USU  ››  Programmes d'automatisation commerciale  ››  Programme pour la clinique  ››  Instructions pour le programme médical  ›› 

Contrôle de l'utilisateur dans le programme

Ces fonctionnalités ne sont disponibles que dans la configuration professionnelle.

Connectez-vous pour auditer

Chaque organisation doit contrôler la façon dont les utilisateurs utilisent le programme. Les utilisateurs disposant de droits d'accès complets peuvent afficher une liste de toutes les actions effectuées dans le programme. Il pourrait être ajouter des enregistrements , édition , suppression et plus encore. Pour ce faire, rendez-vous tout en haut du programme dans le menu principal "Utilisateurs" et choisissez une équipe "Audit" .

En savoir plus sur les Quels sont les types de menus ? .

Travaux d'audit "en deux modes" : ' Recherche par période ' et ' Recherche par enregistrement '.

Toutes les actions pour n'importe quelle période de temps

Si dans la liste déroulante "Mode" sélectionnez ' Rechercher une période ', vous pouvez spécifier "initial" Et "date de fin" , puis appuyez sur le bouton "Montrer" . Après cela, le programme affichera toutes les actions de l'utilisateur qui ont été effectuées pendant la période de temps spécifiée.

Panneau d'information

Si vous défendez n'importe quelle action, droit sur "panneau d'information" Des informations détaillées sur cette action apparaîtront. Ce panneau peut être réduit. En savoir plus sur les séparateurs d'écran .

Comment voir les changements ?

Prenons par exemple le fait d'éditer une fiche concernant un certain patient.

Les anciennes données sont indiquées entre parenthèses roses. Dans cet exemple, vous pouvez voir que le champ ' Patient Category ' a été modifié. Auparavant, le client avait le statut standard ' Patient ', puis il a été transféré dans le groupe ' Clients VIP '.

Pendant la journée, les utilisateurs peuvent effectuer un grand nombre d'actions dans le programme, vous pouvez donc utiliser activement les compétences acquises précédemment dans cette fenêtre . regroupement de données , filtrage et tri .

Toutes les modifications apportées à un enregistrement spécifique dans une table

Voyons maintenant le deuxième "mode audit" ' Recherche par enregistrement '. Cela nous permet de voir l'historique complet des modifications de n'importe quel enregistrement dans n'importe quelle table à partir du moment où cet enregistrement a été ajouté aux modifications les plus récentes. Par exemple, dans le module "Les patients" faisons un clic droit sur n'importe quelle ligne et sélectionnons la commande "Audit" .

Nous verrons que ce compte a été ajouté puis modifié deux fois le même jour. Les modifications ont été apportées par le même employé qui a ajouté ce patient.

Et debout sur n'importe quelle modification, comme d'habitude, à droite de "panneau d'information" nous pouvons voir quand et ce qui a exactement changé.

Qui et quand a apporté les dernières modifications à l'enregistrement ?

À n'importe "tableau" Il existe deux champs système : "Utilisateur" Et "Date du changement" . Initialement, ils sont cachés, mais ils peuvent toujours être afficher . Ces champs contiennent le nom de l'utilisateur qui a modifié l'enregistrement pour la dernière fois et la date de ce changement. La date est indiquée avec l'heure à la seconde la plus proche.

Lorsque vous avez besoin de connaître les détails d'un incident au sein de l'organisation, l'audit devient un assistant indispensable.

Voir ci-dessous pour d'autres sujets utiles :

• Quels sont les types de menus ?
• Ajouter une ligne au tableau
• Changer de ligne
• Supprimer la ligne du tableau
• Trier le tableau
• Filtrage des informations
• Données du groupe
• Au début

• Téléchargez le programme avec la formation interactive