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Avant d'apprendre comment fonctionne la recherche de mots dans un tableau, jetez d'abord un coup d'œil aux méthodes de tri .
Commençons maintenant à apprendre à trouver rapidement la ligne souhaitée dans le tableau. Lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données, la tâche se pose constamment : trouver les mots dans le tableau. Pour une telle recherche, nous n'aurons pas besoin de champs de saisie spéciaux où vous entreriez le texte que vous recherchez. Tout est beaucoup plus simple et pratique !
Par exemple, nous chercherons la bonne personne dans l'annuaire des employés "de nom" . Par conséquent, nous trions d'abord les données par la colonne ' FULL NAME ' et nous nous tenons sur la première ligne du tableau.
Et maintenant, nous commençons simplement à taper le nom de la personne que nous recherchons sur le clavier. Entrez ' et ', puis ' à '. Même si nous entrons ' et ' en minuscules et que dans le tableau ' Ivanova Olga ' est écrit avec une lettre majuscule, le programme déplace immédiatement le focus dessus.
C'est ce qu'on appelle la « recherche rapide de la première lettre » ou la « recherche contextuelle ». Même si des milliers d'employés sont entrés dans le tableau, le programme trouvera instantanément la bonne personne au fur et à mesure que vous entrez des caractères.
S'il y a des valeurs similaires dans le tableau, par exemple, ' Ivanova ' et ' Ivannikov ', alors après avoir entré les quatre premières lettres ' Ivan ', l'accent sera d'abord mis sur l'employé qui sera situé plus près, et lors de la saisie le cinquième caractère, le programme affichera déjà la personne requise . Si nous écrivons ' n ' comme cinquième caractère, le programme affichera ' Ivannikov '. Il s'avère que la recherche sur les premiers caractères compare les valeurs du tableau pour faire correspondre le texte de recherche de manière séquentielle lors de la saisie de chaque caractère.
La recherche peut ne pas fonctionner si vous essayez d'appuyer sur des lettres dans une langue et qu'une langue complètement différente est active dans le système d'exploitation Windows dans le coin inférieur droit.
Si vous ne connaissez qu'une partie de la valeur que vous recherchez, ce qui peut se produire non seulement au début d'une phrase, mais aussi au milieu, alors voyez ici comment rechercher par partie d'un mot .
Vous pouvez également effectuer une recherche dans l'ensemble du tableau .
Voir ci-dessous pour d'autres sujets utiles :
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