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De nombreux utilisateurs novices de logiciels se posent la question : qu'est-ce qu'un devis ? Un calcul est une liste de marchandises et de leurs quantités. Le coût des services est une liste de biens pour chaque service fourni. Ce sont les biens et matériaux énumérés dans l'estimation des coûts qui seront automatiquement radiés lors de l'exécution des travaux spécifiés. On l'appelle aussi ' service costing '. Après tout, tout ce qui précède affecte le prix du service.
Vous trouverez ci-dessous un exemple simple de tarification des services. Mais certains utilisateurs peuvent essayer d'inclure tout ce qu'ils veulent dans le calcul. Le coût des services peut inclure divers coûts, tels que les services publics. Le calcul du coût des services peut être effectué en tenant compte non seulement des biens, mais également d'autres travaux. De plus, d'autres travaux peuvent être effectués à la fois par votre organisation et par des sociétés tierces. On parlera alors de sous-traitance.
Lorsque nous essayons pour la première fois de déterminer tous les coûts qu'une entreprise encourra pour fournir un service, nous calculons le prix de revient. Ce chiffrage est appelé « coût de service ». Le calcul du coût des services est assez compliqué, car le coût des matériaux utilisés peut changer dans le temps. Par conséquent, il est périodiquement nécessaire de refaire le calcul. De nombreux comptables, lors de la compilation d'un calcul, peuvent fixer le coût d'un service avec une marge. Étant donné que le prix des matériaux va changer. Dans ce cas, le devis ne devra plus être recalculé si souvent. Mais, en revanche, le prix de la prestation peut alors s'avérer trop élevé et non compétitif. Le programme de calcul vous permettra de calibrer soigneusement toutes les valeurs.
Le coût des services est un sujet complexe. C'est bien quand un programme spécial vous aide dans des domaines aussi difficiles. L'établissement d'une estimation des coûts des produits vous permet de définir une fois pour toutes les normes de consommation de matériaux et de ne pas perdre votre temps. Ceci est particulièrement important lorsque l'entreprise a un flux important de visiteurs. Il est difficile de suivre la consommation de chaque produit . Mais en même temps, vous devez contrôler les soldes actuels des marchandises afin de les réapprovisionner à temps.
La question s'est posée: comment faire un calcul? Vous êtes donc sur la bonne page. Ici, nous allons tout vous expliquer en détail avec un exemple.
Pour faire un calcul, il faut d'abord s'assurer que dans le répertoire La nomenclature des produits contient tous les biens et matériaux nécessaires qui seront inclus dans l'estimation des coûts. S'il en manque, saisissez simplement de nouvelles fiches produits dans le programme de calcul.
Suivant dans Dans le catalogue de services , sélectionnez le service pour lequel nous allons mettre en place le calcul.
Sélectionnez maintenant l'onglet ci-dessous "Calcul" . Vous pouvez y créer une estimation des coûts sous la forme d'une liste de marchandises et de matériaux qui seront automatiquement déduits de l'entrepôt lorsque le service sélectionné sera fourni. De plus, l'entrepôt n'est pas indiqué lors de l'établissement du devis. Le programme lui-même sélectionnera l'unité à partir de laquelle il sera nécessaire de radier les matériaux, en fonction de quel employé de quelle unité particulière fournira le service . Voici un exemple de facturation pour les services :
Ensuite, nous indiquons la quantité requise de biens qui sera dépensée pour la fourniture d'un service. Gardez à l'esprit les unités de mesure de chaque article. Ainsi, si la totalité du forfait n'est pas dépensée pour le service, mais seulement une partie de celui-ci, indiquez la valeur fractionnaire comme quantité consommée. Notre modèle de calcul des coûts comprend des articles dont le prix est en pièces. Mais en même temps, même un millième peut être spécifié comme quantité. Cet exemple de calcul montre à quel point les calculs entrés dans le programme peuvent être précis.
L'exemple de calcul des coûts ne comprend désormais que deux éléments. Mais vous ne serez pas limité dans le nombre de biens et de matériaux que vous devez inclure dans l'estimation des coûts du service.
Ensuite, le devis doit être vérifié. Si tout fonctionne correctement, le calcul du coût des travaux a été compilé correctement. Le calcul du coût des travaux est vérifié lorsque le travail lui-même, pour lequel tous les calculs ont été effectués, est rendu. Inscrivons maintenant le patient pour le service souhaité afin de vérifier les radiations de matériaux en fonction du devis configuré. De plus, le programme de calcul sera montré sur l'exemple du travail d'un établissement médical. Mais ce mécanisme convient à toutes les organisations qui fournissent des services.
Pour vérifier la radiation des coûts, allons à l'historique du cas actuel.
Nous verrons cela sur l'onglet "matériaux" tous les produits énumérés dans le calcul ont été radiés. Tout est fait selon des calculs personnalisés, strictement conformes à la liste des marchandises établie.
Il est important de noter que tous ces matériaux seront radiés sans être ajoutés à la facture du client. Parce que leur coût est déjà inclus dans le prix du service. C'est ainsi que les matériaux sont amortis en fonction des coûts. Et si certaines marchandises doivent être incluses dans le reçu de paiement, vous devez cocher la case pour ajouter ces marchandises à la facture pour paiement. Par défaut, on suppose que le coût des matériaux est déjà inclus dans le prix du service.
Malgré les produits listés sur l'onglet "matériaux" , les produits ne seront pas radiés de l'entrepôt si vous ne cochez pas la case dans la case horaire du médecin, qui indique que le patient est venu au rendez-vous .
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