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Le courrier électronique avec les fichiers joints est envoyé automatiquement par le programme ' USU '. Un ou plusieurs fichiers sont joints à la lettre. Les fichiers peuvent être de n'importe quel format. Il est souhaitable que la taille du fichier soit petite. Si les documents sont envoyés par e-mail avec une pièce jointe, ils sont généralement de petite taille. Même si le document texte contient des images. Dans d'autres cas, il est préférable d'archiver le fichier joint afin qu'il prenne moins de place. Plus la taille de l'e-mail est petite, plus l'e-mail est envoyé rapidement.
L'envoi d'un e-mail avec une pièce jointe se fait automatiquement, généralement par une action. Par exemple, si un utilisateur de logiciel a préparé une offre commerciale, un contrat, une facture de paiement ou un ensemble de certains documents pour le client . L'automatisation de l'envoi des pièces jointes accélère considérablement le travail de l'entreprise. Et lorsque tout cela fonctionne en conjonction avec le remplissage automatique des documents , nous obtenons alors une automatisation complète de l'entreprise.
Un e-mail avec une pièce jointe peut également être envoyé manuellement. Pour cela, il suffit à l'utilisateur de créer un email avec le destinataire. Et puis joignez les fichiers nécessaires dans l'ordre à la lettre.
Connectez-vous au module "Bulletin" . En bas, vous verrez un onglet "Fichiers dans une lettre" . Ajoutez un lien vers un ou plusieurs fichiers dans ce sous-module. Chaque fichier a également un nom.
Désormais, lors de l'exécution d'une liste de diffusion, la lettre sera envoyée avec le fichier joint.
Le programme peut être personnalisé individuellement pour le client. Par conséquent, si vous devez envoyer certains fichiers souvent, cela peut être simplifié en le ramenant à une seule frappe.
Le programme peut joindre automatiquement des fichiers. Ceci est personnalisable. Par exemple, vous pouvez commander l'envoi automatique des résultats des tests aux patients. Ou vous pouvez configurer le remplissage de vos exemples de documents , et le client pourra recevoir automatiquement une facture et un contrat électroniques. Ou pour qu'une facture remplie ou un ticket de caisse soit immédiatement envoyé au courrier du client. Il y a beaucoup d'options !
Ou peut-être que le chef de votre entreprise est très occupé et n'a pas le temps d'être à l'ordinateur ? Ensuite, le programme lui-même enverra des rapports de bénéfices importants par courrier à la fin de chaque journée de travail.
L'envoi des lettres ira de votre courrier officiel . Si nécessaire, vous pouvez passer une commande et l'envoyer à partir du courrier personnel du responsable. Par exemple, lorsque vous envoyez un contrat. Il est plus pratique que le client puisse répondre immédiatement à l'employé responsable que si la lettre de réponse parvient au courrier général.
Les avantages des listes de diffusion sont évidents. Une telle automatisation simplifiera grandement le travail de vos employés.
Vous n'aurez pas besoin de rechercher les documents d'un client spécifique. Le programme a déjà tous les liens et il enverra automatiquement le bon fichier. Cela vous évitera des erreurs et des clients insatisfaits.
Les avantages de l'email marketing peuvent être listés depuis longtemps. Un autre avantage est que le temps des employés sera libéré. Combien de temps faut-il pour envoyer des centaines d'e-mails ? Mais ce temps est payé par l'employeur, et l'employé peut bien faire quelque chose de plus utile.
Personne n'oubliera ou ne manquera l'heure d'envoi. Cela sera fait par un programme exact, pas une personne.
Le programme affichera des informations indiquant si la lettre est partie et s'il y a une erreur.
La lettre sera envoyée à toutes les adresses postales de la contrepartie requise spécifiée dans le programme. Votre employé n'aura pas besoin de rechercher l'adresse e-mail du client.
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