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Ces fonctionnalités doivent être commandées séparément.
Dans les activités d'un établissement médical, un grand nombre de tâches s'accumulent. Il est presque impossible de se souvenir de tous. C'est pourquoi notre programme suggère de transférer certaines des tâches vers un logiciel séparé spécial. Il s'agit du programme 'Task Scheduler'. Il permet d'organiser diverses tâches répétitives et d'automatiser leur exécution. Les tâches, les statuts de leur exécution et d'autres données sont organisées dans des tableaux pratiques.
Garder le planificateur en ligne vous permet de faire rapidement des ajustements que le programme traitera et prendra en compte immédiatement. De plus, les modifications seront disponibles pour les autres utilisateurs. Le programme dispose également d'une fonction « Blocage », qui permet d'éviter les erreurs. De telles erreurs peuvent apparaître si deux utilisateurs souhaitent apporter des modifications au même enregistrement en même temps.
Il existe trois principaux types de tâches dans le planificateur : ' Générer un rapport ', ' Sauvegarder ' et ' Effectuer une action '. La plupart des tâches existantes peuvent être divisées en ces catégories, qui sont mises en évidence dans différentes couleurs pour plus de commodité. Après avoir ajouté des tâches, vous pouvez spécifier le nom, le type de tâche, le temps d'exécution, des paramètres supplémentaires. De plus, vous pouvez sélectionner une action spécifique dans la liste. Et s'il est fourni par le programme, spécifiez-le pour une exécution automatique.
Les actions qui doivent être effectuées à une fréquence donnée sont mieux laissées au programme. Une personne peut oublier de faire quelque chose. Ou cela peut être différent selon les jours. C'est ce qu'on appelle le « facteur humain ». Et le logiciel configuré attendra l'heure indiquée pour exécuter avec plaisir l'action programmée.
Un exemple serait de féliciter les clients pour leurs anniversaires. Un employé avec un accueil manuel a besoin de beaucoup de temps, surtout si la base de données compte plusieurs milliers de clients. Et cette fois, soit dit en passant, est payé par l'employeur. Le programme prendra quelques secondes pour rechercher des anniversaires et envoyer des félicitations.
Le programme tiendra même compte du fait que certains des clients avaient des anniversaires le week-end. Ces personnes seront félicitées le jour ouvrable suivant. De plus, le programme sélectionnera correctement l'heure d'envoi des félicitations afin qu'il ne soit ni trop tôt ni trop tard.
Les vœux d'anniversaire automatiques peuvent être envoyés de différentes manières :
Par SMS .
Il est également possible de féliciter à la voix grâce à un appel téléphonique automatique .
Une autre façon de gagner du temps de travail de manière significative est d'automatiser la génération de rapports.
Si le manager est en vacances ou en déplacement professionnel, le planificateur pourra lui envoyer 
rapports par courrier électronique .
Lorsque vous sauvegardez, vous créez une copie de vos données existantes. Ceci est utile dans les cas où le système est menacé ou si vous envisagez de mettre en œuvre un changement majeur. Et vous voulez avoir une copie du programme sans ces changements.
Le planificateur peut copie correcte de la base de données .
Voir ci-dessous pour d'autres sujets utiles :
Programme pour l'envoi de WhatsApp Envoi automatique des rapports à l'email du manager Sauvegarde de la base de données
Système comptable universel
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