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Trier un tableau par ordre alphabétique est assez souvent requis par chaque utilisateur du programme. Le tri dans Excel et certains autres programmes de comptabilité n'a pas la flexibilité nécessaire. Mais de nombreux salariés se demandent comment trier les données dans leur programme de travail. Dans notre entreprise, nous avons été intrigués par ce problème à l'avance et avons essayé de créer toute une gamme de paramètres différents pour un affichage pratique des informations. Asseyez-vous confortablement. Nous allons maintenant vous apprendre à trier correctement le tableau.
Le moyen le plus simple de trier une liste consiste à trier la liste par ordre croissant. Certains utilisateurs appellent cette méthode de tri : ' trier par ordre alphabétique '.
Pour trier les données, il suffit de cliquer une fois sur l'en-tête de la colonne souhaitée. Par exemple, dans le guide "Employés" cliquons sur le champ "Nom et prénom" . Les employés sont maintenant triés par nom. Un signe que le tri est effectué exactement par le champ ' Nom ' est un triangle gris qui apparaît dans la zone d'en-tête de colonne.
Vous devrez peut-être trier les données dans l'ordre inverse, du plus élevé au plus bas. Ce n'est pas difficile non plus. C'est ce qu'on appelle le « tri décroissant ».
Si vous cliquez à nouveau sur le même en-tête, le triangle changera de direction et, avec lui, l'ordre de tri changera également. Les employés sont maintenant triés par nom dans l'ordre inverse de 'Z' à 'A'.
Si vous avez déjà visualisé les données et effectué les opérations nécessaires, vous souhaiterez peut-être annuler le tri.
Pour faire disparaître le triangle gris, et avec lui le tri des enregistrements est annulé, il suffit de cliquer sur l'en-tête de la colonne tout en maintenant la touche ' Ctrl ' enfoncée.
En règle générale, il existe de nombreux champs dans les tables. Dans un établissement médical, ces paramètres peuvent inclure : l'âge du patient, la date de sa visite à la clinique, la date d'admission, le montant du paiement des services, et bien plus encore. Dans la pharmacie, le tableau comprendra: le nom du produit, son prix, la note parmi les acheteurs. Après cela, vous devrez peut-être trier toutes ces informations par un champ spécifique - par une colonne. Champ, colonne, colonne - c'est la même chose. Le programme peut facilement trier le tableau par colonne. Cette fonctionnalité est incluse dans le programme. Vous pouvez trier des champs de différents types : par date, par ordre alphabétique pour un champ contenant des chaînes et par ordre croissant pour les champs numériques. Il est possible de trier une colonne de n'importe quel type, à l'exception des champs qui stockent des données binaires. Par exemple, une photo d'un client.
Si vous cliquez sur l'en-tête d'une autre colonne "Bifurquer" , alors les employés seront triés par le département dans lequel ils travaillent.
De plus, même le tri multiple est pris en charge. Lorsqu'il y a beaucoup d'employés, vous pouvez d'abord les organiser en "département" , puis - par "nom" .
Il peut être nécessaire d'intervertir les colonnes pour que le département soit à gauche. Par elle, nous avons déjà le tri. Il reste à ajouter le second champ au tri. Pour cela, cliquez sur l'en-tête de la colonne. "Nom et prénom" avec la touche ' Shift ' enfoncée.
En savoir plus sur la façon dont vous pouvez permuter les colonnes .
Très intéressant 
capacités de tri lors du regroupement de lignes . C'est une fonction plus complexe, mais elle simplifie grandement le travail d'un spécialiste.
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