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Toutes les organisations utilisent une sorte de biens et de matériaux. Leur achat s'effectue de différentes manières. Toute méthode peut être automatisée en fournissant les fonctions de traitement des demandes d'achat à un logiciel spécial. Ce sera un programme d'approvisionnement et d'achat. Il peut agir à la fois comme un produit indépendant distinct et comme une partie intégrante d'un vaste programme d'automatisation complexe de l'ensemble du travail de l'organisation.
Pour notre logiciel de chaîne d'approvisionnement, peu importe le nombre d'utilisateurs qui l'utiliseront. Ou juste une personne - un fournisseur . Chaque utilisateur peut se voir attribuer ses propres droits d'accès . Les programmes pour l'approvisionnement des entreprises de la marque ' Universal Accounting System ' peuvent être configurés pour n'importe quel algorithme de travail. Là plus justifiant sa polyvalence. Vous pouvez utiliser le programme pour approvisionner la production ou pour approvisionner une institution médicale. Les programmes d'achat couvrent tout type d'activité. Et le processus d'approvisionnement lui-même peut être organisé à la fois pour une personne et pour un grand nombre d'utilisateurs.
Le fournisseur peut établir lui-même un plan d'achat.
Ou d'autres parties intéressées peuvent lui créer des demandes d'achat.
Et il y a aussi une opportunité dans le programme d'approvisionnement d'organiser tout un flux de documents. Ensuite, une personne initiera la demande, l'autre approuvera, la troisième signera, la quatrième paiera, la cinquième apportera les marchandises à l'entrepôt, etc. Ce schéma de travail est populaire auprès des grandes organisations. Notre programme de gestion des achats et de l'approvisionnement automatise avec succès les petites et les grandes entreprises.
Le travail du fournisseur dans le programme est simple et pratique. Cela peut être fait même par une personne ayant de faibles connaissances en informatique. Pour le travail du fournisseur dans le programme, il existe un module séparé - "Applications" .
Lorsque nous ouvrons ce module, une liste de demandes d'achat de marchandises apparaît. Sous chaque application, une liste de marchandises et leur quantité seront affichées.
Voyez comment la liste des marchandises à acheter par le fournisseur est remplie.
Le programme « USU » peut remplir automatiquement une demande auprès du fournisseur . Pour ce faire, vous pouvez spécifier le minimum requis pour chaque produit. C'est le montant qui devrait toujours être en stock. Si ce produit n'est pas dans le volume requis, le programme ajoutera automatiquement la quantité manquante à la demande. Vous pouvez toujours voir la liste des marchandises, dont le solde a déjà diminué, dans le rapport 'Rupture de stock'.
Dans le programme, vous pouvez voir le solde actuel des marchandises afin de prendre une décision sur le réapprovisionnement de la quantité de produits à temps. Vous pouvez le faire à la fois dans toute l'entreprise et en sélectionnant l'entrepôt souhaité et une catégorie spécifique de marchandises.
Pour mettre en œuvre la planification des achats, vous devez savoir au moins approximativement combien de jours dureront les marchandises ?
Avec ce rapport, vous pouvez facilement évaluer quels articles doivent être achetés en premier et quels articles peuvent attendre. Après tout, si le produit touche à sa fin, cela ne signifie pas qu'il doit être acheté immédiatement. Peut-être que vous l'utilisez si peu qu'il y aura suffisamment de restes pour un mois de plus. Ce rapport sert à estimer le calendrier. Stocker le surplus est aussi un coût supplémentaire !
Si la personne qui fournit l'organisation ne dispose pas d'un ordinateur pour travailler, vous pouvez lui imprimer une demande sur papier. La même demande peut être envoyée par courrier électronique dans un format électronique moderne.
Si nécessaire, un module de signature électronique des candidatures peut être ajouté à la commande . Dans ce cas, les tâches basculeront automatiquement entre le demandeur, le superviseur pour la vérification et le comptable pour le paiement. Cela simplifiera et reliera le travail des différents départements de l'entreprise. N'oubliez pas que vous pouvez toujours personnaliser le programme exactement selon vos besoins !
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Système comptable universel
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