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La gamme de produits est une partie importante du travail de toute organisation commerciale, par exemple une pharmacie. De nombreux noms de produits doivent être en quelque sorte collectés dans une base de données. Vous devrez surveiller la disponibilité des marchandises , modifier les prix des produits en temps opportun, radier des unités de marchandises et ajouter de nouvelles rubriques . Dans les organisations professionnelles et les institutions médicales, l'assortiment est généralement énorme. C'est pourquoi il est préférable de conserver les marchandises dans un programme spécialisé ' USU ', où vous pouvez facilement créer et modifier des fiches produits pour chaque type de produit.
La fiche produit est l'un des meilleurs moyens d'organiser les informations sur les produits que vous avez. Le stockage des données au format électronique est beaucoup plus pratique. Vous pouvez facilement trouver le bon produit dans la base de données par son nom, apporter les modifications nécessaires et même, si nécessaire, lier la fiche produit à la page du site.
Comment faire une fiche produit ? Le travail dans le programme de toute société commerciale commence par une telle question. Créer une fiche produit est la première chose à faire. Créer une fiche produit est facile. Vous pouvez ajouter un nouveau produit dans le répertoire "Nomenclature" .
Vous pouvez en savoir plus sur la façon de remplir une fiche produit dans un autre article . Après avoir créé une fiche produit, vous y ajoutez toutes les informations nécessaires : nom, prix, disponibilité en point de vente, soldes produits, etc. En conséquence, vous obtiendrez la bonne carte de produit.
Le remplissage des fiches produits est rapide, car notre programme professionnel dispose de tous les outils nécessaires pour cela. Par exemple, vous pouvez importer en masse des noms de produits à partir d' Excel . C'est à vous de décider comment ajouter une fiche produit : manuellement ou automatiquement.
La taille de la fiche produit est assez importante. Vous pouvez entrer jusqu'à 500 caractères comme nom de produit. Le nom sur la fiche produit ne doit pas être plus long. Si vous en avez, une optimisation de la fiche produit est nécessaire. Une partie du nom peut évidemment être supprimée ou raccourcie.
La prochaine question importante : comment changer la fiche produit ? Changer la fiche produit, si nécessaire, est également une partie importante du logiciel. Le prix des produits peut changer, le solde des marchandises en stock peut changer. Par exemple, si un grand lot a expiré. Le programme pour les cartes de produits ' USU ' peut faire tout cela. De plus, en utilisant l'exemple d'une inadéquation des résidus, nous montrerons clairement comment cela fonctionne.
Pourquoi les soldes ne correspondent-ils pas ? Le plus souvent, cela se produit en raison de qualifications insuffisantes de l'employé ou de son inattention. Si les soldes des marchandises ne correspondent pas, nous utilisons un mécanisme spécial dans le « système de comptabilité universel », qui facilite l'identification et l'élimination des erreurs. Premier arrivé "nomenclature" en cliquant sur la souris, sélectionnez la ligne de l'élément problématique.
Comment égaliser les restes ? Équilibrer les restes peut être délicat. Va falloir faire un effort. Surtout si l'employé négligent a créé beaucoup d'écarts. Mais le système « USU » a une fonctionnalité spéciale pour ce travail. Des rapports spéciaux sont requis si le solde des stocks ne correspond pas. En haut de la liste des rapports internes, sélectionnez la commande "Produit de carte" .
Dans la fenêtre qui apparaît, renseignez les paramètres de génération d'un rapport et cliquez sur le bouton ' Rapport '.
Si le solde libre et le solde de l'organisation ne correspondent pas, vous devez d'abord comprendre dans quelle unité particulière la confusion est survenue. Tout d'abord, dans le tableau du bas du rapport généré, vous pouvez voir dans quels départements se trouve un produit.
Il peut également arriver que le programme affiche un solde et que l'entrepôt ait une quantité de marchandises différente. Dans ce cas, le logiciel vous aidera à détecter l'erreur que vous avez commise et à la corriger.
Le tableau supérieur du rapport affiche tous les mouvements de l'élément sélectionné.
La colonne ' Genre ' indique le type d'opération. Les marchandises peuvent arriver selon "aérien" , être "vendu" ou dépensé "lors de la prestation d'un service" .
Viennent ensuite immédiatement des colonnes avec un code unique et une date de transaction, de sorte que vous pouvez facilement trouver la facture spécifiée s'il s'avère que le mauvais montant de marchandises a été crédité par l'utilisateur.
Les autres sections ' Revenus ' et ' Dépenses ' peuvent être remplies ou vides.
Pour la première opération, seule la section ' Entrant ' est remplie - cela signifie que les marchandises sont arrivées à l'organisation.
La deuxième opération n'a qu'une radiation - cela signifie que les marchandises ont été vendues.
La troisième opération comporte à la fois une réception et une radiation, ce qui signifie que les marchandises d'un rayon ont été déplacées vers un autre rayon.
Ainsi, vous pouvez vérifier les données réelles avec celles qui ont été saisies dans le programme. Cela vous aidera à trouver facilement les écarts et les inexactitudes qui seront toujours dus à une erreur humaine.
De plus, notre programme stocke 
toutes les actions de l'utilisateur , afin que vous puissiez facilement déterminer le responsable de l'erreur.
Voir ci-dessous pour d'autres sujets utiles :
Contrôle de l'utilisateur dans le programme
Système comptable universel
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