche du médicament ou du consommable. Cela automatisera autant que possible le contrôle des stocks et la création de la commande elle-même. D'autres postes qui n'ont pas été pris en compte automatiquement, vous pouvez également tout ajouter manuellement ou modifier le montant que le programme proposait au vôtre.
Pour marquer une demande comme terminée, entrez simplement "date d'échéance" .
À l'aide de filtres, vous pouvez facilement afficher à la fois la liste des demandes complétées et le plan d'un employé spécifique.
Les articles achetés eux-mêmes peuvent être crédités dans le module « Marchandises » avant et après la marque à la fin de la demande. Par exemple, si vous avez passé une commande, mais que la marchandise n'est pas encore arrivée, fermez la demande d'achat, et lorsque la marchandise arrive chez vous, créez une facture et indiquez les médicaments et consommables reçus.
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