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Donner accès aux rapports

Ces fonctionnalités ne sont disponibles que dans la configuration professionnelle.

Vous devez d'abord vous familiariser avec les principes de base de l'attribution des droits d'accès .

Affichage des rapports

Et puis vous pouvez donner accès aux rapports. Haut du menu principal "Base de données" sélectionner une équipe "Rapports" .

Une liste de rapports apparaîtra, regroupés par sujet. Par exemple, développez le groupe " Argent " pour afficher une liste de rapports d'analyse financière.

Ce sont les rapports liés à l'argent qui peuvent généralement être confidentiels pour la plupart des employés de l'organisation.

Afficher les rôles qui incluent le rapport

Prenons un rapport de paie à la pièce comme exemple. Développez le rapport ' Salaire '.

Vous verrez à quels rôles appartient ce rapport. Nous voyons maintenant que le rapport n'est inclus que dans le rôle principal.

Le rapport affiché dans le menu utilisateur

Si vous développez également le rôle, vous pouvez voir les tables lorsque vous travaillez dans lesquelles ce rapport peut être généré.

Le nom de la table n'est actuellement pas spécifié. Cela signifie que le rapport ' Salaire ' n'est pas lié à une table spécifique. Il apparaîtra dans "menu personnalisé" gauche.

Rapport affiché à l'intérieur du tableau ouvert

Développons maintenant le rapport ' Check '.

1. Dans un premier temps, nous verrons que ce rapport s'inscrit non seulement dans le rôle principal, mais aussi dans le rôle du pharmacien. C'est logique, le pharmacien doit pouvoir imprimer un reçu pour l'acheteur lors de la vente.

2. Deuxièmement, il est indiqué que le rapport est lié à la table « Ventes ». Cela signifie que nous ne le trouverons plus dans le menu utilisateur, mais uniquement lorsque nous entrons dans le module "Ventes" . Il s'agit d'un rapport interne. Il est situé à l'intérieur de la table ouverte.

Ce qui est aussi logique. Puisque le chèque est imprimé pour une vente spécifique de produits médicaux, par exemple, sur la disponibilité d'une pharmacie. Pour le former, vous devrez d'abord sélectionner une ligne spécifique dans la table des ventes. Bien sûr, si nécessaire, imprimez à nouveau le chèque, ce qui est extrêmement rare. Et généralement le ticket de caisse est imprimé automatiquement juste après la vente dans la vitrine du ' Poste de travail du pharmacien '.

Accès à emporter

Par exemple, nous voulons supprimer l'accès du pharmacien au rapport ' Reçu '. Pour cela, il suffit de supprimer le rôle ' KASSA ' de la liste des rôles dans ce rapport.

La suppression, comme toujours, devra d'abord être confirmée.

Et puis précisez la raison de la suppression.

Nous pouvons retirer l'accès au rapport « Réception » de tous les rôles. Voici à quoi ressemblera le rapport étendu lorsque personne n'y aura accès.

donner accès

Pour donner accès au rapport ' Check ', ajoutez une nouvelle entrée dans la zone intérieure développée du rapport.

Veuillez lire pourquoi vous ne pourrez pas lire les instructions en parallèle et travailler dans la fenêtre qui apparaît.

Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez d'abord le ' Rôle ' pour lequel vous accordez l'accès. Et puis précisez lorsque vous travaillez avec quelle table ce rapport peut être généré.

Prêt! L'accès au rapport est accordé au rôle principal.

Voir ci-dessous pour d'autres sujets utiles :

• Paramétrage des droits d'accès aux données
• Au début

• Téléchargez le programme avec la formation interactive